2008-09-27 14:24 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
1、園林施工項(xiàng)目管理的基本方法
園林施工企業(yè)項(xiàng)目管理的基本任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本目標(biāo)控制。它們共同的基本方法就是目標(biāo)管理方法,這是因?yàn),目?biāo)管理方法是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。目標(biāo)管理方法自20世紀(jì)50年代美國(guó)的德魯克創(chuàng)建以來(lái),之所以得到了廣泛的應(yīng)用,并被列為主要的現(xiàn)代科學(xué)管理方法,就是因?yàn)樗趯?shí)現(xiàn)目標(biāo)上的特殊功效。
目標(biāo)管理是指集體中的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,在實(shí)施中運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和行為科學(xué),借助人們的事業(yè)感、能力、自信、自尊,實(shí)行自我控制,努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此,目標(biāo)管理是以被管理活動(dòng)的目標(biāo)為中心,把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng)的任務(wù)轉(zhuǎn)換為具體的目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)和控制,通過(guò)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的任務(wù)。這就可以得出一個(gè)結(jié)論,即目標(biāo)管理的精髓是“以目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng)”。目標(biāo)管理是面向未來(lái)的管理,是主動(dòng)的、系統(tǒng)整體的管理,是一種重視人的主觀能動(dòng)作用、參與性和自主性的管理。由于它確定了人們的努力方向,故是一種可以獲得顯著績(jī)效的管理。它被廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)和管理領(lǐng)域,成功項(xiàng)目管理的基本方法。
目標(biāo)管理方法應(yīng)用于園林施工項(xiàng)目管理需經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段:首先,要確定項(xiàng)目組織內(nèi)各層次,各部門(mén)的任務(wù)分工,提出完成施工任務(wù)的要求和工作效率的要求;其次,要把項(xiàng)目組織的任務(wù)轉(zhuǎn)換為具體目標(biāo),既要明確成果性目標(biāo)(如工程質(zhì)量、進(jìn)度等),又要明確效率性目標(biāo)(如工程成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率等);第三,落實(shí)目標(biāo):落實(shí)目標(biāo)的責(zé)任主體,明確責(zé)任主體的責(zé)權(quán)利,落實(shí)進(jìn)行檢查與監(jiān)督的責(zé)任人及手段,第四,對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)進(jìn)行分析和紀(jì)正;第五,對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果要進(jìn)行評(píng)價(jià),把目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,以評(píng)價(jià)目標(biāo)管理的好壞。
2、園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制
2.1園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制概述
園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是保證園林施工項(xiàng)目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中,經(jīng)常檢查施工實(shí)際情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對(duì)工期的影響程度,制定出必要的調(diào)整措施,修改原計(jì)劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗(yàn)收。
園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的進(jìn)度控制體系,各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃人員、調(diào)度人員、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)和班組長(zhǎng)都是該體系的成員。各承擔(dān)施工任務(wù)者和生產(chǎn)管理者都應(yīng)承擔(dān)進(jìn)度控制目標(biāo),對(duì)進(jìn)度控制負(fù)責(zé)。
2.2園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制方法、措施和主要任務(wù)
2.2.1園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制方法
園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定施工項(xiàng)目總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo),并編制其進(jìn)度計(jì)劃?刂剖侵冈谑┕ろ(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中,進(jìn)行施工實(shí)際進(jìn)度與施工計(jì)劃進(jìn)度的比較,出現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施調(diào)整。
2.2.2園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的措施
園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。
2.2.2.1組織措施
園林工程既然包括了多個(gè)單項(xiàng)工程,在施工中往往涉及到各項(xiàng)園林工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和配合,因此,在施工過(guò)程中要做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門(mén)、各項(xiàng)目要協(xié)調(diào)一致,使工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行,這也就是常說(shuō)的施工組織。根據(jù)園林工程的實(shí)際特點(diǎn),園林工程的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容:
。1)接到中標(biāo)通知書(shū)后,在取得工程施工項(xiàng)目后,應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求做好工程概預(yù)算,為工程開(kāi)工做好施工場(chǎng)地、施工材料、施工機(jī)械、施工隊(duì)伍等方面的準(zhǔn)備。在業(yè)主、監(jiān)理工程師規(guī)定的時(shí)間內(nèi)根據(jù)對(duì)施工工期的要求,組織材料、施工設(shè)備、施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),計(jì)劃好工程進(jìn)度,保證能連續(xù)施工。以實(shí)現(xiàn)施工合同約定的交工日期為最終目標(biāo)。
。2)認(rèn)真熟悉施工規(guī)范和合同條款,明確承包人義務(wù)和責(zé)任,全面完成組織準(zhǔn)備工作,認(rèn)真進(jìn)行施工技術(shù)準(zhǔn)備。搭建各類(lèi)必須的臨時(shí)生產(chǎn)輔助設(shè)施,保證在投標(biāo)文件規(guī)定的開(kāi)工日期前完成所有準(zhǔn)備工作;
。3)承擔(dān)該工程的項(xiàng)目經(jīng)理駐施工現(xiàn)場(chǎng),如有特殊情況須臨時(shí)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),事先應(yīng)征得業(yè)主及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的同意后并妥善安排好現(xiàn)場(chǎng)工作才可以離開(kāi)。
(4)現(xiàn)場(chǎng)管理是施工管理的重要組成部分,也是整個(gè)施工管理工作的基礎(chǔ)。因此,施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,直接影響園林工程的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。長(zhǎng)期以來(lái),園林企業(yè)被戲稱為“城市農(nóng)民”,忽視經(jīng)營(yíng)管理,更不重視施工現(xiàn)場(chǎng)管理,因而企業(yè)管理較為落后,在一些工程項(xiàng)目施工中存在消耗高、浪費(fèi)大、質(zhì)量差、技術(shù)不求進(jìn)步等問(wèn)題。從施工現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)看,主要反映出施工組織計(jì)劃性不強(qiáng),操作不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)章制度形同虛設(shè)等問(wèn)題。因此,勞動(dòng)生產(chǎn)率低,生產(chǎn)力得不到較大增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)效益不高,工程質(zhì)量不好,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
a. 施工現(xiàn)場(chǎng)工作主要工作包括:施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)管理等幾個(gè)階段。
。1)施工準(zhǔn)備階段的管理工作主要有:落實(shí)分包協(xié)作單位和施工條件;主要物資苗木的訂購(gòu);具體落實(shí)施工任務(wù)。
。2)正式施工階段的管理工作主要有:組織綜合施工;落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)組織措施;跟蹤檢查計(jì)劃的實(shí)施,及時(shí)反饋;加強(qiáng)組織平衡,保證供應(yīng);對(duì)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和施工成本進(jìn)行嚴(yán)格控制;保證施工安全,做到文明施工等。
。3)竣工驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)管理階段的管理工作有:預(yù)檢、隱檢及簽證工作;整理和審定交工驗(yàn)收資料,組織辦理工程交工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)編寫(xiě)施工技術(shù)與管理的總結(jié)資料;做好工程的養(yǎng)護(hù)前技術(shù)交底,編寫(xiě)保養(yǎng)計(jì)劃,落實(shí)養(yǎng)護(hù)任務(wù)。
b. 現(xiàn)場(chǎng)施工項(xiàng)目部近年來(lái),園林工程全面實(shí)施工程的投標(biāo)制度,加強(qiáng)了園林綠化施工企業(yè)對(duì)施現(xiàn)場(chǎng)管理的重視,推動(dòng)了施工現(xiàn)場(chǎng)管理項(xiàng)目制的建立。工程中標(biāo)后,首先組建現(xiàn)場(chǎng)施工管理組織機(jī)構(gòu)——— 現(xiàn)場(chǎng)施工項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部統(tǒng)籌管理。施工項(xiàng)目部作為企業(yè)臨時(shí)性的基層施工管理單位,通常由企業(yè)經(jīng)理任命工程項(xiàng)目的施工項(xiàng)目經(jīng)理組成施工項(xiàng)目部。其目的是為了發(fā)揮項(xiàng)目管理功能,為項(xiàng)目管理服務(wù),提高項(xiàng)目管理的整體效率,以達(dá)到項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。
。1)施工項(xiàng)目部設(shè)置的原則:其一,高效、精干的原則;其二,責(zé)、權(quán)一致的原則;其三,命令一致的原則;其四,協(xié)調(diào)原則。
。2)施工項(xiàng)目部組建形式。其特點(diǎn)是施工項(xiàng)目部相對(duì)穩(wěn)定,任務(wù)下達(dá)后,很快即可運(yùn)轉(zhuǎn),工作易于協(xié)調(diào),而且職責(zé)明確,職能專(zhuān)一易于實(shí)現(xiàn)一元化領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于大型綜合園林工程,適合矩陣制,施工項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)可由企業(yè)各職能部門(mén)中抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員組成,從而使多個(gè)項(xiàng)目與各職能部門(mén)有機(jī)結(jié)合。該形式的特點(diǎn)是:不同部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員匯集在一個(gè)施工項(xiàng)目部?jī)?nèi),可以充分發(fā)揮各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的作用,集思廣益,密切合作,有利于工程施工難題的解決;矩陣制中的每個(gè)成員雖然接受雙重領(lǐng)導(dǎo),但是強(qiáng)調(diào)施工項(xiàng)目經(jīng)理的綜合管理,有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn);可充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才的作用,使施工項(xiàng)目部具有彈性;發(fā)揮職能部門(mén)的縱向優(yōu)勢(shì)的同時(shí),可發(fā)揮項(xiàng)目部的橫向優(yōu)勢(shì),使決策問(wèn)題集中,管理效率高;企業(yè)各職能部門(mén)保持穩(wěn)定,施工項(xiàng)目部隨項(xiàng)目施工完畢而結(jié)束,是臨時(shí)性的組織,各職能部門(mén)人員在施工項(xiàng)目結(jié)束后,便回到原來(lái)的職能部門(mén),有利于施工項(xiàng)目部的優(yōu)化組合和動(dòng)態(tài)管理。
2.2.2.2技術(shù)措施
。1)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),按照工序、工藝合理劃分施工段,根據(jù)互不干擾的原則組織施工作業(yè);
。2)采用動(dòng)態(tài)施工計(jì)劃管理,明確進(jìn)度管理目標(biāo),優(yōu)化設(shè)計(jì),并在施工過(guò)程中實(shí)行跟蹤落實(shí),并根據(jù)實(shí)際施工狀況不斷修正完善;
(3)充分利用現(xiàn)場(chǎng)有利地段堆放材料,加快材料周轉(zhuǎn);
(4)提高施工機(jī)械化程度,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)施工企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì);
(5)嚴(yán)肅施工紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)的各分部分項(xiàng)施工方法及進(jìn)度計(jì)劃,確保各分項(xiàng)工程,尤其是關(guān)鍵工序做到切實(shí)地按施工進(jìn)度計(jì)劃的工期要求逐步逐項(xiàng)實(shí)施。
3、園林施工項(xiàng)目成本管理
園林綠化施工管理中重要的一項(xiàng)任務(wù)就是降低工程造價(jià),也就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。成本控制通常是指在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,力求將成本、費(fèi)用降到最低,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.1園林施工項(xiàng)目成本管理的意義和作用
隨著園林施工項(xiàng)目管理在廣大園林業(yè)企業(yè)中逐步推廣普及,項(xiàng)目成本管理的重要性也日益為人們所認(rèn)識(shí)。可以說(shuō),保證項(xiàng)目成本管理在成為園林施工項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,體現(xiàn)了園林施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,具有重要的意義和作用。
園林項(xiàng)目成本管理是在工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。它主要通過(guò)技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)和總和。園林成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和各方面,例如從項(xiàng)目中標(biāo)、簽約甚至參與投標(biāo)活動(dòng)開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,以至包括后期的養(yǎng)護(hù)管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作。
3.2施工項(xiàng)目成本控制要貫穿園林工程建設(shè)的全過(guò)程
園林工程在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形式下不可能只講究質(zhì)量和藝術(shù)效果,控制成本也很重要。園林綠化企業(yè)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成根據(jù)園林綠化施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費(fèi)、工程苗木費(fèi)、種植人工費(fèi)、輔助材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)及其他直接費(fèi)組成;間接成本包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、管理人員工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、行政工具使用費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)金和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。 這些成本我們稱之為顯性成本,這是較為明顯并容易控制的。而事實(shí)上,還有三大塊成本我們常常視而不見(jiàn),或者沒(méi)有感覺(jué)到它們的存在,又很難對(duì)其定量分析、記錄,這就是體制成本、機(jī)制成本和素質(zhì)成本,我們稱作隱性成本。其實(shí)質(zhì)是體制落后、機(jī)制僵化、素質(zhì)低下,最終反映為項(xiàng)目成本上升、經(jīng)濟(jì)效益下降。
3.2.1體制成本是項(xiàng)目管理體制落后、不符合項(xiàng)目法施工原則,不順應(yīng)項(xiàng)目管理規(guī)律,不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的傳統(tǒng)管理體制,造成機(jī)構(gòu)重疊,層次過(guò)多,隊(duì)伍龐大,人浮于事引起的效益低下,費(fèi)用增加。所以建立健全企業(yè)內(nèi)部人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備和獎(jiǎng)金五大市場(chǎng)是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和前提條件。保證項(xiàng)目有充分的自主權(quán),做到生產(chǎn)要素優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理、才能形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最大限度利用項(xiàng)目資源,降低成本,確保工程項(xiàng)目效益最大化。
3.2.2機(jī)制成本為用人、分配激勵(lì)、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合格、不落實(shí),導(dǎo)致管理混亂,決策失誤,質(zhì)量?jī)?yōu)劣等所造成經(jīng)濟(jì)損失而增加的成本。因此,健全完善管理機(jī)制,穩(wěn)定項(xiàng)目管理制度,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)上崗、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制等措施是降低機(jī)制成本的重要環(huán)節(jié)。
3.2.3素質(zhì)成本是項(xiàng)目管理人員素質(zhì)較差,造成決策失誤、管理失控、效率低下并造成項(xiàng)目增量成本或發(fā)生很大的機(jī)會(huì)成本。項(xiàng)目管理人員應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)管理素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并有高度的責(zé)任感和事業(yè)心及較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)各級(jí)管理人員,采用多種方式從課堂培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐,使其有真才實(shí)學(xué)。同時(shí)要加強(qiáng)員工的思想政治工作和職業(yè)道德教育,關(guān)心員工的生活,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。從而使員工有良好的思想道德素質(zhì),較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。員工的綜合素質(zhì)提高了,就能使管理的工程項(xiàng)目以最小的投入,最高的效率,最低的成本,獲得項(xiàng)目效益最大化。
3.3降低園林施工項(xiàng)目成本的途徑和措施
園林綠化施工成本控制的原則包括:全員控制原則,全程控制原則,中間控制原則,目標(biāo)管理原則,堅(jiān)持節(jié)約原則,例外管理原則。
降低園林施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既增收又節(jié)支。只開(kāi)源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開(kāi)源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會(huì)有理想的降低成本效果。
3.3.1認(rèn)真會(huì)審圖紙,積極提出修改意見(jiàn)
在園林項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照甲方要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件(如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計(jì)的,其中起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時(shí)還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應(yīng)該在滿足甲方要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審,并提出積極修改意見(jiàn),在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,同時(shí)辦理增減賬。
在會(huì)審圖紙的時(shí)候,對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目,更要加倍認(rèn)真,并且要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出科學(xué)根據(jù)的合理化建議,爭(zhēng)取建設(shè)單位的認(rèn)同。
3.3.2加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入
。1)深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算
在編制施工圖預(yù)算的時(shí)候,要充分考慮可能發(fā)生的基本成本費(fèi)用,包括合同規(guī)定的屬于包干性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼,并將其全部列入施工圖預(yù)算,然后通過(guò)工程款結(jié)算向建設(shè)單位取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點(diǎn)滴不漏,以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。但是一個(gè)政策界限,不能將項(xiàng)目管理不善造成的損失也列入施工圖預(yù)算,更不能違反政策向建設(shè)單位亂收費(fèi)。
。2)把合同規(guī)定的“開(kāi)口”項(xiàng)目,作為增加預(yù)算收入的重要方面
一般來(lái)說(shuō),按照施工圖和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算,必須受定額的制約,很少有靈活伸縮的余地:“開(kāi)口”項(xiàng)目的費(fèi)則有比較大的潛力,是項(xiàng)目創(chuàng)收的關(guān)鍵。
例一,合同規(guī)定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同商定加快工程進(jìn)度、保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。按照這一規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)該聯(lián)系工程特點(diǎn),充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì),采用新技術(shù)、新工藝和新材料,經(jīng)甲方簽證后實(shí)施。這些措施,應(yīng)符合以下要求:既能為施工提供方便,有利于加快施工進(jìn)度,又能提高工程質(zhì)量,還能增加預(yù)算收入。
例二,例二,合同規(guī)定,預(yù)算定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,可由乙方參照相近定額,經(jīng)監(jiān)理工程師復(fù)核后報(bào)建設(shè)單位認(rèn)可。這種情況,在編制施工圖預(yù)算地是常見(jiàn)的,需要項(xiàng)目預(yù)算員參照相近定額進(jìn)行換算。在額定換算的過(guò)程中,預(yù)算員就可根據(jù)設(shè)計(jì)要求,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能,提出合理的換算依據(jù),以此來(lái)擺脫原有的定額偏低的約束。
。3)根據(jù)工程變更資料,及時(shí)辦理增減賬
由于設(shè)計(jì)、施工和建設(shè)單位使用要求等種種原因,工程變更是項(xiàng)目施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的事情,是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更,必然會(huì)帶來(lái)工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會(huì)影響成本費(fèi)用的支出。因此,項(xiàng)目承包方應(yīng)就工程變更,既定施工方法、機(jī)械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動(dòng)力調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度,以及為實(shí)施變更內(nèi)容所需要的各上資源進(jìn)行合理估價(jià),及時(shí)辦理增減手續(xù),并通過(guò)工程款結(jié)算從建設(shè)單位取得補(bǔ)償。
3.3.3制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案
施工方案主要包括四項(xiàng)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具和選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。施工項(xiàng)目方案,應(yīng)該同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,那就不是最佳施工方案。
3.3.4落實(shí)技術(shù)組織措施
落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)取得經(jīng)濟(jì)效益,是降低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一般情況下,項(xiàng)目應(yīng)在開(kāi)工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措計(jì)劃,作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì),在編制月度施工作業(yè)計(jì)劃的同時(shí),也可能按照作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計(jì)劃。
為了保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí),并取得預(yù)期的效果,應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人中訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場(chǎng)管理人員和班組負(fù)責(zé)執(zhí)行,財(cái)務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況節(jié)約效果對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。在結(jié)算組織措施執(zhí)行效果時(shí),除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計(jì)算外,還要做好節(jié)約實(shí)物的驗(yàn)收,防止“理論上節(jié)約,實(shí)際上超用”的情況發(fā)生。
3.3.5加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率
加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。一是降低停工、返工損失,將其控制在成本預(yù)算的1%以內(nèi)。二是減少質(zhì)量過(guò)剩支出。施工員要嚴(yán)格掌握定額標(biāo)準(zhǔn),力求在保證質(zhì)量的前提下,使人工和材料消耗不超過(guò)定額水平。三是健全材料驗(yàn)收制度,控制劣質(zhì)材料額外支出。材料員在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)植物材料進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有病蟲(chóng)害或規(guī)格不符合要求時(shí),可拒收、退貨,并向供應(yīng)單位索賠。尤其對(duì)苗木栽植、養(yǎng)護(hù)管理等的質(zhì)量把關(guān)更加嚴(yán)格,否則可能會(huì)導(dǎo)致苗木死亡,不僅增加了工程成本,還有可能損害工程形象,甚至公司的信譽(yù)。
3.3.6組織均衡施工,加快施工進(jìn)度
凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,如項(xiàng)目管理人中的工資和辦公費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi),以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會(huì)有明顯的節(jié)約。除此之外,還可從建設(shè)方那里得到一筆提前竣工獎(jiǎng)。因此,加快施工也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。
為了加快施工進(jìn)度,將會(huì)增加一定的成本支出。例如:在組織兩班制施工的時(shí)候,需要增加夜間施工的照明費(fèi)、夜間費(fèi)和工效損失費(fèi);同時(shí),還將增加模板的使用量和租賃費(fèi)。因此,在簽訂同時(shí),應(yīng)根據(jù)建設(shè)方和趕工的要求,將趕工費(fèi)列入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確,而由建設(shè)方在施工中臨時(shí)提出的趕工要求,則應(yīng)請(qǐng)建設(shè)方核實(shí)費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。
3.3.7降低材料成本
材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本項(xiàng)目(如人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等)出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。綠化材料價(jià)格隨行就市,實(shí)行信息價(jià)的控制。在材料采購(gòu)上要貨比三家,選擇質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格合理、運(yùn)輸。
節(jié)約材料費(fèi)用和途徑十分廣闊,大體有:
。1)、節(jié)約采購(gòu)成本——選擇運(yùn)費(fèi)少、質(zhì)量好、價(jià)格低的供應(yīng)單位;
(2)、認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收——如遇數(shù)量不足、質(zhì)量差的情況,要進(jìn)行索賠;
。3)、減少資金占用——根據(jù)施工需要合理儲(chǔ)備;
。4)、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理——合理堆放、減少搬運(yùn)、減少過(guò)夜苗和苗木損耗;
。5)、改進(jìn)施工技術(shù)——推廣新技術(shù)、新工藝、新材料。
3.3.8提高機(jī)械利用率
機(jī)械使用費(fèi)占項(xiàng)目預(yù)算成本的比重并不大,一般在5%左右。但是,預(yù)算成本中的機(jī)械使用費(fèi),是按機(jī)械購(gòu)建時(shí)的歷史成本計(jì)算的,而且折舊率也偏低,再則,園林建設(shè)項(xiàng)目施工的特殊性,以致實(shí)際支出超過(guò)預(yù)算收的虧損現(xiàn)象相當(dāng)普遍。一方面對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),則應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,從合理組織機(jī)械施工、提高機(jī)械利用率著手,努力節(jié)約機(jī)械使用費(fèi)。另一方面有些施工項(xiàng)目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)量的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼,或按實(shí)際發(fā)生的臺(tái)班數(shù)請(qǐng)甲方鑒證認(rèn)可,在決算時(shí)一并計(jì)算,從而控制機(jī)械費(fèi)的超支。
節(jié)約機(jī)械作用費(fèi)要做好以下三方面的工作:
(1)、盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班用量,通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率;
。2)、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保修工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;
(3)、加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。
3.3.9降低人工成本
通過(guò)內(nèi)部招投標(biāo)模式,在保證質(zhì)量前提下降低成本。園林綠化企業(yè)將施工工程項(xiàng)目在公司內(nèi)部采用招投標(biāo)模式選定中標(biāo)施工隊(duì)(組)。對(duì)在施工工程項(xiàng)目中占較大比重的開(kāi)支實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。
以施工圖預(yù)算控制成本支出。在施工項(xiàng)目的成本控制中,按施工圖預(yù)算實(shí)行“以收定支”,或者叫“量入為出”是最有效的方法之一。假定綠化工程總計(jì)人工費(fèi)用為578.5元,用工為50工,平均每工為11.57元,加上每工人差旅補(bǔ)貼50×5(按地區(qū)不一樣)=250元,合計(jì)人工費(fèi)為578.5+250=828.5/5元,828.5元/50工=16.57元/工。在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽訂勞務(wù)合同時(shí),應(yīng)該將人工費(fèi)定在15元/工日以下,或者減少用工將50工減為25工,人工費(fèi)單價(jià)定在30元/工日左右。如此安排,人工費(fèi)一般不會(huì)超支。堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)及工程特點(diǎn),合理安排施工現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,節(jié)約人力物力。
4、園林施工項(xiàng)目安全生產(chǎn)與文明施工的管理
所謂園林施工項(xiàng)目安全管理,就是施工項(xiàng)目在施工過(guò)程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動(dòng),通過(guò)對(duì)生產(chǎn)因素的具體控制,使生產(chǎn)因素不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行。
4.1堅(jiān)持安全管理原則
即堅(jiān)持安全與生產(chǎn)同步,管生產(chǎn)必須抓安全,安全寓于生產(chǎn)之中,并對(duì)生產(chǎn)發(fā)揮促進(jìn)與保證作用。堅(jiān)持“四全”動(dòng)態(tài)管理,安全工作不是少數(shù)人和安全機(jī)構(gòu)的事,而是一切與生產(chǎn)有關(guān)的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會(huì)有生機(jī),效果也不會(huì)明顯。生產(chǎn)組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產(chǎn)活動(dòng)中對(duì)安全工作必須是全員、全過(guò)程、全方位、全天候的動(dòng)態(tài)管理。
4.2堅(jiān)持控制人的不安全行為與物的不安全狀態(tài)
分析事故的成因,人、物和環(huán)境因素的作用是事故的根本原因,從對(duì)人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),都是釀成事故的直接原因。
4.3制定安全管理措施
加強(qiáng)施工項(xiàng)目的安全管理,制定確實(shí)可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對(duì)生產(chǎn)各因素狀態(tài)的約束和控制,根據(jù)施工生產(chǎn)特點(diǎn),安全管理也具有明顯的行業(yè)特色。要落實(shí)安全責(zé)任,實(shí)施責(zé)任管理,加強(qiáng)安全教育,例行安全檢查。
如何做好文明施工至關(guān)重要,首先要健全管理組織機(jī)構(gòu)和文明施工管理制度,做到按專(zhuān)業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé)。在施工項(xiàng)目中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)方面專(zhuān)業(yè)的管理,開(kāi)展文明施工競(jìng)賽活動(dòng),有布置、有檢查、有考評(píng)、有獎(jiǎng)懲,評(píng)比結(jié)果公布于眾。
園林施工項(xiàng)目的管理是全方位的,要求項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、文明施工等,都要納入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,這樣才能使施工項(xiàng)目各項(xiàng)工作有條不紊、順利地進(jìn)行。施工項(xiàng)目的成功管理不僅對(duì)項(xiàng)目、對(duì)企業(yè)有良好經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)國(guó)家也會(huì)產(chǎn)生良好的社會(huì)效益。成功的管理,能促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的發(fā)展,能推動(dòng)建筑市場(chǎng)不斷前進(jìn)。開(kāi)拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目的實(shí)踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項(xiàng)目管理的成功之路。
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