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建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須改善和加強企業(yè)管理

2005-05-20 00:00    【  【打印】【我要糾錯】

  黨的十五屆四中全會《決定》強調(diào)指出:強化企業(yè)管理,提高科學(xué)管理水平,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,也是國有企業(yè)扭虧增盈、提高競爭能力的重要途徑。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的方向,能夠為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制提供制度保證。但是,企業(yè)能否經(jīng)營得好,還要依靠自身的努力,特別要依靠企業(yè)的管理和正確的發(fā)展戰(zhàn)略。本文將對建立現(xiàn)代企業(yè)制度與改善和加強企業(yè)管理的關(guān)系,國有企業(yè)管理的現(xiàn)狀,以及改善和加強企業(yè)管理的途徑作一些探討。

  一、建立現(xiàn)代企業(yè)制度與改革和加強企業(yè)管理的關(guān)系

  1.建立現(xiàn)代企業(yè)制度與改善和加強企業(yè)管理的最終目的都是為了發(fā)展生產(chǎn)力。任何企業(yè)制度的演進都是為了解放和發(fā)展生產(chǎn)力,國有企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變也不例外。傳統(tǒng)的國有企業(yè)制度是適應(yīng)高度集中的計劃體制而建立起來的,它只具有與這種經(jīng)濟體制相適應(yīng)的經(jīng)營機制,而卻缺乏適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的經(jīng)營機制。這種體制下的企業(yè)管理,實質(zhì)上是“車間管理”,企業(yè)只管生產(chǎn),不管營銷,只管完成計劃任務(wù),不重視經(jīng)濟效益。國企改革就是要改革傳統(tǒng)的企業(yè)制度,建立一種適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的新的企業(yè)制度,以轉(zhuǎn)換企業(yè)的經(jīng)濟機制,促進生產(chǎn)力的發(fā)展。企業(yè)管理是對企業(yè)各項工作的計劃、組織、控制和指揮。市場經(jīng)濟下的企業(yè)管理,是完整的企業(yè)經(jīng)營管理,其目的是有效地組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,合理地配置企業(yè)的各種資源,使人、財、物等資源得到充分運用,達到企業(yè)效益的最大化和促進企業(yè)的發(fā)展。因此,改善和加強企業(yè)管理也是為了發(fā)展生產(chǎn)力。

  2.建立現(xiàn)代企業(yè)制度能夠促進企業(yè)改善和加強企業(yè)管理。建立現(xiàn)代企業(yè)制度既包括企業(yè)法律形態(tài)的改革,又包括企業(yè)管理制度、管理方法和管理手段等方面的改革。企業(yè)法律形態(tài)的變化,必然要引起企業(yè)的某些制度的改革,比如,進行公司化改造,就要求建立與此相適應(yīng)的公司法人治理結(jié)構(gòu),建立與國際接軌的財務(wù)會計制度等。同時,建立現(xiàn)代企業(yè)制度還會引起企業(yè)的—些具體的管理制度、管理方法、管理手段的變化。這些變革措施無疑都會促進企業(yè)管理工作的加強和管理水平的提高。

  3.加強企業(yè)管理能鞏固、改善和發(fā)展建立現(xiàn)代企業(yè)制度的成果。企業(yè)改革是企業(yè)法律制度、企業(yè)管理制度、管理手段和管理方法等方面的重大革命性變革,改革總是具有創(chuàng)造性、試驗性、冒險性和階段性等特征,而企業(yè)管理則是艱苦細(xì)致的經(jīng)常性工作。任何改革措施都必須變?yōu)榫唧w的管理制度、管理方法到實踐中去貫徹落實。而且,新的企業(yè)制度的建立,并不意味改革的完結(jié)。企業(yè)在新的制度下發(fā)展,還會出現(xiàn)許多新的問題,比如,企業(yè)規(guī)模擴大了,就要相應(yīng)改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系;隨著企業(yè)在國外業(yè)務(wù)的增加,企業(yè)會由一個國內(nèi)公司向跨國公司發(fā)展,企業(yè)就必須建立與這種公司形式相適應(yīng)的管理體制。同時企業(yè)在發(fā)展過程中也還會對管理方法和管理手段等不斷進行改革。這些都能使新的企業(yè)制度得到完善、鞏固和發(fā)展。

  二、國有企業(yè)管理的現(xiàn)狀

  1.企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大變化。

  從企業(yè)內(nèi)部看,一是企業(yè)的組織自主權(quán)擴大了。這既給企業(yè)搞好經(jīng)營管理創(chuàng)造了較好的條件,同時也給企業(yè)搞好經(jīng)營管理增加了壓力和難度。二是職工隊伍發(fā)生了很大變化。企業(yè)經(jīng)營者的文化水平、知識化、專業(yè)化程度提高了;工人隊伍中的主體是“文革”中和“文革”后成長起來的,他們同“文革”前成長起來的工人在經(jīng)歷、所受教育、思想素質(zhì)等方面有很大的不同。三是技術(shù)裝備水平更加復(fù)雜。企業(yè)通過技術(shù)引進和技術(shù)改造,許多新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝得到采用,一方面改變了企業(yè)的技術(shù)裝備水平,另一方面也增加了使用和管理的難度。

  從企業(yè)外部環(huán)境看,一是企業(yè)與國家的關(guān)系發(fā)生較大變化。國家對企業(yè)的指令性計劃減少,使企業(yè)的經(jīng)營機制有了一定程度的改善,同時也把企業(yè)推入了市場,促進了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)也正在由政府機構(gòu)附屬的地位朝獨立的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者轉(zhuǎn)變。二是企業(yè)之間的關(guān)系發(fā)生了變化。在高度集中的計劃經(jīng)濟體制下,企業(yè)和企業(yè)之間不發(fā)生直接關(guān)系,它們之間的關(guān)系要通過政府機構(gòu)安排,而且這種間接聯(lián)系是一種合作關(guān)系,不存在競爭,而現(xiàn)在企業(yè)之間不僅是合作關(guān)系,而且存在著激烈的競爭。三是企業(yè)面臨的是一個供大于求的充滿激烈競爭的市場,產(chǎn)品適銷對路成了企業(yè)首先要考慮的問題。

  2.企業(yè)管理在不少方面取得進步。

  一是企業(yè)經(jīng)營觀念逐步樹立起來。隨著企業(yè)自主權(quán)的擴大,企業(yè)不僅要管生產(chǎn),更重要的是要根據(jù)市場的需要進行生產(chǎn),這就要求企業(yè)必須進行市場調(diào)查和預(yù)測,必須為擴大企業(yè)產(chǎn)品的銷路作宣傳,必須做好售后服務(wù),必須講究營銷策略和發(fā)展戰(zhàn)略等。在這些方面,國有企業(yè)已經(jīng)做了大量的工作。

  二是企業(yè)的一些管理制度發(fā)生了重大變化。國有企業(yè)普遍實行廠長、經(jīng)理負(fù)責(zé)制,加強了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的集中統(tǒng)一指揮;國家對國有企業(yè)派監(jiān)事和監(jiān)事會,加強了對國有資產(chǎn)的管理;《公司法》的頒布,對改善股份制企業(yè)的管理起到了積極的作用;新的財務(wù)會計制度的實施,使企業(yè)的財務(wù)管理向國際慣例靠近;同時企業(yè)在用工制度、人事制度和分配制度等方面都進行了重大改革,收到了一定的成效。

  三是企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)有所改善。許多企業(yè)都根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化調(diào)整了內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),一些企業(yè)實行了事業(yè)部、矩陣制等內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),有的大型企業(yè)逐步向集團化方向發(fā)展,有的企業(yè)集團進行了內(nèi)部改組,實行了多元化經(jīng)營,還有少數(shù)企業(yè)集團正在向外向型方向發(fā)展。

  四是企業(yè)某些專業(yè)管理制度得到改善和加強。具體表現(xiàn)在:企業(yè)計劃管理得到加強,在制定計劃時,不僅考慮企業(yè)的內(nèi)部條件,更重視市場的需求和變化;企業(yè)銷售管理得到加強,銷售人員得到充實,一些懂技術(shù)的人員加入了銷售隊伍;企業(yè)普遍重視公共關(guān)系工作,通過各種廣告宣傳,推銷自己的產(chǎn)品和形象;企業(yè)的售后服務(wù)也已成為銷售工作的一個重要組成部分。

  五是引進國外一些科學(xué)管理方法。企業(yè)普遍推廣全面質(zhì)量管理,不少企業(yè)通過了ISO9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證;不少企業(yè)重視企業(yè)文化建設(shè),注重培養(yǎng)企業(yè)精神,積極開展企業(yè)形象設(shè)計。

  六是企業(yè)管理手段的現(xiàn)代化水平有了較大的提高。許多企業(yè)把計算機等先進設(shè)備用于企業(yè)管理,提高了企業(yè)的管理水平。

  3.企業(yè)管理滑坡現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在看到國有企業(yè)管理方面取得進步的同時,更應(yīng)清醒地認(rèn)識到,在經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)換和結(jié)構(gòu)調(diào)整進入攻堅階段、經(jīng)濟全球化和科技進步不斷加快的形勢下,相當(dāng)一部分企業(yè)都不同程度地存在著經(jīng)營機制不活、技術(shù)創(chuàng)新能力不強、經(jīng)濟效益不高、管理出現(xiàn)滑坡的問題。有關(guān)部門的調(diào)查結(jié)果表明,在國有企業(yè)中,有55%的企業(yè)基礎(chǔ)管理工作出現(xiàn)滑坡,其中20%的企業(yè)大幅度下滑。對虧損企業(yè)的虧損原因進行分析,因企業(yè)管理不善引起虧損的占80%左右。不少管理學(xué)專家認(rèn)為,中國企業(yè)與國外著名企業(yè)相比,在技術(shù)上有不少的差距,但是更大、更致命的差距是在管理方面。企業(yè)管理滑坡的主要表現(xiàn)有:

  首先是人的思想素質(zhì)下降。一些人對市場經(jīng)濟缺乏正確的了解,滋長了“一切向錢看”的思想,對工作缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,缺乏必要的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和事業(yè)心。不少企業(yè)缺乏一支思想、技術(shù)業(yè)務(wù)、作風(fēng)等都過硬的職工隊伍。

  其次,在一些企業(yè)中存在“以包代管”、“以改代管”的傾向。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為,只要通過改革,轉(zhuǎn)變了企業(yè)的經(jīng)營方式,企業(yè)的管理工作就會自然得到加強,因而在改革中放松對企業(yè)的管理或等改革后再抓管理。

  第三、企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作放松了。據(jù)有關(guān)調(diào)查資料表明,在國有企業(yè)中,有比較健全的原材料消耗定額的企業(yè)只占60%多;有比較健全的勞動工時定額的企業(yè)只占70%;實行全面經(jīng)濟核算的企業(yè)還不到20%。

  第四、企業(yè)某些專業(yè)管理水平下降了。在勞動管理方面,一些企業(yè)忽視了專業(yè)技能的培訓(xùn);一些企業(yè)勞動紀(jì)律不嚴(yán);有的企業(yè)既有不少富余人員,有些工作又沒有人干,還要靠合同工來頂崗。在財務(wù)成本管理方面,不少企業(yè)雖然推行了新的財務(wù)會計制度,但在資金、成本管理方面出現(xiàn)了不少漏洞和浪費;亂攤成本、截留利潤、做假賬現(xiàn)象比較嚴(yán)重?梢娖髽I(yè)管理滑坡問題是嚴(yán)重的,必須通過改善和加強企業(yè)管理來解決。

  三、在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中改善和加強企業(yè)管理

  十五屆四中全會《決定》再次強調(diào):必須高度重視和切實加強企業(yè)管理,從嚴(yán)管理企業(yè),實現(xiàn)管理創(chuàng)新,盡快改善相當(dāng)一部分企業(yè)決策隨意、制度不嚴(yán)、紀(jì)律松弛、管理水平低下的狀況。在改善和加強企業(yè)管理方面要做的事情很多,從整體上看。企業(yè)應(yīng)該在以下幾個方面積極努力,做好工作。

  1.樹立正確的經(jīng)營思想,加強企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究。經(jīng)營思想是指企業(yè)怎樣根據(jù)市場需求及其變化,組織協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部和外部經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)的方針和目標(biāo)的指導(dǎo)思想。經(jīng)營思想是企業(yè)的靈魂,它貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,它的正確與否對企業(yè)的生存和發(fā)展起著決定性作用。

  企業(yè)要樹立正確的經(jīng)營思想,就是要樹立起以下幾個具體觀念和一個總觀念。具體觀念是:用戶觀念、質(zhì)量觀念、服務(wù)觀念、價值觀念、競爭觀念、創(chuàng)新觀念、時間觀念和發(fā)展觀念?傆^念是戰(zhàn)略觀念。具體觀念從不同側(cè)面反映了企業(yè)的經(jīng)營思想,它們既有聯(lián)系又有區(qū)別。用戶觀念強調(diào)了企業(yè)必須要有明確的生產(chǎn)目的;質(zhì)量觀念、服務(wù)觀念和價值觀念則主要從使用價值和價值的統(tǒng)一上強調(diào)企業(yè)在從事經(jīng)營管理時必須講求經(jīng)濟效益;競爭觀念是強調(diào)經(jīng)營手段問題;創(chuàng)新觀念和時間觀念則是從競爭觀念派生出來的,為競爭觀念服務(wù)的;發(fā)展觀念是講企業(yè)自身的建設(shè),企業(yè)只有生產(chǎn)目的明確,經(jīng)濟效益好,經(jīng)濟手段正確,才能不斷發(fā)展;而企業(yè)只有不斷發(fā)展,才能更好地為用戶服務(wù),才有較強競爭力和較高的經(jīng)濟效益。戰(zhàn)略觀念是企業(yè)經(jīng)營思想的核心。它既寓于具體觀念之中,義居于它們之上,處于統(tǒng)帥的地位。因此,企業(yè)在樹立具體觀念的同時,必須樹立起自己的戰(zhàn)略觀念,必須加強企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定和實施明確的適應(yīng)市場的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略,并根據(jù)市場變化適時調(diào)整,不斷完善。

  2.加強企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,健全和完善各項規(guī)章制度。做好基礎(chǔ)管理工作是提高企業(yè)管理水平的重要保證。企業(yè)應(yīng)高度重視,切實做好以下工作:

  原始記錄、會計憑證、統(tǒng)計資料等基本數(shù)據(jù)必須完整,能及時、全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和各個環(huán)節(jié)的基本情況。經(jīng)濟信息、市場信息、科技信息能準(zhǔn)確、及時地滿足企業(yè)各種決策的需求。

  勞動定額、物資消牦定額、資金占用定額、費用定額健全、合理,能充分利用企業(yè)的資源,最大限度地調(diào)動各個方面的積極性。

  企業(yè)的各種基礎(chǔ)制度和專業(yè)制度必須健全,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,徹底改變無章可循、有章不循和違章不究的現(xiàn)象,增強法制意識,依法經(jīng)營管理。

  3.廣泛采用現(xiàn)代管理方法和手段,努力實現(xiàn)管理制度創(chuàng)新。管理方法是解決管理問題時使用的各種技術(shù)的總稱。為適應(yīng)社會化大生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展的需要,企業(yè)必須改變靠個人權(quán)威、靠經(jīng)驗、靠“拍腦袋”管理的方法,逐步采用決策論,信息論、控制論、價值工程、目標(biāo)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、經(jīng)濟預(yù)測學(xué)、運籌學(xué)、優(yōu)選法、行為科學(xué)等管理方法來進行管理。同時,管理手段也必須向電子技術(shù)的管理工具方面發(fā)展,把計算機廣泛運用于管理,提高管理效率。企業(yè)要學(xué)習(xí)推廣先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,引進國外智力,借鑒國外企業(yè)現(xiàn)代管理方法,發(fā)揮管理專家的作用。努力實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

  4.合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部管理組織機構(gòu),F(xiàn)代企業(yè)管理組織機構(gòu)有很多種,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的規(guī)模、行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)驗特點等,選擇適當(dāng)?shù)男问健T诟母锲髽I(yè)內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)時,要立足于發(fā)揮基層經(jīng)營單位的積極性,權(quán)力的劃分要與賦予的職能相對應(yīng),企業(yè)內(nèi)部的管理組織結(jié)構(gòu)要與集權(quán)、分權(quán)的程度相適應(yīng),并根據(jù)情況的變化適時調(diào)整管理權(quán)限的劃分。在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上必須堅持精干高效的原則,盡可能減少接口問題,改變管理機構(gòu)龐大、人員過多的現(xiàn)象。

  5.加強企業(yè)管理的系統(tǒng)性。企業(yè)管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)。從專業(yè)管理來看,可以分為計劃管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、勞動人事管理、工資管理、財務(wù)管理、成本管理、物資管理、銷售管理等等,這些管理既有聯(lián)系,又有區(qū)別。所謂系統(tǒng),就是不能把這些管理分割開來,各抓各的,而是找出一些綜合性的管理,抓住這些綜合性管理,就可以把其他專業(yè)管理帶動起來,使企業(yè)管理形成科學(xué)體系。根據(jù)國有企業(yè)管理的特點和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,企業(yè)應(yīng)著力抓好“四全管理”:以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)的全面計劃管理;以提高產(chǎn)品使用價值為目標(biāo)的全面質(zhì)量管理;以提高資金使用效果為目標(biāo)的全面經(jīng)濟核算和以提高勞動生產(chǎn)率為目標(biāo)的全面人事勞動管理。

  綜上所述,建立現(xiàn)代企業(yè)制度與加強企業(yè)管理相互促進、相輔相成、相互保證。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是改善企業(yè)管理的強大動力,不改革傳統(tǒng)的企業(yè)制度和轉(zhuǎn)換企業(yè)的機制,企業(yè)的管理水平就不可能得到根本性的改善和提高,企業(yè)也不能正常地健康地發(fā)展;要鞏固建立現(xiàn)代企業(yè)制度的成果,就必須加強企業(yè)管理。不能把二者割裂、對立起來,既不能以改革來代替管理,也不能以管理來代替改革,必須把二者緊密地結(jié)合起來,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中加強企業(yè)管理,通過加強企業(yè)管理促進和加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度的進程,最終達到促進企業(yè)發(fā)展的目的。

  鐵道部電氣化工程局·王新

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