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項目管理模式淺析

2006-11-22 04:24    【  【打印】【我要糾錯】

  工程項目管理模式決定工程項目的效益。項目法實施以來,三級管理模式在施工管理、質量監(jiān)控、安全保證及資金管理等方面取得了不小成果,發(fā)揮了應有功效。本文試通過分析現行三級管理模式對項目財務管理目標的影響,探討變三級管理為兩級管理的必要性。

  一、三級項目管理模式對企業(yè)效益的影響

  工程項目是施工企業(yè)經濟效益的源頭和管理工作的落腳點。對工程項目的管理體現了企業(yè)的總體管理水平及形象。多年以來,施工企業(yè)實行的對一個工程項目由集團公司統(tǒng)領,擔負施工的子公司各管一段,而形成集團、子公司和施工隊的三級管理模式,有其優(yōu)勢,也存在一些問題。

  1、機構設置重疊、人員編制增多,導致非生產性費用支出加大。

  2、周轉材料無法周轉或周轉次數降低。在實際施工過程中,各子公司都從自身的施工需要進行周轉材料的購置和加工決策,相互之間難以做到融通和綜合利用。

  3、多頭管理,難以集中精力開展成本核算與控制。

  4、子公司之間各自為戰(zhàn),難以形成整體效應。

  5、單位之間的部門功能重復,多頭對外,難以形成統(tǒng)一基調。

  二、轉變?yōu)槎壒芾砟J降脑O想及對企業(yè)效益的影響

  參照“機構無重疊、崗位無空白、工作無重復”及“精干管理層、優(yōu)化勞務層、減少管理跨度、降低管理成本”的新型管理模式要求,結合矩陣式組織結構的特點,對一項工程,由集團和子公司選派精兵強將共同組成一個強有力的共同經營、風險共擔、利益共享合伙型項目經理部,變三級管理為二級管理。項目經理部全面負責施工生產、質量監(jiān)控、安全保障、關系協(xié)調及經濟核算工作。其經營管理的目標為,在安全、優(yōu)質、按期完工的前提下,實現項目經濟效益最大化。

  1、減少管理層次,擴大管理幅度,強化統(tǒng)一管理。在兩級管理模式下,一個工程項目只設立一個項目部,各子公司是項目部的成員而非獨立的核算單位,這樣有利于提升各子公司項目經理的全局意識,按照項目部總體規(guī)劃和目標,統(tǒng)一思想,相互配合,改變兩級管理下公司之間各自為戰(zhàn),互不溝通,資源難以有效利用的弊端。

  2、有利于發(fā)揮物資集中采購優(yōu)勢,大幅降低材料采購成本。在工程成本的構成中約30%~50%為材料成本,因而有效降低材料成本成為成本控制的關鍵。在一個項目經理部下,可以通過對施工所需主要材料進行招標采購,在保證材料質量前提下,有效降低材料采購成本。

  3、可以有效整合全管段資源,最大限度發(fā)揮資源利用效率。合理配置資源是管理的重要手段,項目經理部有權、更有責任充分利用管段內人財物等各項資源,做到人盡其才、物盡其用,合理安排時間和空間,有效提高機械、設備使用效率,提高周轉材料周轉次數,減少不必要的重復購置和閑置。

  4、可以更為有效地推行責任成本核算制度,以完善的責任考核和獎罰分明的激勵機制,保證效益目標的實現。

  5、有利于培養(yǎng)和造就綜合性管理人才,使項目部真正成為企業(yè)人才的搖籃。在兩級管理模式下,項目部的管理者直接面對的是施工一線,要對施工現場負責,這就要求其不僅精通專業(yè)技能,而且還應具備協(xié)調、組織和指揮能力,能夠隨時根據現場及環(huán)境的變化做出反應和調整,通過有效配置資源、充分調動和發(fā)揮積極因素,在保質保量完成施工生產任務的同時,確保項目利潤目標的實現。

  從三級管理轉變?yōu)閮杉壒芾,可以說是一次體制上的突破與創(chuàng)新,新的體制將極大促進、推動項目利潤最大化目標的實現,使項目真正成為企業(yè)效益的源頭,企業(yè)價值最大化實現的基礎。同時,模式的選擇與決策也是相對的,采用何種模式,要因地制宜,充分利用模式多樣化的特點,分析其是否有利于企業(yè)發(fā)展,是否有利于市場的開拓,怎樣有利于效益的提高等多方面的因素,靈活機動,優(yōu)勢互補,切不可照抄照搬、千篇一律。

  (浙江恒城建設有限公司  王建國 周麗美 楊友根)

建筑時報

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