一個優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內個體力量的相互抵消，尋求個體力量匯聚和放大的效應。組織內個人往往要求從服務機構得到的利益或報酬大于其對該機構所做的投入，而機構則要求個人貢獻大于其為個人所付出的投入，因此，組織活動的作用就應使若干個人集合成的整體力量大于其組成人員個體力量的簡單加和。

項目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認識。從組織與項目目標關系的角度看，項目管理組織的根本作用是通過組織活動，匯聚和放大項目組織內成員的力量，保證項目目標的實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1．合理的管理組織可以提高項目團隊的工作效率

項目管理組織可以采用不同的形式，對于同一工程項目來說，在某一特定的項目環(huán)境采取不同的管理組織結構形式，項目團隊的工作效率會有不同的結果。積極、有效的管理組織結構形式將更有利于提高和調動項目團隊成員的積極性，減少不必要的決策層次，從而提高項目團隊的工作效率。

2．管理組織的合理確定，有利于項目目標的分解與完成

任何一個工程項目的目標都是由不同的子目標構成的。合理的管理組織將會使項目目標得到合理地分解，使各組織單元的目標與項目總體目標之間相互有機協(xié)調，保障項目最終目標的實現(xiàn)。

3．合理的項目組織可以優(yōu)化資源配置，避免資源浪費

項目組織是考慮項目自身特點、項目承擔單位的情況等各方面因素后確定的。它要在保證承擔單位總體效益和保證委托方利益之間做出平衡。合理的項目管理組織將有利于各種資源的優(yōu)化配置與利用，有利于項目目標的完成。

4．良好的項目組織工作有利于平衡項目組織的穩(wěn)定與調整

組織結構形式確定后，項目團隊成員可以在項目組織結構圖中找到自身的位置與工作責任，使項目團隊成員對項目有一種依賴與歸屬感，這為項目組織帶來相對的穩(wěn)定，這種相對穩(wěn)定是完成項目目標所必需的。隨著項目工作的繼續(xù)開展，原有的組織結構形式可能不能完全適應需要，原來的穩(wěn)定需要打破，需要進行組織調整或組織再造，使項目的組織結構更加適合項目、資源和工作環(huán)境。例如，可行性研究階段的組織結構形式就不適合設計階段的組織結構形式，同樣，設計階段的組織結構形式也不適合施工階段的組織結構形式。良好的項目組織工作在項目組織的穩(wěn)定與調整中會發(fā)揮重要的平衡作用。

5．工程項目的開展需要大量的內外關系協(xié)調

科學合理的項目組織工作有利于項目內外關系的協(xié)調。項目組織工作要求對項目的組織結構形式、權力機構、組織層次等方面進行深入的研究，對相互的責任、權力與義務進行合理的分配與銜接，為項目經(jīng)理在指揮、協(xié)調等各方面工作都創(chuàng)造良好的組織條件，使項目保持高效的內外信息交流，有利于工程項目在積極、和諧的環(huán)境中開展，保障項目目標的順利實現(xiàn)。