?。?）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。

　?。?）工程文件的立卷可采用如下方法：

　　1）工程文件可按建設程序劃分為工程程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分。

　　2）工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷。

　　3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

　　4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

　　5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。

　　6）竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

　?。?）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

　?。?）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　?。?）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　　（6）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　?。?）卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

　?。?）工程文件的保管期限分為永久、長期、短期三種期限。密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

　　（9）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固、便于保管和利用。