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“管理授權”如何恰到好處

2010-05-28 17:17  職場網  【  【打印】【我要糾錯】

  管理授權是指授權人授予被授權人一定的權力和責任,使被授權人在授權人的監(jiān)督下有相當的自主權,當然授權人對被授權人仍有指揮權和監(jiān)督權,而被授權人則對授權人負有完成任務的義務和責任。

  在企業(yè)中,授權是管理人的重要任務之一。若授權得當,所有參與者均可受惠。我們都知道授權的主要權力在與管理者,所以如何有效授權?是管理者非常重要的任務。

  一、從管理者自身角度出發(fā)。

  管理者要想有效授權,必須先過自己的心理關。管理中最大也最普遍的問題是,經理給下屬授權時沒有賦予權力。對于管理者來說要完全相信下屬的能力,首先要走出管理活動中經常出現的六大誤區(qū):

  1、你不相信下屬能夠盡職盡責。

  2、對下屬授權,總覺得自己對任務失去了控制。

  3、管理者認為什么事都離不開自己。

  4、管理者認為自己能更快更好的完成任務。

  5、管理者會認為把工作授權給下屬會減少自己的職權。

  6、管理者覺得下屬已經很忙,不忍心在賦予任務。

  二、管理者授權要從下屬的角度出發(fā)。

  授權前必須做好準備。下面對經常出現的問題作一下糾正:

  1、沒有授權規(guī)劃。

  許多經理沒有系統(tǒng)的授權計劃,導致工作分配不當,或挑錯了人。在幾個人負責一項工作時,很容易出問題。這往往是因為分工太籠統(tǒng),或同一方面的幾項工作在責任上互相交叉。

  解決方法:通過明確劃分每個人的責任范圍,或者把相關的幾個人找到一起確定各自的分工,能夠糾正這個問題。

  2、授權與下屬能力不匹配。

  不少經理隨便把一項工作推給下屬,自以為他們對工作的內容、可能出現的問題和工作要求一清二楚。這樣做不僅收不到理想的交易,對員工也不公平。因為他也許需要了解更多情況,才能做好這項工作,也許他缺乏這方面的技術、能力或興趣。你應該了解他們是否掌握了足夠的有關信息。

  解決方法:授權前,要系統(tǒng)了解一下下屬的長處、能力和興趣,看他們是不是這個項目的最佳人選,是不是能完全勝任這個項目并能做好。然后再授權。

延伸閱讀:管理 工作 規(guī)劃
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