2016建設(shè)工程施工管理:卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目
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一、卷內(nèi)文件的排列
1.同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。
2.圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
3.既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
二、案卷的編目
1.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)遵守的規(guī)定卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后
2.案卷封面的編制應(yīng)遵循的規(guī)定
?。?)保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。
永久是指工程檔案需永久保存。
長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
(2)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
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