咨詢工程師考試《組織與管理》課程講義(25)
第二節(jié)工程項(xiàng)目范圍確認(rèn)
范圍確認(rèn)是項(xiàng)目業(yè)主正式接收項(xiàng)目工作成果的過程。此過程要求對項(xiàng)目在執(zhí)行過程中完成的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)的檢查,保證正確地、滿意地完成合同規(guī)定的全部工作。如果項(xiàng)目提前終止,范圍確認(rèn)過程也應(yīng)確定和正式記錄項(xiàng)目完成的水平和程度。范圍確認(rèn)不同于質(zhì)量控制,范圍確認(rèn)表示了業(yè)主是否接收完成的工作成果,而質(zhì)量控制則關(guān)注完成的工作是否滿足技術(shù)規(guī)范的質(zhì)量要求。如果不是合同工作范圍的內(nèi)容即使?jié)M足質(zhì)量要求也可能不為業(yè)主所接收。
一、范圍確認(rèn)的依據(jù)(多選)
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實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容之一是收集有關(guān)已經(jīng)完成的工作信息,并將這些信息編入項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告中。完成工作的信息表明哪些可交付成果已經(jīng)完成,哪些還未完成,達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用是多少等。在項(xiàng)目建設(shè)周期的不同階段,工作成果具有不同的表現(xiàn)形式。
⑴在項(xiàng)目策劃和決策階段,項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告是咨詢工程師提供咨詢服務(wù)的工作成果。
?、祈?xiàng)目準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的工作成果包括初步設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目實(shí)施的整體規(guī)劃、項(xiàng)目采購計(jì)劃、項(xiàng)目的招標(biāo)文件、詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙等。
⑶在項(xiàng)目實(shí)施階段,承包商建造完成的土建工程、電氣工程、給排水工程以及已安裝的生產(chǎn)設(shè)備等是階段性的工作成果;整個(gè)項(xiàng)目的交付使用,則是承包商最終的工作成果。
?、软?xiàng)目竣工驗(yàn)收和總結(jié)評價(jià)階段的工作成果主要是項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告和后評價(jià)報(bào)告
(二)項(xiàng)目合同文件
包括:合同協(xié)議書、中標(biāo)函、投標(biāo)函、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙以及其他在合同協(xié)議書中列明的其他文件。實(shí)際的可交付成果必須與合同中約定的預(yù)期成果一致。尤其注意描述變更工作的各種文件,這些文件是對原合同相關(guān)文件的修改和更新,要依據(jù)最新版本的文件。
(三)評價(jià)報(bào)告
評價(jià)報(bào)告是指按照我國工程項(xiàng)目建設(shè)程序的有關(guān)規(guī)定,由具有獨(dú)立法人資格和相應(yīng)資質(zhì)的實(shí)體,或相應(yīng)的政府機(jī)構(gòu),對項(xiàng)目產(chǎn)生的工作成果進(jìn)行獨(dú)立評價(jià)后出具的評價(jià)報(bào)告。
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二、范圍確認(rèn)的方法(多選)
范圍確認(rèn)的主要方法是對所完成工作成果的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查方法:(1)試驗(yàn)、專家評定、第三方評定
通常包括以下三個(gè)基本步驟:
?、贉y試,即借助于工程計(jì)量的各種手段對已完成的工作進(jìn)行測量和試驗(yàn);②比較和分析(即評價(jià)),就是把測試的結(jié)果與合同規(guī)定的測試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析,判斷是否符合合同要求;③處理,即決定被檢查的工作成果是否可以接收,是否可以開始下一道工序,如果不予接收,采取何種補(bǔ)救措施。


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