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2006-08-04 13:43 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
現(xiàn)在越來越多新的管理思想運用于建設(shè)領(lǐng)域,lean construction 在國內(nèi)有精益建筑、精益建設(shè)和精益施工三種翻譯,本文定義為精益建設(shè),它是精益思想在建設(shè)領(lǐng)域中運用和實踐。
1、精益生產(chǎn)和精益思想
精益生產(chǎn)源于日本的豐田汽車公司,是一種現(xiàn)代化企業(yè)管理組織方法!毒嬖~典》中對精益生產(chǎn)定義如下:精益生產(chǎn)是組織和管理產(chǎn)品開發(fā)、作業(yè)、供應(yīng)商和客戶關(guān)系的業(yè)務(wù)系統(tǒng),與過去的大量生產(chǎn)系統(tǒng)相比,精益生產(chǎn)消耗較少的人力、空間、資金和時間制造最少缺陷的產(chǎn)品以準(zhǔn)確的滿足客戶的需要。精益思想則是從精益生產(chǎn)中提煉出的系統(tǒng)的理論,即以整體優(yōu)化的觀點合理配備和利用擁有的生產(chǎn)要素,消除生產(chǎn)全過程中一切浪費。Womack/Jones在《精益思想》一書中,總結(jié)出精益思想的5個基本原則,即正確的確定價值、識別價值流、價值流流動、需求拉動生產(chǎn)和盡善盡美原則。這些原則為精益思想的運用指明了方向,將這些原則運用于實踐中,可總結(jié)出7條具體的實施戰(zhàn)略,這些戰(zhàn)略是共存的,每一條戰(zhàn)略的具體運用都離不開其他戰(zhàn)略的實施。一是以客戶為中心,從客戶的觀點來確定產(chǎn)品的價值,根據(jù)客戶的具體需求生產(chǎn)產(chǎn)品,即定制化。二是明確價值流,分辨生產(chǎn)全過程中增加價值的活動和可以去掉的不增加價值的活動,提高有價值活動的效率和消除可去掉的不增加價值的活動。三是以銷售作為生產(chǎn)過程的起點,實行JIT生產(chǎn)和流水線作業(yè),依據(jù)訂單量來定量生產(chǎn)產(chǎn)品,即產(chǎn)其所銷、以需定產(chǎn)、零庫存和無廢品等。四是采用并行工程,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。五是與供應(yīng)商、客戶建立穩(wěn)定的、不斷發(fā)展的相互關(guān)系,信息相互共享,達(dá)到雙贏。六是強(qiáng)調(diào)以人為中心,工作人員一專多能,充分調(diào)動人的積極性。七是持續(xù)不斷地對過程進(jìn)行改進(jìn),應(yīng)盡善盡美。
2 、精益建設(shè)的基本框架和實施
2.1 精益建設(shè)的含義
如前所述,lean construction 在國內(nèi)有精益建筑、精益建設(shè)和精益施工三種翻譯,建筑、建設(shè)和施工的含義及范圍是不一樣的。建筑包括土木工程建筑,線路、管道和設(shè)備安裝,裝修裝飾三方面內(nèi)容;建設(shè)是指按固定資產(chǎn)投資方式進(jìn)行的一切開發(fā)建設(shè)活動;施工則是建設(shè)過程中一部分活動。目前,國內(nèi)對精益建設(shè)沒有統(tǒng)一的定義,根據(jù)所查文獻(xiàn),筆者對精益建設(shè)定義如下:精益建設(shè)即從建設(shè)的角度出發(fā)精益思想在建設(shè)項目過程中運用和實踐,是一個生產(chǎn)過程。
2.2 建設(shè)項目過程中精益思想的體現(xiàn)
通過對建設(shè)過程特性的分析,可發(fā)現(xiàn)其體現(xiàn)的精益思想。一是定制化。建設(shè)項目的用途、內(nèi)容、功能是由業(yè)主即顧客決定的,其最終交付的產(chǎn)品也是根據(jù)顧客即業(yè)主的要求來生產(chǎn)的。二是以需定產(chǎn)和產(chǎn)其所銷。建設(shè)項目的招標(biāo)化使得建設(shè)項目是先有交易,后有產(chǎn)成品,不存在產(chǎn)品的銷售過程。三是零庫存。建設(shè)項目以需定產(chǎn)、產(chǎn)其所銷和定制化的特點使得建設(shè)項目沒有建設(shè)產(chǎn)品庫存。四是單件性。項目建設(shè)是單件性或一次性,每個工程項目其獨特的過程,使得不能象一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)那樣批量生產(chǎn)產(chǎn)品,不具有重復(fù)性。項目投資一般比較大,而且其過程是不可逆的,風(fēng)險也較大,所以,項目投資一般較為審慎,不會大批量生產(chǎn)。
2.3 精益建設(shè)系統(tǒng)的基本框架
精益建設(shè)系統(tǒng)可分為 3 個不同的層次,如圖 1.一是在項目的各參與單位內(nèi)部貫徹精益的理念。二是在建設(shè)項目每個活動中實施精益建設(shè),精益思想在建設(shè)項目活動中實施可派生出精益設(shè)計、精益供應(yīng)和精益施工等。三是在各活動之間、從全局的角度實施。
2.4 精益建設(shè)的實施
。1)在各參與方內(nèi)部貫徹精益思想。這是精益建設(shè)的基礎(chǔ),
各參與方是建設(shè)過程活動的實施主體,只有參與方有了精益的理念,才會在具體的項目中實施。這就要求各單位內(nèi)部貫徹精益思想,如項目的參與各方都要有盡善盡美、不斷改進(jìn)的理念,不斷優(yōu)化價值鏈,而不能只是保持現(xiàn)狀等。
。2)在建設(shè)項目活動中實施精益建設(shè)。項目的建設(shè)過程包括前期準(zhǔn)備、設(shè)計、采購、施工、咨詢、試車等幾個階段。其中,最容易造成浪費的有設(shè)計、供應(yīng)即采購、施工 3 個階段,是最值得運用精益思想的。
、 精益設(shè)計。設(shè)計是實現(xiàn)功能的基礎(chǔ),要實現(xiàn)精益設(shè)計,可采用如下方法:一是明確設(shè)計、施工階段各自的設(shè)計任務(wù),設(shè)計階段與施工階段的設(shè)計接口,避免重復(fù)設(shè)計。由于現(xiàn)場情況的不確定性,設(shè)計單位的設(shè)計方案在施工階段現(xiàn)場經(jīng)常要變更或完全重新設(shè)計,這樣就造成了較大的浪費,所以,要決策好哪些部分要在設(shè)計階段設(shè)計好并細(xì)化,哪些只能在施工階段設(shè)計。二是無浪費設(shè)計評審。在設(shè)計評審時通常大家都不提出反對意見,這樣評審會就只是在浪費時間,所以,在設(shè)計評審時大家都要盡量提出反對意見,讓評審會真正的有價值。三是標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計變更程序。精益的思想要求標(biāo)準(zhǔn)化,設(shè)計變更對工程的工期和投資都有較大的影響,且設(shè)計變更的類型和項目十分繁雜。因此,在項目實施前結(jié)合項目實際情況,制定出適用本項目的設(shè)計變更程序顯得尤為重要。四是尋找設(shè)計方案的公共的、可復(fù)用的平臺。個性化固然可以更多的吸引客戶,但是共性化可以節(jié)約大量的時間和精力,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益,所以,設(shè)計方案應(yīng)盡量在公共的平臺上發(fā)展,并且這個平臺應(yīng)是一個易于擴(kuò)展的平臺。五是不同項目的設(shè)計方案不可能會相同,如何在公共的平臺和定制化之間平衡,這就要求把個性的東西放在共性的后端。六是積極推廣設(shè)計和施工總承包。在傳統(tǒng)的承包方法中設(shè)計方和施工方是兩不同的實體,設(shè)計方如僅從自身利益出發(fā),則很少會對設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化。如果將設(shè)計、施工交予一個承包方,讓設(shè)計— 施工成為一體,根據(jù)總承包通常采用總價合同的特點,總承包商就會有動力積極的對設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化。七是設(shè)計時要辨清有效價值。只有客戶愿意為之付費的功能才是有價值的功能,才能被稱為有效價值。
、 精益供應(yīng)。工程項目涉及資源種類繁多、數(shù)量巨大,占用大量工程建設(shè)資金,資源計劃容易受外部因素影響,且通常材料的倉儲地非常有限,所以,對供應(yīng)實行精益的思想非常重要。實行精益供應(yīng),可采用如下方法:一是和供應(yīng)商形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,相互信任,共享信息甚至包括成本透明化。建設(shè)方提攜發(fā)展供應(yīng)商,供應(yīng)商不斷改進(jìn)更好的為建設(shè)方提供服務(wù)。二是建立需求拉動的物流流動方式,盡量實施準(zhǔn)時送貨,把庫存的壓力轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。三是伙伴式購買。傳統(tǒng)的競標(biāo)采買方式不適合精益建設(shè),通過傳統(tǒng)的招標(biāo),采買方可以得到可行的最優(yōu)價格。雖然在緊張關(guān)系下競標(biāo)和反競標(biāo)引起的劇烈競爭導(dǎo)致價格降低,但并沒有使成本降低,因為招標(biāo)的費用和簽訂合同后供應(yīng)商的索賠費用都可能會使最終成本增加四是建設(shè)單位要決策什么物品需要外購、什么物品內(nèi)部提供,使價值鏈達(dá)到最優(yōu)化。五是建立節(jié)點最短的供應(yīng)鏈,最大限度地壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié),加大生產(chǎn)廠家直供比重,并對定點供應(yīng)商實行動態(tài)管理,做到優(yōu)勝劣汰,并建立以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的新型戰(zhàn)略管理思想。六是把材料分為零星材料和主材,零星材料采用零庫存的管理模式,即不采購或采購很少,集中優(yōu)勢兵力人力、財力,重點解決主材采購的難點。
、 精益施工。施工過程通常是建設(shè)過程中時間最長、投資最大的活動,也是實施精益建設(shè)的重點。做好以下工作:一是精益的思想要求質(zhì)量零缺陷,把次品率降到最低,在建設(shè)過程中實行質(zhì)量零缺陷比較難,但是只有以零缺陷為目標(biāo)才能不斷改進(jìn)質(zhì)量。二是施工方在實施過程中把每項工作的過程、方法記錄在案,請專家或根據(jù)經(jīng)驗優(yōu)化實施過程,逐漸積累、標(biāo)準(zhǔn)化施工過程。三是和施工單位建立合作的關(guān)系,協(xié)助發(fā)展施工方,而不能以業(yè)主方的身份壓迫施工方。四是直觀的溝通和控制。施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)意外情況,運用直觀符號可以提高溝通效率和精確度。如用紅色代表突發(fā)事件,這樣醒目的標(biāo)記很容易讓人注意從而采取相應(yīng)的措施。五是讓任務(wù)相互銜接。施工過程中有眾多的參與方,各參與方們應(yīng)盡早協(xié)作且定義好清晰的交接流程,使各任務(wù)之間沒有時間浪費,讓價值流流動起來。
(3)在各活動之間和從全局的角度實施精益建設(shè)。包括 2 個方面:一是協(xié)調(diào)項目建設(shè)過程中各活動。這時業(yè)主或者業(yè)主代表通常扮演較重要的角色。例如采用邊設(shè)計邊施工的方法,縮短建設(shè)時間,也就是精益建設(shè)中的并行工程。二是從全局的角度出發(fā)控制成本、進(jìn)度等目標(biāo)。這就要求業(yè)主全盤考慮,不能一味的壓低每個過程的費用。如前期準(zhǔn)備花較大的花費調(diào)研清楚,能使后來的實施費用降低等。
3 、精益建設(shè)實施應(yīng)注意的一些問題
(1)明確精益建設(shè)的基礎(chǔ)和目標(biāo)。項目的最終目標(biāo)有質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全和功能等,精益建設(shè)是建立在項目目標(biāo)基礎(chǔ)上的。首先,要實現(xiàn)項目目標(biāo)。然后,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化項目基本目標(biāo)。
。2)在精益建設(shè)過程中要充分考慮項目的價值工程。價值工程即是通過研究建設(shè)費用和功能之間的關(guān)系,來改進(jìn)產(chǎn)品或系統(tǒng),提高產(chǎn)品價值。精益建設(shè)的減少費用、降低成本的原則,則是建立在其功能和費用比最優(yōu)的基礎(chǔ)上,提高項目最終的價值。
。3)建設(shè)項目流程、結(jié)構(gòu)分解標(biāo)準(zhǔn)化。精益建設(shè)要消除建設(shè)過程中浪費,就要研究建設(shè)項目所涉及的一切活動。項目一次性和單件性的特點使得其流程都是一次性的,項目建設(shè)的結(jié)構(gòu)化分解也是相對于每個項目自身而言的,沒有標(biāo)準(zhǔn)化。減少建設(shè)項目的一切浪費的思想,就要求把流程、結(jié)構(gòu)化分解標(biāo)準(zhǔn)化,直接作為項目建設(shè)實施的依據(jù)和項目后評價的標(biāo)準(zhǔn),消除那些盲目的不增加價值的活動。
。4)各參與方要建立共贏的關(guān)系。項目建設(shè)過程涉及很多參與方,其利益是不一樣的。甚至是相互沖突的。在這些參與方博弈過程中,由于不相互信任及為了得到更多的利益,而產(chǎn)生不該產(chǎn)生的浪費,如何使建筑業(yè)各參與方之間保持穩(wěn)定的、共贏的關(guān)系,這是精益建設(shè)發(fā)展的難點。
。5)從項目建設(shè)的全局出發(fā)。在項目的整個建設(shè)生命周期中各活動之間是互相影響的,但是各活動的主體只是從自身利益出發(fā),很少考慮到它的行為會怎樣影響其他的活動,沒有從項目建設(shè)的全過程來考慮。在各過程中實施精益建設(shè)不是孤立的,而是應(yīng)該從全局來考慮,這就要求把各活動集成起來,控制整個項目建設(shè)的費用。
4 、結(jié)束語
精益生產(chǎn)在制造業(yè)的成功之后,精益思想作為一種普遍的管理哲理在各個行業(yè)傳播和應(yīng)用,F(xiàn)在,不少建設(shè)企業(yè)都提出了精益的口號并且加以具體實施,如把“零缺陷”納入工程質(zhì)量管理中等。建設(shè)行業(yè)運用精益建設(shè),可以對項目的建設(shè)過程乃至整個建設(shè)領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化。
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碧森尤信 作者出自: 戴 櫟,黃有亮
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