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我國企業(yè)人力資源外包策略分析

2008-09-04 17:06    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:隨著以全球化和Internet為特征的新經(jīng)濟時代到來,“人力資源外包”發(fā)展成一種幫助企業(yè)提高效率、贏得競爭優(yōu)勢的新型管理模式。本文首先概述人力資源外包及其在我國的發(fā)展情況。在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)如何進行人力資源外包,即人力資源外包策略,進行詳細介紹。最后結(jié)合中國企業(yè)具體情況給了一些有關(guān)人力資源外包方面的總結(jié)和展望。

  關(guān)鍵詞:人力資源外包;外包決策模型;外包決策

  如今,由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得空前激烈,產(chǎn)品更新?lián)Q代越來越快,企業(yè)經(jīng)營風險也隨之增大,為了在競爭中取勝就出現(xiàn)了“人力資源外包”這一管理形式。

  一、人力資源外包及其在我國的發(fā)展

 。ㄒ唬┤肆Y源外包。

  1、人力資源外包概念的界定。人力資源外包是指,企業(yè)在自身資源有限的情況下,根據(jù)需要將原來由企業(yè)自己進行的一項或幾項人力資源管理工作或職能外包給第三方服務(wù)商或服務(wù)出售商,企業(yè)支付給外包公司酬金的一種交易方式。

  2、人力資源外包的分類。

 。1)PEO模型。專業(yè)雇主組織(Professional Employee Organization,PEO),在國外出現(xiàn)于1984年,由人才租賃公司轉(zhuǎn)變而來(Katz,1999)。

  (2)ASP模型。應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商(Application Service Provider,ASP)是信息技術(shù)外包的最新發(fā)展。ASP出售給人力資源部的只是在線租賃服務(wù)(Roberts,2000)。

 。3)CPA模型。中心人事代理(Central Personal Agency,CPA)是全面服務(wù)供應(yīng)商。CPA向需要財務(wù)專家的客戶提供人力資源管理咨詢服務(wù)。Siegel(2000)比較了CPA和分散型人力資源管理服務(wù)交貨模式的傳統(tǒng)方案和競爭方案。

  人力資源服務(wù)交貨模式的傳統(tǒng)方案和競爭模式

  (二)人力資源外包在我國的發(fā)展。進入21世紀,隨著知識經(jīng)濟一體化,現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理職能的管理角色外包越來越普遍。一些外資企業(yè)和國內(nèi)知名大企業(yè)將校園工作外包給了專業(yè)的人才機構(gòu)去做,例如廣州移動、中國國際金融有限公司等知名企業(yè)將校園招聘工作外包給了前程無憂,中華英才網(wǎng)等;而不少公司將中高層管理人員的甄選工作外包給專業(yè)的獵頭公司;一些專業(yè)化培訓公司為企業(yè)度身定制培訓服務(wù)等。

  二、人力資源外包決策

 。ㄒ唬┤肆Y源外包決策模型。我們的人力資源外包決策模型主要考慮兩個維度,即核心競爭力和成本收益,依據(jù)外包對加強企業(yè)核心競爭力的程度和外包收益成本比兩個維度可建立矩陣(如下圖)

  在第I象限,進行人力資源外包既可以加強企業(yè)的核心競爭力,而且其收益成本比又高,是企業(yè)進行外包的首選。

  在第Ⅱ象限,人力資源外包可以加強企業(yè)的核心競爭力,但是其成本收益卻不劃算,這時應(yīng)該控制外包的成本,在其成本降至合理的范圍的時候應(yīng)該將其外包。

  在第Ⅳ象限,外包不能加強企業(yè)的核心競爭力,但是其收益成本比卻比較高,也就是說企業(yè)保留某項業(yè)務(wù)有助于加強核心能力,但相比外包要付出更多的人力資源成本。

  至于第Ⅲ象限,某種人力資源外包既不能加強企業(yè)核心競爭力,而且外包的成本收益又不劃算,屬于企業(yè)應(yīng)保留的業(yè)務(wù)而不宜外包。

 。ǘ┤肆Y源外包決策。那么在現(xiàn)實中,企業(yè)該如何實施呢?企業(yè)可以通過以下幾個步驟來進行有效的人力資源外包:

  1、分析人力資源外包需求。在實施人力資源外包之前,首先要對企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的現(xiàn)狀進行分析,診斷出目前企業(yè)是否存在實施人力資源外包的需求。

  2、確定人力資源外包內(nèi)容:人力資源外包內(nèi)容大概可以歸納為六個方面:制度建設(shè)、人力資源配置、培訓與開發(fā)、績效考評、薪酬激勵、人力管理信息系統(tǒng)建設(shè)。在進行外包內(nèi)容選擇時,企業(yè)應(yīng)遵循安全性和經(jīng)濟性兩大原則。

  3、外包服務(wù)商的選擇。外包服務(wù)商的選擇對于企業(yè)人力資源外包成敗有著重大的影響,因此企業(yè)在進行外包服務(wù)商的挑選是需要綜合考慮多種影響因素,包括:

 。1)外包商的行業(yè)背景及信譽度。指是否有過成功實施外包業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,是否具有很高的誠信度。

  (2)外包商的專業(yè)能力。即外包服務(wù)商在人力資源管理方面的專業(yè)技能、管理水平、員工素質(zhì)等。

 。3)外包商的企業(yè)文化。外包商是否具有以客戶為導向的服務(wù)理念,是否能夠理解、適應(yīng)客戶的企業(yè)文化。

  (4)價格因素。

  4、外包服務(wù)商的管理和外包服務(wù)的評估。企業(yè)在外包實施的過程中應(yīng)該積極地與外包服務(wù)商進行溝通,了解外包業(yè)務(wù)的實施情況。企業(yè)還應(yīng)采取各種安全措施,保護自身企業(yè)的商業(yè)秘密、重要內(nèi)部信息等。在外包活動結(jié)束以后,企業(yè)需要對外包服務(wù)進行評估。

  結(jié)束語:目前,由于我國還尚無相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)來規(guī)范外包業(yè)務(wù)的具體運作,而且國內(nèi)企業(yè)人力資源管理專業(yè)人士擁有的人力資源外包的知識比較匾乏,因此人力資源外包在我國企業(yè)得以廣泛應(yīng)用還有一個摸索和完善的過程。

  企業(yè)的人力資源管理工作者應(yīng)認識到,企業(yè)人力資源管理成敗責任的擔負,依舊是人力資源部門的責任。因此,人力資源部門應(yīng)當能夠有效掌握外包工作執(zhí)行的進度與狀況,并建立例行性報告制度,建立委外公司與外包商間有效的信息傳達渠道,建構(gòu)有效的合作機制。

  參考文獻:

  [1]MaryF.Cook.《人力資源外包策略》。(吳雯芳譯),中國人民大學出版社。2003年8月

  [2]周洪云。關(guān)于人力資源管理外包的探討[J].經(jīng)濟與管理。2003(02)

  [3]陸朋!段鞣浇(jīng)管智慧一美國經(jīng)理人濃縮書集粹》,華夏出版社

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