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監(jiān)理工程項目資料是監(jiān)理單位實施監(jiān)理過程中一項重要的記錄，它是監(jiān)理工作中各項控制和管理的依據(jù)，也是反應監(jiān)理人員個人素質(zhì)和管理水平的憑證。因此，加強監(jiān)理工程項目資料管理，能夠使工程項目監(jiān)理工作得以順利的開展，并有效的提高監(jiān)理工作的效率，從而提高工程項目監(jiān)理單位在市場上的競爭力。

1、監(jiān)理資料管理的重要性

監(jiān)理過程項目資料管理主要是指建設監(jiān)理單位收到建設單位的委托，在工程建設監(jiān)理階段，對建設工程項目的實施工程進行有效的收集、整理、歸檔和檢索等步驟。這些步驟的實施，不但可以使監(jiān)理資料得到科學的管理，還可以為監(jiān)理工作創(chuàng)造良好的條件，從而為建設工程項目的檔案歸檔提供可靠的保證，極大程度的提高了監(jiān)理工作的效率，使建設工程項目的監(jiān)理工作更加規(guī)范化和標準化，使整個工程的質(zhì)量得到有效的保障。

2、監(jiān)理工程項目資料管理中存在的問題

（一）建設監(jiān)理資料不齊全

在工程項目建設當中，監(jiān)理工作是一項較為復雜而艱巨的工作，但是與此同時所形成的監(jiān)理資料也是極其珍貴和豐富的，數(shù)量也較為龐大。然而，目前一些工程項目在建設的時候，常常出現(xiàn)監(jiān)理單位的建設監(jiān)理資料較少，并且工程項目建設過程中監(jiān)理活動也不能夠在監(jiān)理資料中得到有效的體現(xiàn)。這就使得許多工程項目建設中的監(jiān)理資料無法達到法律所規(guī)定的要求，特別是一些新出臺的規(guī)范和規(guī)定，在監(jiān)理資料里面完全得不到反映，從而造成監(jiān)理資料不齊全和不規(guī)范的情況，這就嚴重影響了整個工程項目的監(jiān)理工作的質(zhì)量。

（二）由施工單位代寫、代填、代簽監(jiān)理資料

近兩年來，隨著工程項目施工的任務增加，一些監(jiān)理單位由于所承擔的監(jiān)理工作較多，但是真正具備監(jiān)理資質(zhì)的人員較少。因此，他們?yōu)榱颂钛a缺口，不得不聘請一些無資質(zhì)，甚至無施工經(jīng)驗的人員來湊數(shù)，這些監(jiān)理人員缺乏相應的責任心，并且對監(jiān)理工作不了解，所以在工作當中很難單獨的做好一項工作。所以大多數(shù)監(jiān)理人員都是和施工單位進行共同檢查，并且監(jiān)理資料都是復制施工單位的，只是最后簽個名就可以了，甚至一些監(jiān)理資料由施工單位代寫、代填、代簽，他們并沒有真正做到監(jiān)理的職責，這就導致監(jiān)理工程項目資料出現(xiàn)參差不齊的情況，使得整個監(jiān)理工作效率降低。

（三）監(jiān)理資料編寫、收集、整理不夠及時

由于工程技術的資料、工程材料的報審和隱蔽工程的驗收等，這些資料都具有不可追憶的特點，許多工程項目在實施完工之后，就很難在靠記憶來彌補了。但是一些監(jiān)理單位的工作人員對監(jiān)理資料不夠重視和檢查不夠到位，對資料的編寫、收集和整理都不及時，使得監(jiān)理資料的整編工作出現(xiàn)極大程度的滯后性，嚴重影響了監(jiān)理資料管理工作的效率。除此之外，一些監(jiān)理單位在開始工作的時候，就沒有相應的規(guī)劃，在工程施工中也沒有一個具體的實施方案，當工程驗收的時候還沒有質(zhì)量等級建議，并且也不去收集相關的監(jiān)理資料。當需要支付承包單位工程款的時候，才想到去收集和填報檢驗報告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格證來進行填寫，這種弄虛作假的行為，不但影響整個工程項目的質(zhì)量，還會出現(xiàn)安全隱患，威脅國家和人民的生命財產(chǎn)。

（四）監(jiān)理資料管理不規(guī)范、不統(tǒng)一

目前，我國在監(jiān)理資料上面的規(guī)范性相對滯后，使得一些監(jiān)理單位和監(jiān)理人員，在工程項目施工當中對監(jiān)理資料管理的時候，顯得相對隨意和單一。這樣的情況，就會使得監(jiān)理資料的管理評價沒有一個統(tǒng)一的標準，監(jiān)理資料管理在這種混亂的環(huán)境下，必定要承受巨大的困難，無法得以有效的開展，從而降低了監(jiān)理資料管理的工作效率，使監(jiān)理資料管理缺乏規(guī)范性。

3、完善監(jiān)理工程項目資料管理的對策

（一）加強目標控制，規(guī)范資料歸檔

所謂目標控制，主要是指工程項目在施工之前，監(jiān)理單位根據(jù)整個工程的特點，制定相應的監(jiān)理資料歸檔目標。但是在制定監(jiān)理資料歸檔目標的時候，一定要根據(jù)施工過程中的情況來進行分析和對比，如果一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)理資料缺少或者遺漏，要及時的跟進，這樣才可以有效的保證整個監(jiān)理資料管理的目標得以實現(xiàn)。與此同時，監(jiān)理人員在收集工程實際情況和信息的時候，要準確的把握監(jiān)理資料管理是否在目標控制以內(nèi)，只有這樣才可以有效的規(guī)范監(jiān)理資料，從而做好監(jiān)理資料的歸檔。

（二）加強與業(yè)主的溝通，，爭取業(yè)主的理解和支持

目前，工程項目監(jiān)理資料管理工作和其他的監(jiān)理工作一樣，都需要加強和業(yè)主的溝通，這樣才可以在一定程度上爭取業(yè)主的支持和理解。由于監(jiān)理資料中的大部分資料都是由業(yè)主所提供的，并且在工程項目施工過程中，一些信函的來往和監(jiān)理工作聯(lián)系單也會和業(yè)主有著相應的關系。除此之外，工程款的支付、工程費用的索賠工作也需要和業(yè)主進行溝通，由此可見，在監(jiān)理工程項目資料管理中，一定要加強和業(yè)主的溝通，這樣才可以順利的開展監(jiān)理工程項目資料管理，從而確保整個工程項目施工的質(zhì)量。

（三）建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡

建立健全的資料管理網(wǎng)絡是提高監(jiān)理工程項目資料管理的關鍵，因此，作為監(jiān)理單位，應該做到分工明確、責任制明確，建立以總監(jiān)理工程師為負責人的監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡和負責資料管理、檢查和指導監(jiān)理機構做好資料歸檔工作的資料室。除此之外，監(jiān)理工程師應該隨著工程的進度，不斷的收集和整理監(jiān)理資料，在做好監(jiān)理資料后交給項目監(jiān)理機構的資料員進行保管，為了使資料具備完整性和準確性，監(jiān)理單位應該定期整理好監(jiān)理資料，并做好檢查工作，監(jiān)理工程師在做好匯報監(jiān)理工作的時候，也應該做好監(jiān)理資料管理的匯報工作，這樣才可以有效的提高工程項目監(jiān)理資料管理工作，提高工程項目監(jiān)理單位在市場上的競爭力。

（四）加強監(jiān)督考核是規(guī)范監(jiān)理資料的重要保障

監(jiān)理工程項目資料在做好管理工作的時候，也要加強監(jiān)督考核工作，如果在建立資料管理中，缺少了監(jiān)督考核工作，就會使整個監(jiān)理資料管理工作無法得到有效的落實。作為監(jiān)理工程師，一定要隨時關注監(jiān)理資料，并做好檢查工作，對監(jiān)理工程項目中出現(xiàn)的問題，進行及時的糾正，除此之外，要把監(jiān)理資料的檢查工作，納入到監(jiān)督考核當中。在監(jiān)督檢查上面，要注意突出重點，對差的工程項目監(jiān)理部要進行重點的分析和檢查，這樣才可以使監(jiān)理人員從中吸取到更多的經(jīng)驗教訓，從而使監(jiān)理工程項目資料管理的效率提高。除此之外，要做好監(jiān)理資料歸檔的審查工作，當監(jiān)理資料被歸檔之前，工程項目的總監(jiān)理工程師要做好審核工作，并簽字確認，作為質(zhì)量管理部門，要對歸檔資料認真的審核，如果發(fā)現(xiàn)不完整的監(jiān)理資料，不允許移交到監(jiān)理單位檔案室，只有這樣才可以使監(jiān)理資料管理更加規(guī)范化。

4 、結(jié)束語

綜上所述，想要做好監(jiān)理工程項目資料管理，首先應提高監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料管理的重視，加強目標控制，規(guī)范監(jiān)理資料的歸檔工作，并建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡，以此來不斷的規(guī)范和完善工程項目監(jiān)理資料的管理，只有這樣才可以有效的提高監(jiān)理工程項目資料管理的效率。