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2008-01-29 14:00 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
本文主要探討兩部分內(nèi)容,一是關(guān)于各類工程咨詢成果質(zhì)量評價的一般原則和方法;二是以可行性研究報告為例,探討工程咨詢成果如何制定質(zhì)量目標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)和評價方法、開展質(zhì)量評價工作。這些內(nèi)容都是工程咨詢業(yè)加強質(zhì)量管理、貫徹ISO質(zhì)量管理體系和《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》必須解決的問題,主要是討論工程咨詢服務(wù)質(zhì)量的衡量、評審等環(huán)節(jié)如何具體操作問題。
一、工程咨詢成果質(zhì)量評價與加強質(zhì)量管理和貫徹ISO質(zhì)量管理體系的關(guān)系
《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》指出,工程咨詢成果質(zhì)量評價是質(zhì)量管理和貫徹ISO質(zhì)量管理體系的重要內(nèi)容。首先,工程咨詢成果質(zhì)量評價是一般意義上的質(zhì)量管理的核心內(nèi)容。如果對工作成果質(zhì)量的高低沒有一個全面的衡量標(biāo)準(zhǔn)和辦法,質(zhì)量管理將失去目標(biāo),將成為無的放矢。這樣的質(zhì)量管理是難以收到實際效果的。為了促進質(zhì)量管理的實效,中國工程咨詢協(xié)會在2000年頒發(fā)了《工程咨詢成果質(zhì)量評價辦法》,規(guī)定了對各類工程咨詢成果都要開展階段性評價、成果評價和實施結(jié)果評價三個不同層次的評價。其中,階段性評價是由工程咨詢單位在履行咨詢服務(wù)過程中的每一工作階段(或過程)完成后,進行的內(nèi)部評價,是為了對每個工作過程中存在的質(zhì)量問題,及時發(fā)現(xiàn)和糾正;成果評價是在咨詢成果完成后,要求會同委托單位共同進行的評價,是反映工程咨詢單位和相關(guān)負責(zé)人工作成果質(zhì)量的正式評價,是單位質(zhì)量信譽的主要標(biāo)志;實施結(jié)果評價是在一定期間(如一年)內(nèi),由工程咨詢單位選擇已建成投產(chǎn)的咨詢成果進行回訪評價,是單位為了在大的工作循環(huán)中實現(xiàn)持續(xù)改進,進行總結(jié)經(jīng)驗的評價。
有了這樣分層次的質(zhì)量評價,可以做到及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,保證最終成果質(zhì)量,又能不斷反饋經(jīng)驗教訓(xùn),實現(xiàn)持續(xù)改進,這樣才是實現(xiàn)了質(zhì)量管理的目的。
ISO質(zhì)量管理體系的基本方法主要包括的步驟是:
、俅_定顧客和相關(guān)方要求;
②建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
、鄞_定實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過程;
、艽_定必需的資源;
、菀(guī)定測量(對服務(wù)性的產(chǎn)品,譯為衡量,或稱評價更適宜)每個過程有效性的方法;
、逌y量每個過程;
、呓⒑蛻(yīng)用持續(xù)改進的過程。這里,確定要求、建立質(zhì)量目標(biāo)、確定必需的過程、規(guī)定對每個過程的測量方法、測量分析和持續(xù)改進反饋等,其中特別是對每個產(chǎn)品實現(xiàn)過程的測量和分析,實際上就是對不同層次(每個過程)的成果質(zhì)量的評價。對產(chǎn)品(或服務(wù))整個實現(xiàn)過程的測量可視為最終成果質(zhì)量評價;對產(chǎn)品(或服務(wù))各階段實施過程的測量可視為階段性評價;對產(chǎn)品(或服務(wù))實現(xiàn)后意見反饋可視為實施結(jié)果評價。
需要指出的是,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要區(qū)分“質(zhì)量管理體系要求”和“產(chǎn)品要求”。在ISO標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定“質(zhì)量管理體系要求”,而“產(chǎn)品要求”要由貫標(biāo)單位根據(jù)顧客要求和國家法規(guī)、規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等加以規(guī)定。這一點是十分重要的。真正的產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量目標(biāo)和其測量標(biāo)準(zhǔn)只有根據(jù)完善的產(chǎn)品(或服務(wù))要求才能制定出來。否則沒有具體的質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),根本談不上對產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量的真正評價。我們訪問過一些已經(jīng)通過ISO質(zhì)量管理體系認證的咨詢單位,他們內(nèi)部各項工作程序都井井有條,責(zé)任明確,很規(guī)范,符合了質(zhì)量管理體系的要求。但問到對咨詢成果質(zhì)量有何實際效果時,往往沒有什么顯著變化。問題在于貫徹ISO質(zhì)量管理體系認證中注意了滿足質(zhì)量管理體系要求,而對滿足產(chǎn)品(服務(wù))要求及其測量沒有足夠重視,這恰是在貫徹ISO質(zhì)量管理體系中要下大力解決的問題。不論我們是否立即開展ISO質(zhì)量管理體系的認證工作,為了加強工程咨詢業(yè)的質(zhì)量管理,都要認真貫徹《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》,按照ISO質(zhì)量管理體系的各項要求,把必要的質(zhì)量管理程序、產(chǎn)品要求的確定和產(chǎn)品(服務(wù))實現(xiàn)過程的測量(即質(zhì)量評價)切實抓起來。這既是加強質(zhì)量管理的需要,對于沒有貫標(biāo)的單位也是為下一步正式貫標(biāo)打好基礎(chǔ),對于已貫標(biāo)的單位是在質(zhì)量管理體系中補上產(chǎn)品要求評價這一課。
二、咨詢成果質(zhì)量評價的基本方法
工程咨詢成果不同于物質(zhì)產(chǎn)品,一般為一定建設(shè)階段的咨詢建議的形式,特別是建設(shè)前期各類工程咨詢成果,在咨詢項目沒有實施以前,難以看到咨詢成果質(zhì)量的實際效果。因此,不少同志認為咨詢成果的真正質(zhì)量要到咨詢項目實施后才能看出來。這種說法有一定道理。但是委托客戶的愿望卻不是如此。無例外的,他們肯定都希望在項目實施前能知道咨詢成果是否可靠。根據(jù)這種對咨詢建議及時做出質(zhì)量評價的客觀需要,目前國際上通行一種方法,可以概括稱為多目標(biāo)專家評審加權(quán)綜合的方法。
這里介紹兩個示例:
一個是美國戰(zhàn)略決策集團(一家世界知名的,專門做決策咨詢的咨詢公司)馬塞森(David Math—eson)1998年著的《精明的組織(The Smart Orca-nizadon)》一書中對評價決策質(zhì)量采用的方法。他首先提出,決策者在作出決策的時候就需要一種方法,能確保他們做出最好的決策。
經(jīng)過調(diào)查了世界幾百家企業(yè)各種決策的成功和失敗的經(jīng)驗,他們總結(jié)出評價決策質(zhì)量的六個衡量(或評價)范圍(Dimensions,實際相當(dāng)于ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中每個項目質(zhì)量計劃中的質(zhì)量目標(biāo)QualirvO均ective)。評價時對六個衡量范圍分別進行評價,然后加權(quán)綜合得出總的評價結(jié)果。六個衡量范圍及其包含的內(nèi)容如下:
1.適當(dāng)?shù)目蚣埽ˋppropriate frame)
包含內(nèi)容舉例:
。1)是否提出了正確的問題;
。2)任務(wù)是否明確了;
。3)所采行動的方向是否與本公司的實力和發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),等。(這一條,我們理解,大體是反映決策的方向是否正確,是否適應(yīng)宏觀形勢要求等方面的問題。)
2. 創(chuàng)造性的、可行的比較方案(Creative,doable alternatives)
包含內(nèi)容舉例:
。1)是否識別并評估了比較方案;(2)如遇失敗,是否有補救方案;(3)有否實施決策的可行方案等。
3.重要、可靠的信息(Meaningful,reliabe information)
包含內(nèi)容舉例:
。1)是否提出了應(yīng)有問題,并取得有效答案;
。2)技術(shù)和市場成功的機率多少;
(3)是否取得了良好數(shù)據(jù)斷面;
。4)是否聽取了公司不同部門的信息等。
4.弄清價值和替換效果(Clear values andtrade-offs)
包含內(nèi)容舉例:
。1)回報與風(fēng)險的關(guān)系如何;(2)將做決策的期望值如何;(3)失敗的代價如何等。
5.邏輯正確的推理(Logically correct reasoning)
包含內(nèi)容舉例:綜合以上衡量范圍,確定最具價值的方案。
。1)得出的決策意見是否具有清晰邏輯;(2)資金模型說明什么;(3)應(yīng)能說明建議的決策方案具有明顯的競爭優(yōu)勢等。
6.行動的承諾(Commitment Of action)包含內(nèi)容舉例:
(1)是否從公司不同部門聽到不同意見;(2)此決策方案是否已得到公司全力支持;(3)是否已有實施此決策的可行方案等。 來源:考試大
有了評價的衡量范圍,第二步即采用專家評議打分方式,對每個衡量范圍逐一評價。主要看每個衡量范圍中該做的工作是否都高標(biāo)準(zhǔn)地完成了。如果評審專家認為,該做的全做了,無可補充了,可以給100分;如果工作還不夠,可根據(jù)應(yīng)補充的工作約占多大比例給予折扣,如給75或50分等。
決策質(zhì)量評價采用以下表式:該書推薦的加權(quán)綜合方式比較獨特。它把決策質(zhì)量看成是由6個環(huán)節(jié)(即6個衡量范圍)組成的鏈條,最薄弱的環(huán)節(jié)將決定整個鏈條的強度。因而得分最低的衡量范圍應(yīng)占較大的權(quán)重。書中未給出具體數(shù)字,據(jù)其幾個評價舉例推算,大體上最低得分的權(quán)重約占其余5個得分權(quán)重之和,即最低得分權(quán)重為5,其余得分權(quán)重都為1.
第二個示例是國際咨詢工程師聯(lián)合會(菲迪克FIDIC)在《咨詢專家工作成果評價指南》中提出的成果質(zhì)量評價方法。菲迪克提出,每項咨詢成果完成后,要由項目單位會同委托單位共同進行成果質(zhì)量評價。質(zhì)量目標(biāo)分列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和總體標(biāo)準(zhǔn)三項;每項質(zhì)量目標(biāo)再根據(jù)工作要求,列出若干子目標(biāo)。
兩個示例一致向我們說明了,各類工程咨詢成果完成后,需要而且能夠及時進行質(zhì)量評價;對不同工程咨詢服務(wù)項目來說,在質(zhì)量目標(biāo)和內(nèi)容上可以確定不同的要求,在評價方法上采用多目標(biāo)專家評審方式,已成為一種通行的基本作法。
三、各類工程咨詢成果質(zhì)量目標(biāo)的確定及測量方法
ISO質(zhì)量管理體系是一套由“管理職責(zé)”、“資源管理”、“產(chǎn)品實現(xiàn)”和“測量、分析和改進”四大過程彼此相連,形成的持續(xù)改進的循環(huán)體系。見《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》第11頁“以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式圖”。每個過程都要運用“PDCA”模式進行管理和控制。即:
本文討論的“工程咨詢成果質(zhì)量評價”,在以上四大過程中,主要是討論“產(chǎn)品(或服務(wù))實現(xiàn)”和其“測量、分析”過程,當(dāng)然也涉及“管理職責(zé)”過程中的識別顧客和相關(guān)方要求、制訂質(zhì)量目標(biāo)和確定實現(xiàn)產(chǎn)品(或服務(wù))所需過程等質(zhì)量策劃工作。所以說工程咨詢成果質(zhì)量評價是ISO質(zhì)量管理體系的組成部分,但不是全部;在貫徹ISO標(biāo)準(zhǔn)中,除了做為產(chǎn)品實現(xiàn)過程的測量分析外,還要做好其他幾大過程的管理、控制工作。
根據(jù)國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)關(guān)于《工程咨詢業(yè)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)解釋和應(yīng)用指南》以及《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》,ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的“產(chǎn)品實現(xiàn)”過程應(yīng)包括工程咨詢公司向客戶提供的所有咨詢服務(wù)。就整個工程咨詢業(yè)來說,應(yīng)包括:規(guī)劃咨詢、編項目建議書(或預(yù)可行性研究報告)、編項目可行性研究報告、評估項目建議書或可行性研究報告、工程設(shè)計、招投標(biāo)咨詢、工程監(jiān)理和項目投產(chǎn)后咨詢等8個過程的總和。就每個工程咨詢公司來說,應(yīng)包括公司所從事的各類工程咨詢服務(wù)過程的總和。公司既要圍繞這一總的產(chǎn)品實現(xiàn)過程建立總的質(zhì)量管理體系,還要根據(jù)公司職能部門和作業(yè)層次質(zhì)量管理的需要,圍繞每類(或每項)工程咨詢服務(wù),建立起分類(或分項)的質(zhì)量目標(biāo)、產(chǎn)品實現(xiàn)過程和測量、分析等管理和控制。現(xiàn)在講的“工程咨詢成果質(zhì)量評價”,即《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》和去年協(xié)會頒發(fā)的《工程咨詢成果質(zhì)量評價辦法》要求的,對各類工程咨詢成果都要制訂質(zhì)量目標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn),開展評價工作,主要是對應(yīng)ISO質(zhì)量管理體系這部分對每類(或每項)工程咨詢服務(wù)實現(xiàn)過程的質(zhì)量管理和控制。這是各工程咨詢單位建立ISO質(zhì)量管理體系的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前如何按照ISO標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各類工程咨詢服務(wù)的“產(chǎn)品要求”,制訂各類工程咨詢成果的質(zhì)量目標(biāo)和測量分析方法,還缺乏實踐經(jīng)驗。本文結(jié)合國內(nèi)外已有的慣例和我國對可行性研究報告質(zhì)量評價試點的情況,對制訂各類工程咨詢成果的質(zhì)量目標(biāo)的原則和作法,提出一些參考意見。各有關(guān)單位在開展產(chǎn)品實現(xiàn)過程測量分析(即咨詢成果質(zhì)量評價)中,應(yīng)根據(jù)本行業(yè)、本單位實際情況,進行必要的補充修改。
。ㄒ唬┲朴喅晒|(zhì)量目標(biāo)的原則要求。
在《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》第三章中,已經(jīng)就工程咨詢業(yè)如何制訂質(zhì)量目標(biāo)、確定必需的實現(xiàn)過程、規(guī)定測量每個過程的方法等提出了一些原則要求。各類工程咨詢成果的質(zhì)量目標(biāo)還應(yīng)達到以下要求:
1.目標(biāo)要求的全面性。除了要滿足ISO質(zhì)量管理體系要求外,還一定要做到包括工程咨詢的產(chǎn)品要求,即顧客和相關(guān)方要求,包括:顧客明確(或隱含)的要求,國家有關(guān)方針政策、法律法規(guī)、有關(guān)行業(yè)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及社會有關(guān)要求等。這里要強調(diào)的是,要很好學(xué)習(xí)領(lǐng)會,把國家有關(guān)方針政策轉(zhuǎn)化為對各類工程咨詢成果的具體要求,都要一一列入質(zhì)量目標(biāo)。 來源:考試大
2.過程分解的充分性。產(chǎn)品必需的實現(xiàn)過程要根據(jù)產(chǎn)品要求逐項確定,每項要求都需要一定的過程來實現(xiàn);根據(jù)ISO標(biāo)準(zhǔn),有些產(chǎn)品實現(xiàn)過程還應(yīng)根據(jù)工作需要分解為分過程。這樣,每個分過程都訂出能夠衡量的質(zhì)量目標(biāo),各項產(chǎn)品要求才能真正得以實現(xiàn)。
3.測量(評價)標(biāo)準(zhǔn)的先進性。ISO9001和9004標(biāo)準(zhǔn)中對質(zhì)量目標(biāo)的測量要求,提出要盡可能量化,不能量化的要有能測量的定性要求,在內(nèi)容上要考慮:
。1)滿足顧客要求的程度;
。2)滿足相關(guān)方要求、政策、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)定等的程度;
。3)當(dāng)前和未來市場需求;
(4)當(dāng)前業(yè)績水平和競爭對手水平對比等。這些要考慮的內(nèi)容為我們制訂各質(zhì)量目標(biāo)的測量(評價)標(biāo)準(zhǔn)指出了重要的思路;同時也說明了,對質(zhì)量目標(biāo)測量標(biāo)準(zhǔn)的要求是相當(dāng)高的。不僅要認真衡量滿足顧客和相關(guān)方要求的程度,還要考慮未來市場發(fā)展的要求和競爭對手達到的水平等。這還只是達到質(zhì)量合格要考慮的測量標(biāo)準(zhǔn),如果在質(zhì)量測量(評價)中還要劃分等級,質(zhì)量優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)自然應(yīng)當(dāng)以國內(nèi)外同行業(yè)務(wù)慣例的較先進水平為、準(zhǔn)。前兩年我們在項目可行性研究報告質(zhì)量評價試點中,有的同志反映,質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)定得太高了,目前許多單位對其中要求的一些工作都還沒有做。這恰恰說明了我們一些可研報告的質(zhì)量與較先進水平相比還有差距,正表明了我們提高質(zhì)量的努力方向。
。ǘ╊櫩秃拖嚓P(guān)方要求的識別示例
為了供各工程咨詢單位識別各類工程咨詢成果的“產(chǎn)品要求”作參考,本文對各類咨詢產(chǎn)品要求做以下探討性示例,希望起到引導(dǎo)思路的作用。各單位在實際工作中,要根據(jù)具體情況補充調(diào)整,務(wù)求做到“產(chǎn)品要求”的全面性。
1.關(guān)于規(guī)劃咨詢報告的“產(chǎn)品要求”探討示例
2.關(guān)于項目建議書、可行性研究報告和評估報告“產(chǎn)品要求”示例
3.關(guān)于工程設(shè)計“產(chǎn)品要求”探討示例 本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
4.招標(biāo)咨詢“產(chǎn)品要求”探討示例
5.工程監(jiān)理“產(chǎn)品要求”探討示例
以上示例,除關(guān)于可行性研究報告部分依據(jù)了協(xié)會正式頒發(fā)的文件外,其余都是探討性的,未經(jīng)深入推敲,肯定有許多不完善、不妥之處,只供各單位在識別自身“產(chǎn)品要求”時,做開拓思路的參考。
。ㄈ┐_定必需的實現(xiàn)過程示例 考試論壇
根據(jù)ISO標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于確定產(chǎn)品所需實現(xiàn)過程,以及根據(jù)需要分解為分過程的規(guī)定,按我國開展可行性研究報告質(zhì)量評價試點的體會,將必需的實現(xiàn)過程分為產(chǎn)品實現(xiàn)過程和分過程兩個層次大體上可以適應(yīng)需要。即把同類或同性質(zhì)的要求歸納列入一個產(chǎn)品實現(xiàn)過程,對其中各項具體要求列為其分過程。每個過程和分過程分別設(shè)定為一個質(zhì)量目標(biāo)和其子目標(biāo)。這樣分類歸并以后,同類各子目標(biāo)之間和各類目標(biāo)之間按各自重要程度,實行分兩個層次加權(quán)綜合,實踐證明是可行的,不致因目標(biāo)過于分散,使綜合變得很困難。
現(xiàn)將幾類主要工程咨詢成果實現(xiàn)過程的確定示例如下,這里關(guān)鍵是做到每項“產(chǎn)品要求”都要有相應(yīng)的實現(xiàn)過程或分過程去落實,務(wù)求做到過程分解的充分性:
1.關(guān)于確定規(guī)劃咨詢報告所需實現(xiàn)過程探討示例(以某區(qū)域規(guī)劃為例)
2.關(guān)于確定項目可行性研究報告所需實現(xiàn)過程示例(以工業(yè)項目為例,項目建議書和評估報告的實現(xiàn)過程可參考模擬)
可行性研究報告的實現(xiàn)過程,實際上在《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》和《工程咨詢成果質(zhì)量評價辦法》所附的“可行性研究報告質(zhì)量評價表”中,已經(jīng)反映了。該表列出的各質(zhì)量目標(biāo)和其子目標(biāo),就是按必需的產(chǎn)品實現(xiàn)過程及其分過程提出的目標(biāo)。工業(yè)項目可行性研究報告實現(xiàn)過程示例。
3.關(guān)于確定工程設(shè)計所需實現(xiàn)過程探討示例目前工程設(shè)計主要由國家建設(shè)部會同有關(guān)部門和行業(yè)管理。本文只從加強和改善宏觀指導(dǎo)的角度出發(fā),對工程設(shè)計必需的實現(xiàn)過程,提出增加關(guān)于設(shè)計指導(dǎo)原則的論證過程的建議。目前各單位的工程設(shè)計都編寫設(shè)計總說明,都寫一節(jié)設(shè)計依據(jù),但一般只是列出一系列有關(guān)部門批準(zhǔn)或通知的文件編號。對于在本工程具體條件下如何貫徹落實國家有關(guān)方針政策和批準(zhǔn)的可行性研究方案,缺乏從設(shè)計指導(dǎo)思想原則上進行認真論證,對設(shè)計工作的宏觀指導(dǎo)不夠有力。建議在工程設(shè)計必需的實現(xiàn)過程中增加以下內(nèi)容:
4.關(guān)于確定工程監(jiān)埋所需實現(xiàn)過程探討示例工程監(jiān)理服務(wù)不同于其他類工程咨詢服務(wù),其服務(wù)質(zhì)量不完全表現(xiàn)在書面咨詢報告等文件的質(zhì)量上,而在很大程度上直接表現(xiàn)在參加監(jiān)理組的工程咨詢?nèi)藛T的行動效率和效果上。因而對參加監(jiān)理人員的動員和激勵,對確保監(jiān)理服務(wù)的質(zhì)量十分重要。在確定工程監(jiān)理質(zhì)量目標(biāo)時,把屬于管理職責(zé)過程中的動員員工的要求,同時列入必需的產(chǎn)品實現(xiàn)過程,與其他必需的工作過程一起,共同訂出質(zhì)量目標(biāo)進行衡量考核是十分必要的。
。ㄋ模╆P(guān)子質(zhì)量目標(biāo)和測量(衡量、評價)標(biāo)準(zhǔn)的制訂
ISO9001和9004標(biāo)準(zhǔn)對制定質(zhì)量目標(biāo)和測量標(biāo)準(zhǔn)的要求,在前文第三部分已簡要做了敘述。下面再結(jié)合前文對識別“產(chǎn)品要求”和確定必需的實現(xiàn)過程的分析,就制訂測量標(biāo)準(zhǔn)的要求歸納如下:
1.質(zhì)量目標(biāo)由針對各產(chǎn)品實現(xiàn)過程實施情況的測量標(biāo)準(zhǔn)組成,應(yīng)包括滿足全部“產(chǎn)品要求”所需內(nèi)容。
2.測量(評價)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按每個分過程逐一確定,構(gòu)成質(zhì)量子目標(biāo);開展劃分質(zhì)量等級評價時,測量標(biāo)準(zhǔn)要分等級提出;各產(chǎn)品實現(xiàn)過程質(zhì)量目標(biāo)的評價由其各子目標(biāo)評價結(jié)果加權(quán)綜合得出,不需對產(chǎn)品實現(xiàn)過程再定綜合測量標(biāo)準(zhǔn)(無分過程的產(chǎn)品實現(xiàn)過程除外)。(參見《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》所附“可行性研究報告質(zhì)量評價表”的模式)。
3.測量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。1)滿足顧客要求的程度;
。2)滿足相關(guān)方要求(包括政策法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、成果內(nèi)容和深度規(guī)定等)的程度;
(3)本行業(yè)業(yè)務(wù)慣例達到的水平;
。4)市場發(fā)展和業(yè)務(wù)競爭對手達到的水平。
4.測量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能量化,(一般來說,工程咨詢作為一種智力服務(wù),能夠量化的測量標(biāo)準(zhǔn)可能是有限的);不能量化的,要提出明確具體的定性要求,做到:
。1)要求進行何種工作,如調(diào)查、分析、論證、制定、提出……等,要表達全面、清楚。
(2)要求進行工作的內(nèi)容、方向或范圍等要盡可能寫得全面、具體。如在“可行性研究報告質(zhì)量評價表”中,對進行技術(shù)多方案比選分過程的測量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定要對兩個以上方案進行技術(shù)、經(jīng)濟效益、風(fēng)險分析等三個方面的綜合比選。
。3)在質(zhì)量等級上可以用:“全面、充分、詳細”,“較全面、較充分、較具體”,“簡明、一般”和“沒有”等詞語進行區(qū)分。
這樣在質(zhì)量測量(評價)中,尺度比較明確,便于進行質(zhì)量等級評價或評分。對各類工程咨詢成果質(zhì)量測量(評價)標(biāo)準(zhǔn),本文不再示例,“可行性研究報告質(zhì)量評價表”中的模式可供參考。
。ㄎ澹╆P(guān)于質(zhì)量目標(biāo)測量(評價)結(jié)果加權(quán)綜合問題
由于質(zhì)量目標(biāo)是隨“產(chǎn)品實現(xiàn)過程”和其“分過程”制定,因此也形成了質(zhì)量目。標(biāo)和子目標(biāo)兩個層次,在質(zhì)量評價結(jié)果加權(quán)綜合時,也要分兩個層次進行。第一步先將同一質(zhì)量目標(biāo)中的幾個子目標(biāo)評價結(jié)果加權(quán)綜合出該質(zhì)量目標(biāo)的評價結(jié)果;第二步再將各質(zhì)量目標(biāo)的評價結(jié)果加權(quán)綜合出成果的總評價結(jié)果。
關(guān)于加權(quán)綜合方法,我們建議,綜合采用前文介紹的“鏈條強度”原則和“重視程度”原則兩種方法。先按對各質(zhì)量子目標(biāo)和目標(biāo)的“重視程度”,確定各評價結(jié)果的“權(quán)重”,分兩層次加權(quán)綜合后得出總評價結(jié)果;再按“鏈條強度”原則,根據(jù)不合格質(zhì)量子目標(biāo)(較差鏈條)的影響程度,對總評價結(jié)果做出必要調(diào)整?蓞㈤喯挛膶尚行匝芯繄蟾尜|(zhì)量評價的綜合結(jié)果說明。
本節(jié)內(nèi)容是單獨就各類工程咨詢成果質(zhì)量評價的原則和方法講的。各單位在貫徹ISO標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)將本單位承擔(dān)的各類工程咨詢成果的上述工作,按照ISO標(biāo)準(zhǔn)要求,統(tǒng)一融人整個ISO質(zhì)量管理體系的文件中。各單位在執(zhí)行具體委托項目,制定項目質(zhì)量計劃、質(zhì)量目標(biāo)時,還應(yīng)根據(jù)項目具體情況,對上述統(tǒng)一的目標(biāo)要求做出增減調(diào)整。
四、關(guān)于項目可行性研究報告及其評估報告質(zhì)量評價表的說明
眾多建設(shè)項目的經(jīng)驗證明,在各類特別是建設(shè)前期工程咨詢成果中,可行性研究報告質(zhì)量的高低,是影響項目成敗的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為此,2000年中國工程咨詢協(xié)會第二屆第二次常務(wù)理事會通過頒發(fā)的《工程咨詢成果質(zhì)量評價辦法》規(guī)定,在行業(yè)年檢工作中,將編制和評估項目可行性研究報告的質(zhì)量評價列入年檢考核內(nèi)容;對其他各類工程咨詢成果的質(zhì)量評價,只按單位做一般考核。2001年中咨協(xié)會第二屆第二次理事會通過頒發(fā)的《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》并附發(fā)了編制和評估項目可行性研究報告質(zhì)量評價表。
下面以工業(yè)項目可行性研究報告和其評估報告質(zhì)量評價表為例,做一些說明。
。ㄒ唬┵|(zhì)量目標(biāo)的確定
1.可行性研究報告的質(zhì)量目標(biāo),參看“工業(yè)項目可行性研究報告質(zhì)量評價表”。根據(jù)前文論述的編寫原則,要全面包括各方面的“產(chǎn)品要求”;對必需的“產(chǎn)品實現(xiàn)過程”和分過程的實施情況逐一列入質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量測量(評價)標(biāo)準(zhǔn)貫徹先進性原則。“質(zhì)量評價表”根據(jù)可行性研究報告必需的產(chǎn)品實現(xiàn)過程和分過程,共列出了6個質(zhì)量目標(biāo)和27個子目標(biāo)。其中提出量化目標(biāo)的,只有市場調(diào)查的時域要求和投資估算準(zhǔn)確性要求兩個子目標(biāo),其余都是定性要求。對表中體現(xiàn)的質(zhì)量目標(biāo)的全面性、充分性和先進性,重點舉例說明如下:
例1,列入了貫徹宏觀調(diào)控政策的5項具體內(nèi)容要求,使宏觀方針政策全面具體落實到項目決策中。關(guān)鍵是要識別有哪些有關(guān)方針政策,對項目有哪些方面的要求,要逐一提出論證的要求。這對顧主和相關(guān)方都是十分關(guān)心的。當(dāng)然方針政策的具體內(nèi)容要求,可能要隨時間發(fā)展或項目不同進行調(diào)整。
例2,在市場調(diào)查分析的質(zhì)量目標(biāo)中,列出了市場調(diào)查地域和時域,調(diào)查市場影響因素變化和制定營銷戰(zhàn)略等子目標(biāo)。這些在我們目前編制的可行性研究報告中,多數(shù)沒有很好地進行,這也正是很多項目實施后,實際市場情況往往與原來預(yù)計出現(xiàn)較大出入的主要原因,F(xiàn)在的質(zhì)量評價表,要求嚴格按照可行性研究報告編制內(nèi)容和深度的規(guī)定執(zhí)行。制定營銷戰(zhàn)略問題,我國除了石化等行業(yè)以外,目前多數(shù)行業(yè)還沒有列入可行性研究報告編制內(nèi)容和深度的規(guī)定,但在聯(lián)合國工業(yè)與發(fā)展組織出版的《工業(yè)可行性研究編制手冊》第三章市場分析和銷售設(shè)想中,專門有兩節(jié)講銷售戰(zhàn)略,說明這一條早已經(jīng)是行業(yè)慣例了。
例3,在多方案比選情況的質(zhì)量子目標(biāo)中,規(guī)定了要進行多方案的經(jīng)濟效益、風(fēng)險分析綜合比選。不是只做多方案的經(jīng)濟效益比較就行了。因為經(jīng)濟效益往往與風(fēng)險大小成正比關(guān)系,效益高的風(fēng)險也大。良好業(yè)務(wù)慣例應(yīng)是效益與風(fēng)險綜合比較。
例4,在經(jīng)濟分析情況的質(zhì)量目標(biāo)中,將經(jīng)濟效益分析分為產(chǎn)品成本、銷售收人和效益估算三個子目標(biāo)進行評價;每個子目標(biāo)還要求按各自需要論證的因素,全面進行論證,如對銷售收入要求論證生產(chǎn)負荷、銷售價格等影響因素,以克服只按理想的生產(chǎn)負荷和銷售價格估算效益,造成失誤的弊端。
其余不再舉例?偟馁|(zhì)量目標(biāo)要求是比較高的。只有這樣,才能全面實現(xiàn)各項“產(chǎn)品要求”。這也正是質(zhì)量管理要達到的目標(biāo)。
2.可行性研究評估報告的質(zhì)量目標(biāo)。
此類評估的基本任務(wù)是,對可行性研究報告各質(zhì)量目標(biāo)、子目標(biāo)完成情況及其結(jié)論進行評估,因此評估報告的質(zhì)量目標(biāo)和子目標(biāo)應(yīng)是可行性研究報告質(zhì)量目標(biāo)和子目標(biāo)的延伸。對應(yīng)可行性研究報告六個質(zhì)量目標(biāo)的評估報告的質(zhì)量目標(biāo)可改寫為:
。1)對可研報告貫徹宏觀政策論證的評估情況;
。2)對可研報告市場調(diào)查論證的評估情況;
。3)對可研報告多方案比選論證的評估情況;
。4)對可研報告經(jīng)濟分析的評估情況;
(5)對可研報告風(fēng)險分析的評估情況;
。6)對可研報告可持續(xù)發(fā)展各項論證的評估情況。
各子目標(biāo)也都按此模式改寫,參見《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》所附“工業(yè)項目可行性研究評估報告質(zhì)量評價表”。
評估報告的質(zhì)量測量(評價)標(biāo)準(zhǔn)與可研報告的測量(評價)標(biāo)準(zhǔn)在要求上應(yīng)有不同。對評估報告的質(zhì)量主要應(yīng)從兩方面進行考核:
。1)對可研報告各項調(diào)查論證及其結(jié)論的全面性、合理性或可行性等進行評估的深度;
。2)對可研報告的不當(dāng)或不足進行修正或補充的充分性和重要程度。
前者主要是針對好的可研報告而言的;后者是針對存在不當(dāng)或不足的可研報告而言的。如遇優(yōu)秀可研報告,評估無可修正補充的情況,《導(dǎo)則》所附“評估報告質(zhì)量評價表”建議,按評估報告對可研報告調(diào)查分析、論證及結(jié)論的全面性、合理性或可行性等評估的深度,給予良好以下三個等級的評價結(jié)果;由于對可研報告無需修正補充,對其全面性、合理性、可行性等進行詳細分析評估,給予“良好”評估報告的評價是適宜的。對可研報告有補充或修正的,根據(jù)評估補充修正的充分性和重要程度,給予優(yōu)良以下四個等級的評價結(jié)果,即充分的、重要的修正補充可以評為“優(yōu)秀”。
。ǘ┵|(zhì)量目標(biāo)的測量(評價)
通行的方法就是專家評審法。在可行性研究報告質(zhì)量評價試點中,有的同志反映,缺乏明確的衡量尺度,感到評價困難。這里關(guān)鍵是質(zhì)量評價組的成員要熟悉掌握有關(guān)的各項“產(chǎn)品要求”、良好業(yè)務(wù)慣例和國內(nèi)外競爭對手達到的水平,這些就是我們的尺度。掌握了這些要求,事情就好辦了。正如美國戰(zhàn)略決策集團(SDG)提出的,專家認為無可補充的就給滿分;需要補充的,按工作量給予折扣。中咨協(xié)會石化分會在對其所管轄的工程咨詢單位年檢工作中,組織有關(guān)專業(yè)的專家參加質(zhì)量評價的評審,取得了較好的效果。這一經(jīng)驗可以借鑒。
。ㄈ┰u價結(jié)果的加權(quán)綜合
在目前試行的“項目可行性研究報告質(zhì)量評價表”和“可行性研究評估報告質(zhì)量評價表”中,為適當(dāng)簡化,對各質(zhì)量子目標(biāo)的權(quán)重,一律暫定為“1”;對質(zhì)量目標(biāo)中的一、二、四項,即貫徹宏觀政策、市場調(diào)查分析和經(jīng)濟分析三項根據(jù)重視程度,權(quán)重暫定為“2”,其余三項質(zhì)量目標(biāo)的權(quán)重都為“1”。
這樣,質(zhì)量子目標(biāo)的評價結(jié)果可以直接查《導(dǎo)則》所附“質(zhì)量綜合評價查詢對照表”,或微機相應(yīng)軟件,得出各質(zhì)量目標(biāo)的評價綜合結(jié)果。6個質(zhì)量目標(biāo)的評價結(jié)果,有3個乘以權(quán)數(shù)“2”,得出9個評價結(jié)果,再查表或軟件得出質(zhì)量評價總結(jié)果。
為了探討多種評價綜合方法,《導(dǎo)則》還附了一種采用打分方法的“質(zhì)量等級評分表”。先將100分按每權(quán)重約11分(6個質(zhì)量目標(biāo),按3個權(quán)重為“2”,加權(quán)后共得出9個評價結(jié)果,即總權(quán)重為9),分配到各質(zhì)量目標(biāo)。權(quán)重為“2”的質(zhì)量目標(biāo)約22分,權(quán)重為“1”的質(zhì)量目標(biāo)約11分。各質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)部再平均分至各子目標(biāo),再分至各質(zhì)量等級。參見《導(dǎo)則》所附“可行性研究報告質(zhì)量等級評分表”。評價時,按標(biāo)準(zhǔn)對各子目標(biāo)打分。這種作法好處是,將各子目標(biāo)得分相加即得出總結(jié)果;存在的問題是,如果在具體項目需要對質(zhì)量目標(biāo)或子目標(biāo)的個數(shù)或權(quán)重做增減調(diào)整時,需要重新做出100分的分配方案。
按以上根據(jù)“重視程度”原則進行加權(quán)綜合后,還要按“鏈條強度”原則,考慮調(diào)整。目前建議的方案是:(參見《導(dǎo)則》所附“可行性研究報告質(zhì)量評價表”和“可行性研究評估報告質(zhì)量評價表”。)
1.可行性研究報告中,如有評為不合格的子目標(biāo)使可研報告未全面反映項目的不利因素,支持了不可行的項目,可行性研究報告總評價,一律降為不合格。
2.可行性研究評估報告中,(1)如有評為良好以上子目標(biāo),使評估報告改變了可研報告關(guān)于本項目是否可行的原結(jié)論的,評估報告的總評價按原加權(quán)綜合結(jié)果提高廣級;(2)如有評為不合格的質(zhì)量子目標(biāo),使評估報告未能全面反映本項目的不利因素和真實情況,支持了不可行項目的,評估報告總評價一律降為不合格。
以上關(guān)于可行性研究報告和可行性研究評估報告的質(zhì)量評價的一套作法,將在一段試行實踐后,進一步總結(jié)改進。
五、結(jié)束語
本文所講內(nèi)容,主要是為了適應(yīng)貫徹《中國工程咨詢業(yè)質(zhì)量管理導(dǎo)則》的需要,探討如何根據(jù)工程咨詢業(yè)的特點,貫徹ISO9001、9004標(biāo)準(zhǔn),特別是如何識別各類工程咨詢成果的“產(chǎn)品要求”,確定“必需的產(chǎn)品實現(xiàn)過程”、質(zhì)量目標(biāo)和測量標(biāo)準(zhǔn),以便真正建立起符合工程咨詢實踐需要的質(zhì)量管理體系。希望有關(guān)工程咨詢單位可行性研究報告和可行性研究評估報告的質(zhì)量評價試點工作,能更扎實地開展起來;各單位其他各類工程咨詢成果的質(zhì)量價,也能在本文探討示例的基礎(chǔ)上,進一步創(chuàng)造出更好的方案,使我國工程咨詢業(yè)實現(xiàn)真正合格的ISO質(zhì)量管理體系。
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