【學員問題】標書制作注意事項有哪些?

　　【解答】一、前期制作

　　1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序、等，所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據(jù)，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。

　　2、標書一般都由商務標、經(jīng)濟標、技術標組成。

　　1）經(jīng)濟標部分；

　　A．注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；

　　B．分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數(shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

　　2）商務部分；

　　稅務登記證、法人授權書、****、項目經(jīng)理資格證、業(yè)績證明材料等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。

　　3）技術部分；

　　技術部分1、施工部署；2、施工現(xiàn)場平面布置圖；3、施工方案；4、施工技術措施；

　　5、施工組織及施工進度計劃（包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或項目經(jīng)理部組成）；6、施工機械設備配備情況；7、質(zhì)量保證措施；8、工期保證措施；

　　9、安全施工措施10、文明施工措施；

　　4）整體標書的時間；

　　時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如2011年的1月初招標通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。

　　5）再三檢查無誤后可以制作打印版。

　　二、正本制作

　　正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。

　　1）被授權人簽字和法人簽字；

　　在標書中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。

　　2）小簽；

　　每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細化到保證每一個字都一樣。

　　3）蓋章；

　　每一頁都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。

　　三、裝訂

　　1）副本制作；

　　審查無誤后的正本，可以復印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章。

　　2）裝袋；

　　正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。

　　四、剩余要單獨制作的文件

　　首先是開標一覽表，許多單位都是要求單獨密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和標書同。查看標書文件是否有對電子版光盤的要求，刻好后密封。再次審查標書文件查看是否有遺漏的，在制作中招標單位要求的盡量滿足，因為你必須這樣才能進入門檻和別人在同一起跑線上說話，不然即使你前期做再多的工作和努力也會因為標書的出錯而付之流水，最后等你的是看別人公司不勞而獲了。

　　希望諸位同仁能夠注意這些，同樣希望新入行的朋友能夠了解一下標書的制作大體流程以便在今后的工作中把握方向。

　　以上內(nèi)容均根據(jù)學員實際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時溝通、指正。