1.原材料試驗取樣缺乏代表性。在我國現(xiàn)行的標準與試驗規(guī)程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是，因為試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經(jīng)濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，所以試驗結(jié)果不能較全面的反映工程的實際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應(yīng)用于工程中，給工程種下質(zhì)量隱患。

2.施工資料和現(xiàn)場施工進度脫節(jié)。施工資料是施工活動中過程控制的重要體現(xiàn)，也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗型質(zhì)量管理體系與統(tǒng)計型質(zhì)量管理體系的重要體現(xiàn)。所以，施工資料應(yīng)該和現(xiàn)場施工進度同步。可是，當前一些項目的情況往往是：某種材料早已使用，但相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單及材料復試結(jié)果還沒有送達現(xiàn)場。有些項目不能在一個分項分部工程結(jié)束后及時整理與收集有關(guān)資料，而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理，導致施工資料和現(xiàn)場施工進度脫節(jié)。

3.施工資料不完整。不完整的技術(shù)資料會導致片面性，不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質(zhì)量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢。與此同時，隱檢的內(nèi)容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質(zhì)量檢驗評定，而且還要做防水混凝土的分項工程質(zhì)量評定。在工程中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進行資料編制，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會造成資料漏項。

4.施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術(shù)并重，執(zhí)行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負責其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不嚴格按現(xiàn)場施工進度同步進行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料），特別是施工資料的橫向（指各工種間的施工資料）就很難交圈吻合。

5.施工資料不真實。真實性是施工資料最基本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實性，施工資料便失去了本來意義。但事實是，一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷，出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質(zhì)量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米，明顯不切實際。