�。�1）文檔資料的概念

　　文件是組織在其工作形成、接收和保存的所有記錄的信息。

　　檔案是組織在其工作中直接形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。

　　資料則是組織通過購(gòu)買、贈(zèng)送、交換轉(zhuǎn)換等途徑獲得的、供其工作參考的信息材料。

　　文件、檔案、資料都是項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)必需的信息來源，對(duì)文件、檔案、資料的管理統(tǒng)稱為文檔管理。

　　文檔管理包括文件收發(fā)、文件管理、檔案管理、資料管理等。

　　投資建設(shè)項(xiàng)目檔案可劃分為工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、生產(chǎn)運(yùn)行類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)類、行政管理類等類目。

　�。�2）建設(shè)項(xiàng)目文檔資料載體

　　建設(shè)工程文檔資料載體主要有以下四種：

　�、偌堎|(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

　�、诳s微晶載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。

　�、酃獗P載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。

　　④磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。

　�。�3）文檔資料特征

　　建設(shè)項(xiàng)目文檔資料有以下方面的特征：

　　1）分散性和復(fù)雜性。

　　2）繼承性和時(shí)效性。

　　3）全面性和真實(shí)性。

　　4）隨機(jī)性。

　　5）多專業(yè)性和綜合性。