各項(xiàng)目管理單位要針對(duì)合同規(guī)定的各項(xiàng)目標(biāo)和工作范圍要求建立合適的組織機(jī)構(gòu)，使各項(xiàng)任務(wù)逐級(jí)分解落實(shí)，同時(shí)建立起質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全管理等各類(lèi)管理體系。各類(lèi)管理體系必須體現(xiàn)在公開(kāi)、透明的項(xiàng)目管理體系文件上，包括組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)和崗位職責(zé)、資源管理、項(xiàng)目管理程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和崗位工作手冊(cè)等。工程項(xiàng)目的各類(lèi)管理體系文件要在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)動(dòng)項(xiàng)目管理全體人員共同參與制訂，全員參與有利于管理制度的完善和管理制度的貫徹實(shí)施。

工程管理文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在反復(fù)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上制訂，使所有文件形成一個(gè)有機(jī)的整體，相互配套。

工程項(xiàng)目管理文件的文字應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要、言語(yǔ)科學(xué)、解釋清晰，便于執(zhí)行。