工程咨詢概論知識點:工程咨詢服務投標文件的編制
投標文件的編制:
投標文件經(jīng)常采用“建議書”的形式,建議書分技術(shù)建議書和財務建議書兩部分。
(一)編制準備工作
在正式編寫投標文件之前,應做的準備工作包括:
1.認真研究招標文件
通過認真分析研究,明確需要咨詢機構(gòu)提供的咨詢服務的類型、工作內(nèi)容、工作的深度和進度要求,所需要的咨詢專家的專業(yè)和資歷,以及雇主可能給予的協(xié)助等。
2.充分了解工程項目的有關(guān)信息
除了具體掌握項目本身的信息之外,還應全面了解項目所在地的地理、地質(zhì)、水文、氣象等數(shù)據(jù)。對于海外項目還要了解當?shù)氐恼?、?jīng)濟、社會、人文等方面的情況。
3.合理選配執(zhí)行任務的咨詢專家
為滿足客戶對咨詢專家和服務質(zhì)量的要求,咨詢單位在技術(shù)建議書中應明確提出咨詢專家的人選,介紹每位專家的專業(yè)特長、工作簡歷,著重介紹與咨詢項目相關(guān)的工作經(jīng)驗。
(二)技術(shù)建議書的編制
技術(shù)建議書應根據(jù)招標文件中投標人須知、委托服務范圍的要求編制,典型的技術(shù)建議書包括以下內(nèi)容:
1.概述
包括投標單位名稱;建議書的結(jié)構(gòu)及主要內(nèi)容;投標單位優(yōu)勢簡介;所建議方案的先進性。
2.投標單位概況
相當于公司實力介紹的摘要。如與其它單位聯(lián)合投標,應說明聯(lián)合體的結(jié)構(gòu)、成員分工及協(xié)作方式等。
3.工程咨詢的經(jīng)驗
重點介紹在類似項目、類似國家或地區(qū)完成咨詢?nèi)蝿盏那闆r,以表明本單位的技術(shù)水平、工作經(jīng)驗和承擔該咨詢項目的優(yōu)勢。
4.對本項目的理解
包括項目的背景、對所在地區(qū)和行業(yè)發(fā)展的影響;項目的特征、技術(shù)指標和環(huán)境條件;影響本項目的關(guān)鍵因素和敏感性因素等。
[2006年試題] 在工程咨詢服務投標文件技術(shù)建議書和對本項目的理解部分,應闡述項目的背景及其對所在地區(qū)和行業(yè)發(fā)展的影響、項目的特征、技術(shù)指標、影響本項目的關(guān)鍵因素和敏感因素,以及( )等。
[答案] B
A.項目的質(zhì)量保證體系
B.項目的環(huán)境條件
C.項目對咨詢?nèi)藛T的要求
D.完成項目的總體方案
[2007年試題] 在工程咨詢公司編制的技術(shù)建議書中,“對本項目的理解”應闡述的內(nèi)容包括( )。
A.項目對所在地區(qū)發(fā)展的影響
B.項目質(zhì)量保證體系
C.項目的特征與技術(shù)指標
D.影響項目的敏感因素
E.明確項目工作范圍和深度
[答案] ACD
1.對工作大綱的理解和建議
主要闡述工作大綱中每項任務的工作范圍與深度的理解;改進意見和合理化建議。
2.完成任務的方法與途徑
本部分是技術(shù)建議書的核心內(nèi)容,應詳細描述完成任務擬采取的方法、途徑和步驟,主要包括:完成咨詢?nèi)蝿盏目傮w方案與計劃;各子項目的劃分;工作標準、技術(shù)措施、質(zhì)量保證體系;提交成果的方式、內(nèi)容和時間。
[2006年試題] 在工程咨詢服務投標文件“技術(shù)建議書”的“完成任務的方法與途徑”部分,闡述內(nèi)容應包括完成咨詢?nèi)蝿盏目傮w方案與計劃、各子項任務的劃分、工作標準、技術(shù)措施、質(zhì)量保證體系,以及( )。
A.對每項任務的工作范圍與深度的理解
B.切實可行的工作進度計劃
C.對項目技術(shù)指標與環(huán)境條件的分析
D.提交成果的方式、內(nèi)容和時間
[答案] D
工作進度計劃 應充分各種因素,編制切實可行的工作進度計劃。
1.咨詢?nèi)藛T工作安排
咨詢?nèi)藛T工作安排主要包括:項目組組長和成員的配備,主要咨詢?nèi)藛T資歷和經(jīng)驗;公司總部對項目的支持;項目組成員的任務分工及其工作時間安排計劃??捎脵M道圖表示,作為財務建議書中費用估算的時間依據(jù)。
2.需要客戶提供的協(xié)助
根據(jù)委托服務范圍,為完成咨詢?nèi)蝿账枰蛻籼峁┑膮f(xié)助包括:提供有關(guān)的文件資料;協(xié)助提供的儀器、設(shè)備;人員配合;幫助辦理咨詢專家的出入境手續(xù);有關(guān)儀器設(shè)備的入關(guān)、出關(guān)手續(xù)等。
3.附件
技術(shù)建議書的附件通常包括:
(1)邀請函和工作大綱;
(2)公司從事類似咨詢項目實例(按招標文件的格式和要求填寫);(3)目組咨詢?nèi)藛T和公司支持人員簡歷(按招標文件的格式和要求填寫);(4)咨詢單位實力介紹;
(5)客戶要求的其他文件資料。
(三)財務建議書的編制
財務建議書(即商務建議書)的一般內(nèi)容:
1.咨詢費用估算方法及財務建議書編制說明;
2.咨詢費用總金額,包括:咨詢?nèi)藛T的酬金、可報銷費用和不可預見費用的金額;3.咨詢?nèi)藛T酬金的估算明細;
4.可報銷費用估算明細;
5.不可預見費估算;
6.附件。包括支付程序和方式,由注冊會計師審計的公司資產(chǎn)負債表和損益表,社會福利明細等。
[2007年試題] 工程咨詢投標財務建議書的附件包括()。
A.支付程序和支付方式
B.經(jīng)審計的公司資產(chǎn)負債表
C.咨詢?nèi)藛T酬金計算表
D.經(jīng)審計的公司損益表
E.可報銷費用明細表
[答案] ABD
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