2006-08-04 13:43 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
現(xiàn)在越來越多新的管理思想運用于建設領域,lean construction 在國內有精益建筑、精益建設和精益施工三種翻譯,本文定義為精益建設,它是精益思想在建設領域中運用和實踐。
1、精益生產和精益思想
精益生產源于日本的豐田汽車公司,是一種現(xiàn)代化企業(yè)管理組織方法!毒嬖~典》中對精益生產定義如下:精益生產是組織和管理產品開發(fā)、作業(yè)、供應商和客戶關系的業(yè)務系統(tǒng),與過去的大量生產系統(tǒng)相比,精益生產消耗較少的人力、空間、資金和時間制造最少缺陷的產品以準確的滿足客戶的需要。精益思想則是從精益生產中提煉出的系統(tǒng)的理論,即以整體優(yōu)化的觀點合理配備和利用擁有的生產要素,消除生產全過程中一切浪費。Womack/Jones在《精益思想》一書中,總結出精益思想的5個基本原則,即正確的確定價值、識別價值流、價值流流動、需求拉動生產和盡善盡美原則。這些原則為精益思想的運用指明了方向,將這些原則運用于實踐中,可總結出7條具體的實施戰(zhàn)略,這些戰(zhàn)略是共存的,每一條戰(zhàn)略的具體運用都離不開其他戰(zhàn)略的實施。一是以客戶為中心,從客戶的觀點來確定產品的價值,根據客戶的具體需求生產產品,即定制化。二是明確價值流,分辨生產全過程中增加價值的活動和可以去掉的不增加價值的活動,提高有價值活動的效率和消除可去掉的不增加價值的活動。三是以銷售作為生產過程的起點,實行JIT生產和流水線作業(yè),依據訂單量來定量生產產品,即產其所銷、以需定產、零庫存和無廢品等。四是采用并行工程,縮短產品開發(fā)周期。五是與供應商、客戶建立穩(wěn)定的、不斷發(fā)展的相互關系,信息相互共享,達到雙贏。六是強調以人為中心,工作人員一專多能,充分調動人的積極性。七是持續(xù)不斷地對過程進行改進,應盡善盡美。
2 、精益建設的基本框架和實施
2.1 精益建設的含義
如前所述,lean construction 在國內有精益建筑、精益建設和精益施工三種翻譯,建筑、建設和施工的含義及范圍是不一樣的。建筑包括土木工程建筑,線路、管道和設備安裝,裝修裝飾三方面內容;建設是指按固定資產投資方式進行的一切開發(fā)建設活動;施工則是建設過程中一部分活動。目前,國內對精益建設沒有統(tǒng)一的定義,根據所查文獻,筆者對精益建設定義如下:精益建設即從建設的角度出發(fā)精益思想在建設項目過程中運用和實踐,是一個生產過程。
2.2 建設項目過程中精益思想的體現(xiàn)
通過對建設過程特性的分析,可發(fā)現(xiàn)其體現(xiàn)的精益思想。一是定制化。建設項目的用途、內容、功能是由業(yè)主即顧客決定的,其最終交付的產品也是根據顧客即業(yè)主的要求來生產的。二是以需定產和產其所銷。建設項目的招標化使得建設項目是先有交易,后有產成品,不存在產品的銷售過程。三是零庫存。建設項目以需定產、產其所銷和定制化的特點使得建設項目沒有建設產品庫存。四是單件性。項目建設是單件性或一次性,每個工程項目其獨特的過程,使得不能象一般生產經營性企業(yè)那樣批量生產產品,不具有重復性。項目投資一般比較大,而且其過程是不可逆的,風險也較大,所以,項目投資一般較為審慎,不會大批量生產。
2.3 精益建設系統(tǒng)的基本框架
精益建設系統(tǒng)可分為 3 個不同的層次,如圖 1.一是在項目的各參與單位內部貫徹精益的理念。二是在建設項目每個活動中實施精益建設,精益思想在建設項目活動中實施可派生出精益設計、精益供應和精益施工等。三是在各活動之間、從全局的角度實施。
2.4 精益建設的實施
(1)在各參與方內部貫徹精益思想。這是精益建設的基礎,
各參與方是建設過程活動的實施主體,只有參與方有了精益的理念,才會在具體的項目中實施。這就要求各單位內部貫徹精益思想,如項目的參與各方都要有盡善盡美、不斷改進的理念,不斷優(yōu)化價值鏈,而不能只是保持現(xiàn)狀等。
(2)在建設項目活動中實施精益建設。項目的建設過程包括前期準備、設計、采購、施工、咨詢、試車等幾個階段。其中,最容易造成浪費的有設計、供應即采購、施工 3 個階段,是最值得運用精益思想的。
、 精益設計。設計是實現(xiàn)功能的基礎,要實現(xiàn)精益設計,可采用如下方法:一是明確設計、施工階段各自的設計任務,設計階段與施工階段的設計接口,避免重復設計。由于現(xiàn)場情況的不確定性,設計單位的設計方案在施工階段現(xiàn)場經常要變更或完全重新設計,這樣就造成了較大的浪費,所以,要決策好哪些部分要在設計階段設計好并細化,哪些只能在施工階段設計。二是無浪費設計評審。在設計評審時通常大家都不提出反對意見,這樣評審會就只是在浪費時間,所以,在設計評審時大家都要盡量提出反對意見,讓評審會真正的有價值。三是標準化設計變更程序。精益的思想要求標準化,設計變更對工程的工期和投資都有較大的影響,且設計變更的類型和項目十分繁雜。因此,在項目實施前結合項目實際情況,制定出適用本項目的設計變更程序顯得尤為重要。四是尋找設計方案的公共的、可復用的平臺。個性化固然可以更多的吸引客戶,但是共性化可以節(jié)約大量的時間和精力,產生巨大的經濟效益,所以,設計方案應盡量在公共的平臺上發(fā)展,并且這個平臺應是一個易于擴展的平臺。五是不同項目的設計方案不可能會相同,如何在公共的平臺和定制化之間平衡,這就要求把個性的東西放在共性的后端。六是積極推廣設計和施工總承包。在傳統(tǒng)的承包方法中設計方和施工方是兩不同的實體,設計方如僅從自身利益出發(fā),則很少會對設計進行優(yōu)化。如果將設計、施工交予一個承包方,讓設計— 施工成為一體,根據總承包通常采用總價合同的特點,總承包商就會有動力積極的對設計進行優(yōu)化。七是設計時要辨清有效價值。只有客戶愿意為之付費的功能才是有價值的功能,才能被稱為有效價值。
、 精益供應。工程項目涉及資源種類繁多、數量巨大,占用大量工程建設資金,資源計劃容易受外部因素影響,且通常材料的倉儲地非常有限,所以,對供應實行精益的思想非常重要。實行精益供應,可采用如下方法:一是和供應商形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,相互信任,共享信息甚至包括成本透明化。建設方提攜發(fā)展供應商,供應商不斷改進更好的為建設方提供服務。二是建立需求拉動的物流流動方式,盡量實施準時送貨,把庫存的壓力轉移給供應商。三是伙伴式購買。傳統(tǒng)的競標采買方式不適合精益建設,通過傳統(tǒng)的招標,采買方可以得到可行的最優(yōu)價格。雖然在緊張關系下競標和反競標引起的劇烈競爭導致價格降低,但并沒有使成本降低,因為招標的費用和簽訂合同后供應商的索賠費用都可能會使最終成本增加四是建設單位要決策什么物品需要外購、什么物品內部提供,使價值鏈達到最優(yōu)化。五是建立節(jié)點最短的供應鏈,最大限度地壓縮中間供應環(huán)節(jié),加大生產廠家直供比重,并對定點供應商實行動態(tài)管理,做到優(yōu)勝劣汰,并建立以供應鏈為基礎的新型戰(zhàn)略管理思想。六是把材料分為零星材料和主材,零星材料采用零庫存的管理模式,即不采購或采購很少,集中優(yōu)勢兵力人力、財力,重點解決主材采購的難點。
③ 精益施工。施工過程通常是建設過程中時間最長、投資最大的活動,也是實施精益建設的重點。做好以下工作:一是精益的思想要求質量零缺陷,把次品率降到最低,在建設過程中實行質量零缺陷比較難,但是只有以零缺陷為目標才能不斷改進質量。二是施工方在實施過程中把每項工作的過程、方法記錄在案,請專家或根據經驗優(yōu)化實施過程,逐漸積累、標準化施工過程。三是和施工單位建立合作的關系,協(xié)助發(fā)展施工方,而不能以業(yè)主方的身份壓迫施工方。四是直觀的溝通和控制。施工過程中經常會出現(xiàn)意外情況,運用直觀符號可以提高溝通效率和精確度。如用紅色代表突發(fā)事件,這樣醒目的標記很容易讓人注意從而采取相應的措施。五是讓任務相互銜接。施工過程中有眾多的參與方,各參與方們應盡早協(xié)作且定義好清晰的交接流程,使各任務之間沒有時間浪費,讓價值流流動起來。
。3)在各活動之間和從全局的角度實施精益建設。包括 2 個方面:一是協(xié)調項目建設過程中各活動。這時業(yè)主或者業(yè)主代表通常扮演較重要的角色。例如采用邊設計邊施工的方法,縮短建設時間,也就是精益建設中的并行工程。二是從全局的角度出發(fā)控制成本、進度等目標。這就要求業(yè)主全盤考慮,不能一味的壓低每個過程的費用。如前期準備花較大的花費調研清楚,能使后來的實施費用降低等。
3 、精益建設實施應注意的一些問題
。1)明確精益建設的基礎和目標。項目的最終目標有質量、進度、成本、安全和功能等,精益建設是建立在項目目標基礎上的。首先,要實現(xiàn)項目目標。然后,在此基礎上優(yōu)化項目基本目標。
(2)在精益建設過程中要充分考慮項目的價值工程。價值工程即是通過研究建設費用和功能之間的關系,來改進產品或系統(tǒng),提高產品價值。精益建設的減少費用、降低成本的原則,則是建立在其功能和費用比最優(yōu)的基礎上,提高項目最終的價值。
。3)建設項目流程、結構分解標準化。精益建設要消除建設過程中浪費,就要研究建設項目所涉及的一切活動。項目一次性和單件性的特點使得其流程都是一次性的,項目建設的結構化分解也是相對于每個項目自身而言的,沒有標準化。減少建設項目的一切浪費的思想,就要求把流程、結構化分解標準化,直接作為項目建設實施的依據和項目后評價的標準,消除那些盲目的不增加價值的活動。
。4)各參與方要建立共贏的關系。項目建設過程涉及很多參與方,其利益是不一樣的。甚至是相互沖突的。在這些參與方博弈過程中,由于不相互信任及為了得到更多的利益,而產生不該產生的浪費,如何使建筑業(yè)各參與方之間保持穩(wěn)定的、共贏的關系,這是精益建設發(fā)展的難點。
。5)從項目建設的全局出發(fā)。在項目的整個建設生命周期中各活動之間是互相影響的,但是各活動的主體只是從自身利益出發(fā),很少考慮到它的行為會怎樣影響其他的活動,沒有從項目建設的全過程來考慮。在各過程中實施精益建設不是孤立的,而是應該從全局來考慮,這就要求把各活動集成起來,控制整個項目建設的費用。
4 、結束語
精益生產在制造業(yè)的成功之后,精益思想作為一種普遍的管理哲理在各個行業(yè)傳播和應用。現(xiàn)在,不少建設企業(yè)都提出了精益的口號并且加以具體實施,如把“零缺陷”納入工程質量管理中等。建設行業(yè)運用精益建設,可以對項目的建設過程乃至整個建設領域進行優(yōu)化。
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碧森尤信 作者出自: 戴 櫟,黃有亮
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