7、經濟效益的社會性設計

　　單位的工程設計檔案，是從事工程設計技術活動的成果和產品。首先它是為某具體工程項目提供設計圖紙文件，作為施工必要條件，其次，它是可供開發(fā)利用的設計技術資源，對內可參考復用，對外可供技術轉讓和交流。為此保存工程設計檔案完全是為了滿足生產建設需要向社會提供服務的。明確工程設計檔案這一特點，我們在檔案管理工作中必須克服技術封鎖、保護主義，變封閉性為開放性，面向社會，面向技術市場，面向設計和生產設計第一線，面向廣大設計人員和現(xiàn)場施工安裝人員，及時、準確、方便有效地提供檔案資料，讓工程設計檔案最大限度地在社會上更加廣闊的領域里充分發(fā)揮經濟效益。

　　8、使用價值的時效性

　　工程設計檔案用于工程項目第一次實現(xiàn)使用價值以后，還會二次、三次、若干次的利用并發(fā)揮作用，因而說它具有長期使用價值。一般說來，按照技術文件生命周期理論，工程設計檔案按其使用價值有它的活躍期和衰減的規(guī)律。即其利用價值和它所反映的技術水平成比例，和它保管的時間成反比。因而，工程設計檔案在近期內的查閱復用率就比一般檔案高，時間越往后其查閱復用率就越低。這說明工程設計檔案的使用價值不是無限期地保持不變，而是具有一定的時效性，這是它在利用方面的一個特點。此外，還要根據保管、利用和庫房、設備的狀況，不斷“吐故納新”，經常定期進行檔案資料的清理鑒定，如部分失去使用價值的檔案剔除銷毀，將使用價值不大，不常查用的檔案置于“冷庫”或適當減少庫存份數(shù)，對本單位已經失去利用價值的底圖移交給生產使用單位。

　　從幾個方面以上可以看到，工程設計檔案的特點是由設計單位的性質和設計活動的規(guī)律所決定的。認識并掌握設計檔案的這些特點，有利于不斷改進管理方法和提高服務質量，以便最大限度地發(fā)揮工程設計檔案的作用。