項目管理是為完成一個預定的目標，而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程，通常需要滿足時間、資源或成本方面的限制。要在施工中管理好一個項目，就要建立一套行之有效的項目控制系統(tǒng)，就要用到網絡計劃技術，就要處理大量的數(shù)據。實際上，項目經理完全靠人工管理一個項目常常會遇到很大的困難，微軟新推出的 Microsoft Project 2003 是一種強大的項目管理軟件，應用了它，就能夠系統(tǒng)地、迅速地收集數(shù)據，進行分析處理，可以直觀地、量化地了解項目的實施情況，以便及時作出調整。

　　大多數(shù)項目管理工作都涉及一些相同的活動，其中，包括將項目分割成便于管理的多個任務、排定任務的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務的工作進展。所有項目都包括：創(chuàng)建計劃，跟蹤和管理項目，以及結束項目 3 個階段。這 3 個階段進行得越成功，成功完成這個項目的可能性就越大。下面就如何應用 Project Professional 2003（以下簡稱 Project 2003）軟件，談一些體會。

　�。�、新建項目文件

　　啟動 Project 2003 將自動新建一個空白項目文件“項目 1”，為了便于管理，可以將其以工程名稱保存。新建的文件自動打開一個“開始工作”向導，可以利用它的提示來一步一步設置，也可以自己手工設置。（1）在項目菜單下選擇“項目信息”，打開項目信息對話框。在對話框中的日程排定方法處選定從項目開始之日起。（2）在開始日期下輸入計劃開工日期。在 Project 2003 中日程排定方法有 2 種，一種是“從項目開始之日起”，此時開始日期可選，完成日期不可選，工期只能由要求的開工之日向將來順序排。

　　另一種是“從項目完成之日起”，此時完成日期可選，開始日期不可選，工期只能由要求的完工之日往回排。通常，都以開工日期為準，常選用第一種方法。其余選項暫時不選。

　　在 Project 2003 中默認的工作時間為每周工作日 5d：周一至周五，每天工作時間為 8h，在視圖（甘特圖）中顯示為白色；周六及周日為休息時間，在視圖中非工作日顯示為灰色。在安排工期時， Project 2003 將自動跳過非工作日。一般來說，如果施工是連續(xù)的，下一步就是要調整工作時間，使得日期成為連續(xù)。在工具菜單下選擇“更改工作時間…”，打開更改工作時間對話框，在“選擇日期”下找到開工月份的日歷，可以看到該日歷的周六和周日均顯示為非工作日。用鼠標單擊選擇本月的第1 個非工作日，在“將所選日期設置為：”下選擇非默認工作時間，此時，可以看到該日不再是非工作日，照此將工期之內的非工作日均改為工作日。對于大量的修改，可以通過拖動的方式，將整個月份全部選擇，然后，單擊“確定”按鈕回到主界面，可以看到視圖中灰色日期已經消失。

　　２、調整可視圖表

　　在格式菜單下選擇“時間刻度…”打開時間刻度對話框。時間刻度對話框中有 4 個選項卡，分別是：頂層、中層、底層及非工作時間。如果是跨年度工程，可以在“時間刻度選項顯示”中選擇頂層、中層、底層，這樣，在頂層中可以輸入年份，但由于時間跨度較大，在輸出報表時常無法顯示，故推薦使用中層、底層。在中層中按照習慣，在“中層格式”下選擇單位為月，在底層中“底層格式”下選擇單位為天，依據工期長短，可以任意選取。然后，在“時間刻度選項”下“大小”選擇時間刻度的縮放比例。由于未設定“非工作時間”，所以，不再設定“非工作時間”選項卡。調整網格如下：

　　（1）在格式菜單下選擇“網格…”，打開網格對話框。在“要更改的線條”選擇框下選擇“甘

　　特圖行“，在標準、類型下選擇實線，”顏色“就使用系統(tǒng)默認的自動，間隔選擇無。

　　（2）在“要更改的線條”選擇框下選擇“中層列”，在標準、類型下選擇實線，“顏色”選擇自動或黑色。

　　（3）在“要更改的線條”選擇框下選擇“低層列”，在標準、類型下選擇實線，“顏色”選擇自動或黑色。這樣，表格視圖就是常見的形式了。

　　３、創(chuàng)建任務

　　常用的施工進度計劃中的分項工程即為任務。用鼠標在甘特視圖左側的工作表的“任務名稱”列中選定要添加的任務行，然后輸入任務名稱，回車或選擇其他單元格確定。此時，Project 2003 會自動為其分配 1 個工作日的估計工期，并且自動按照開始設定的開工時間排定工期�？梢园阉�有的任務全部輸入再調整，也可以在每個任務輸入后即調整。調整任務可以單擊快捷欄上的“任務信息”按鈕，也可以在“項目”菜單下選擇“任務信息…”，或者直接在該任務行上雙擊。在“任務信息”對話框中共有 6 個選項卡，現(xiàn)在只用到前兩個選項卡。

　　在“常規(guī)”選項卡中“名稱”已經輸入，如果需要更改可以在此直接更改，在“工期”里調整工作天數(shù)，或在“日期”下選擇開始日期及完成日期，確定后“工期”也隨之自動調整。

　　（1）如果不能確定確切的工期，即可在其后“估計”選項框中選定，這樣，在以后的工期調整中可以用“篩選器”快速的找到。如果該任務沒有前置任務，則不需在調整“前置任務”選項卡，如果有前置任務，則在“前置任務”選項卡里“任務名稱”下單擊。

　　（2）在下拉框中選擇其前置任務，在“類型”中有 4 種關系類型供選擇，選擇其與前置任務的關系。

　　（3）在“延隔工日”下選擇與前置工期延隔的日期，單擊“確定”按鈕，一個任務就輸入完成。

　　４、輸出圖表

　　在全部任務輸入完成后，要將該進度計劃打印出來。由于系統(tǒng)默認的打印格式與通常使用的計劃表相去甚遠，這就需要進行如下調整：

　　（1）首先，在格式菜單下選擇“條形圖樣式…”，打開條形圖樣式對話框，目前只需設置“任務”的條形圖格式，選定“任務”，在“條形圖”選項卡下按照常規(guī)頭部及尾部均不設置，在“中部”、 “形狀”里選擇細線，在圖案里選擇實心，在顏色里選擇自動，單擊“確定”確認。然后，在格式菜單下選擇“版式…”，打開版式對話框，在“鏈接”下選第一項，在下面選擇“延伸條形圖填滿整天”。

　　在確定后，可以看到整個視圖中所有的任務條形圖已經變成了需要的黑實線樣式。

　　（2）在文件菜單下選擇“頁面設置”，打開頁面設置對話框。如果有多臺打印機，則需要在文件菜單下選擇“打印……”，打開打印對話框，在打印機中選擇所要使用的打印機后，按關閉按鈕，再打開頁面設置對話框。首先，在“頁面”選項卡中選擇紙張大小，甘特圖所需要的表格均較大，有條件盡量使用 A3、B4 等大的紙張。選擇“打印方向”為橫向。通常要在“縮放”中調整一下頁數(shù)或比例以適應版面。在“頁邊距”選項卡中選擇合適的邊距，在“頁眉”選項卡中選擇“居中”，然后添入一號字“施工進度計劃”。“頁腳”按照默認的選項即可。在“圖例”選項卡中“圖例位置”選擇為“無”，在“視圖”選項卡中將所有復選框取消然后確定。

　�。�3）回到甘特視圖，雙擊列標題，在彈出的“列定義”對話框中，在“標題”里添上需要的文字，如序號等，同樣，更改各個列的標題名稱。對不想顯示的列，在右鍵彈出菜單中選擇“隱藏列”即可隱藏；若想添加列，在右鍵彈出菜單中選擇“插入列”，在彈出菜單中選擇“域名稱”中列的類型。在甘特圖中左側的工作表與右側的圖表中間的分隔可以拖動調整，拖動它可以調整所要打印輸出的項目。全部調整完后打印即可。至此，一個完整的進度計劃圖就完成了。如果在施工中對各分部工程及施工工序都很熟悉，在工程量已知的條件下（不考慮資源）工期也基本能夠估計出來，就可以很方便地利用 Project 2003 創(chuàng)建簡單的進度計劃，并可以隨時隨地根據不同變化而調整。如果同時考慮人員、物資、機械、資源等，就可系統(tǒng)地考慮創(chuàng)建計劃，并且能夠根據不同數(shù)據的變化，及時調整工期，并且可以馬上知道結果�？傊�，Project 2003 是一個功能強大、操作簡單的項目管理軟件，還有很多功能等待開發(fā)和應用。

　　參考文獻：

　　[1] 王守清。計算機輔助建筑工程項目管理[M].北京：清華大學出版社，1996.

　　[2] 賴宇陽。中文 Microsoft Project 2000 教程[M].北京：北京希望電子出版社，2001.

　　碧森尤信　作者：李文波，陳柯江