施工文件（或施工資料）是施工單位在工程施工過程中形成的文件資料。機電工程的施工資料主要包括：工程管理與驗收資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄、施工質量驗收記錄。

施工資料的載體主要是紙質載體和光盤載體兩種形式。

1．工程管理與驗收資料

包括工程概況、單位工程質量驗收文件和施工總結等。

2．施工管理資料

如施工進度計劃、項目大事記、施工日志、質量檢查記錄與不合格項處置記錄、工程質量事故報告、施工總結等。

3．施工技術資料

包括施工組織設計、施工方案，技術交底記錄，設計變更文件，工程洽商記錄等。

4．施工測量記錄

確保建筑工程定位、尺寸、高程、位置和沉降等滿足設計要求和規(guī)范規(guī)定的資料。

5．施工物資資料

所用物資質量和性能指標等的各種證明文件和相關配套文件（如使用說明書、安裝維修文件等）。

6．施工記錄

工程質量、安全的各種檢查、記錄，主要包括預檢、隱檢、交接檢及其他檢查記錄。

7．施工試驗記錄

根據(jù)設計要求和規(guī)范規(guī)定進行試驗的記錄，原始數(shù)據(jù)和計算結果及試驗結論。

8．施工質量驗收記錄

根據(jù)相關標準、規(guī)范對工程質量是否達到合格做出的確認文件，主要包括檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄等。