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“管理授權(quán)”如何恰到好處

2010-05-28 17:17  職場(chǎng)網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  管理授權(quán)是指授權(quán)人授予被授權(quán)人一定的權(quán)力和責(zé)任,使被授權(quán)人在授權(quán)人的監(jiān)督下有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán),當(dāng)然授權(quán)人對(duì)被授權(quán)人仍有指揮權(quán)和監(jiān)督權(quán),而被授權(quán)人則對(duì)授權(quán)人負(fù)有完成任務(wù)的義務(wù)和責(zé)任。

  在企業(yè)中,授權(quán)是管理人的重要任務(wù)之一。若授權(quán)得當(dāng),所有參與者均可受惠。我們都知道授權(quán)的主要權(quán)力在與管理者,所以如何有效授權(quán)?是管理者非常重要的任務(wù)。

  一、從管理者自身角度出發(fā)。

  管理者要想有效授權(quán),必須先過自己的心理關(guān)。管理中最大也最普遍的問題是,經(jīng)理給下屬授權(quán)時(shí)沒有賦予權(quán)力。對(duì)于管理者來說要完全相信下屬的能力,首先要走出管理活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的六大誤區(qū):

  1、你不相信下屬能夠盡職盡責(zé)。

  2、對(duì)下屬授權(quán),總覺得自己對(duì)任務(wù)失去了控制。

  3、管理者認(rèn)為什么事都離不開自己。

  4、管理者認(rèn)為自己能更快更好的完成任務(wù)。

  5、管理者會(huì)認(rèn)為把工作授權(quán)給下屬會(huì)減少自己的職權(quán)。

  6、管理者覺得下屬已經(jīng)很忙,不忍心在賦予任務(wù)。

  二、管理者授權(quán)要從下屬的角度出發(fā)。

  授權(quán)前必須做好準(zhǔn)備。下面對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題作一下糾正:

  1、沒有授權(quán)規(guī)劃。

  許多經(jīng)理沒有系統(tǒng)的授權(quán)計(jì)劃,導(dǎo)致工作分配不當(dāng),或挑錯(cuò)了人。在幾個(gè)人負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作時(shí),很容易出問題。這往往是因?yàn)榉止ぬ\統(tǒng),或同一方面的幾項(xiàng)工作在責(zé)任上互相交叉。

  解決方法:通過明確劃分每個(gè)人的責(zé)任范圍,或者把相關(guān)的幾個(gè)人找到一起確定各自的分工,能夠糾正這個(gè)問題。

  2、授權(quán)與下屬能力不匹配。

  不少經(jīng)理隨便把一項(xiàng)工作推給下屬,自以為他們對(duì)工作的內(nèi)容、可能出現(xiàn)的問題和工作要求一清二楚。這樣做不僅收不到理想的交易,對(duì)員工也不公平。因?yàn)樗苍S需要了解更多情況,才能做好這項(xiàng)工作,也許他缺乏這方面的技術(shù)、能力或興趣。你應(yīng)該了解他們是否掌握了足夠的有關(guān)信息。

  解決方法:授權(quán)前,要系統(tǒng)了解一下下屬的長(zhǎng)處、能力和興趣,看他們是不是這個(gè)項(xiàng)目的最佳人選,是不是能完全勝任這個(gè)項(xiàng)目并能做好。然后再授權(quán)。

延伸閱讀:管理 工作 規(guī)劃
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