京國土房管物[2003]949號

　　二○○三年十一月四日

各區(qū)縣國土房管局、各業(yè)主大會及業(yè)主委員會、各物業(yè)管理企業(yè)、各開發(fā)建設單位：

　　現(xiàn)將建設部《業(yè)主大會規(guī)程》轉發(fā)給你們，并就執(zhí)行中的有關問題一并通知如下：

　　一、籌備成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會

　　（一）新建居住物業(yè)籌備成立業(yè)主大會的，應在物業(yè)所在地的街道辦事處（包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，下同）、區(qū)縣國土房管局指導監(jiān)督下，由社區(qū)居委會、開發(fā)建設單位（公有住房出售單位）、業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備組（以下簡稱籌備組）。

　　未建立社區(qū)居委會的新建居住物業(yè)，由物業(yè)所在地的街道辦事處、區(qū)縣國土房管局按照物業(yè)管理納入社區(qū)建設的工作原則，指導監(jiān)督該居住物業(yè)籌備成立業(yè)主大會。籌備組中，可以邀請公安派出所代表參加。

　�。ǘ�）非住宅物業(yè)籌備成立業(yè)主大會的，籌備組由建設單位、業(yè)主代表組成。

　�。ㄈ�）籌備組成員單位應在充分聽取業(yè)主意見基礎上確定籌備組中的業(yè)主代表成員，并在物業(yè)管理區(qū)域內公告籌備組全體成員名單。籌備組自公告之日起成立。

　�。ㄋ模�《物業(yè)管理條例》施行前已組建的物業(yè)管理委員會，應按《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》和我市物業(yè)管理納入社區(qū)建設工作的要求，在物業(yè)所在地的街道辦事處、區(qū)縣國土房管局指導監(jiān)督下，由原物業(yè)管理委員會、社區(qū)居委會組成籌備組，及時組織召開業(yè)主大會，將物業(yè)管理委員會名稱變更為“業(yè)主委員會”，將《物業(yè)管理委員會章程》修訂為《業(yè)主大會議事規(guī)則》（附件2），并制定業(yè)主公約（附件3）。

　　（五）本通知發(fā)布之日起，組建、換屆改選業(yè)主委員會的，其組成人數一般為5至9人的單數。首次業(yè)主大會業(yè)主的投票權，暫按其擁有的房屋建筑面積計算。住宅物業(yè)管理區(qū)域內的人防、停車庫等地下空間不計算投票權。

　　二、業(yè)主委員會備案

　　業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起30日內，到物業(yè)所在地區(qū)、縣國土房管局備案。備案時，須提交《業(yè)主委員會備案單》（附件5）及以下材料：

　　1.業(yè)主大會議事規(guī)則

　　2.業(yè)主公約

　　3.業(yè)主大會決議（附業(yè)主及投票權數清冊）

　　4.法律法規(guī)規(guī)定的其它材料

　　附件：1.建設部關于印發(fā)《業(yè)主大會規(guī)程》的通知（建住房［2003］131號）（略）

　　2.業(yè)主大會議事規(guī)則（示范文本）（略）

　　3.業(yè)主公約（示范文本）（略）

　　4.業(yè)主大會決議（示范文本）（略）

　　5.業(yè)主委員會備案單（略）