2017年《經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)操作》基礎(chǔ)課講義:電話(huà)接待流程
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電話(huà)接待流程
由于缺乏面對(duì)面的交流,必須熟練掌握電話(huà)接待的流程才能促使客戶(hù)采取進(jìn)一步的行動(dòng)
第一步,問(wèn)候。電話(huà)鈴聲響三聲內(nèi)必須接起,向顧客問(wèn)好,報(bào)出公司名稱(chēng),自己的姓名。
第二步,回答咨詢(xún)。記錄來(lái)電客戶(hù)的需求,并填寫(xiě)《客戶(hù)電話(huà)來(lái)訪登記表》。
第三步,記錄來(lái)電者基本資料。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人一定要以合適的方式留下客戶(hù)的姓名、地址和聯(lián)絡(luò)電話(huà),方便跟進(jìn)服務(wù),也應(yīng)主動(dòng)為客戶(hù)留下自己的姓名、聯(lián)系方式、投訴電話(huà)。
第四步,感謝來(lái)電者。當(dāng)電話(huà)通話(huà)結(jié)束后,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人使用標(biāo)準(zhǔn)結(jié)束語(yǔ):“感謝您的來(lái)電,竭誠(chéng)為您提供服務(wù),再見(jiàn)!”,同時(shí),經(jīng)紀(jì)人應(yīng)等對(duì)方先放下電話(huà)后,再輕聲放下電話(huà)聽(tīng)筒。
第五步,信息錄入。掛斷電話(huà)后應(yīng)及時(shí)將信息錄入計(jì)算機(jī)企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。如果是售房(出租房屋)或購(gòu)房(承租房屋)客戶(hù),應(yīng)立即給出價(jià)格信息或?qū)ふ曳吭椿蛲扑]房源、約客戶(hù)看房等后續(xù)工作做好準(zhǔn)備。
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