二建水利復(fù)習(xí):解決中國(guó)水利工程檔案管理問(wèn)題的措施
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為了有效解決我國(guó)水利工程檔案管理中存在的問(wèn)題,我建議采取如下措施:
其一,轉(zhuǎn)變觀念,完善制度。為了使水利工程檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,水利單位負(fù)責(zé)人和檔案管理者要提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念,把檔案管理工作納入水利工程總體格局,滲透到水利工程建設(shè)的全過(guò)程;
其二,健全機(jī)構(gòu),配備專人。水利工程檔案管理要構(gòu)建統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的管理機(jī)制。有條件的單位,要設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門(mén),配備專職的檔案管理人員:暫不具備條件的單位,也要積極創(chuàng)造條件,先配備專職的檔案管理人員;
其三,配備管理設(shè)施,保證檔案安全。采取切實(shí)可行的檔案管理安全措施,設(shè)置專門(mén)的檔案管理場(chǎng)所,按照檔案保管要求,設(shè)置專業(yè)檔案室,配備檔案管理設(shè)施,確保檔案安全;
其四,改變管理方式,豐富收集手段。根據(jù)不同水利工程特點(diǎn),拓寬檔案收集渠道,變被動(dòng)為主動(dòng)收集檔案資料,采取靈活多樣的收集手段,來(lái)適應(yīng)水利工程檔案管理的要求。對(duì)建設(shè)周期較長(zhǎng)的大型水利工程檔案收集,應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)資料員及其他施工部門(mén)保持聯(lián)系,分階段催收檔案資料,盡量避免原始檔案資料遺失;
其五,加強(qiáng)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。水利工程檔案管理工作具有復(fù)雜、細(xì)致和瑣碎的特點(diǎn)。其科學(xué)性、服務(wù)性及技術(shù)性特征,要求水利工程檔案管理者要具備很高的素質(zhì),而加強(qiáng)培訓(xùn)是提高其業(yè)務(wù)水平的重要途徑。檔案管理者只有具備現(xiàn)代管理素質(zhì)和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能切實(shí)擔(dān)負(fù)起水利工程檔案管理的重任;
其六,優(yōu)化管理手段,提高利用效率。檔案的生命在于利用,只有對(duì)水利工程檔案充分利用,才能體現(xiàn)其真正的價(jià)值。要充分利用水利工程檔案,就要改變傳統(tǒng)落后的管理手段,應(yīng)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù),在不斷豐富水利工程檔案內(nèi)容的同時(shí),提高其信息的檢索和查閱功能,努力實(shí)現(xiàn)資源共享。
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