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2016-02-23 14:18 來源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
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(一)與成本控制的相關(guān)內(nèi)容
1.影響那些會使基準(zhǔn)成本發(fā)生改變的因素朝有利方向改變。
2.識別已經(jīng)偏離基準(zhǔn)成本。
3.對實(shí)際發(fā)生的成本改變進(jìn)行管理。
(二)成本控制包括的內(nèi)容
1.監(jiān)督成本執(zhí)行情況以及對發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與計(jì)劃的偏離。
2.要把一些合理的改變包括在基準(zhǔn)成本中。
3.防止不正確的、不合理的、未經(jīng)許可的改變包括在基準(zhǔn)成本中。
4.把合理的改變通知項(xiàng)目的涉及方。
5.成本控制包括尋找產(chǎn)生正負(fù)偏差的原因。成本控制必須和其它控制過程結(jié)合。例如,對成本偏離采取不恰當(dāng)反應(yīng)常會引起項(xiàng)目的質(zhì)量或進(jìn)度問題或增大風(fēng)險(xiǎn)。
(三)成本控制的輸入
1.基準(zhǔn)成本線。
2.執(zhí)行報(bào)告。執(zhí)行報(bào)告提供了項(xiàng)目實(shí)施過程中成本方面的信息,例如,超預(yù)算的是哪些工作,仍在預(yù)算范圍內(nèi)的是哪些工作。執(zhí)行報(bào)告可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將來可能會發(fā)生的問題。
3.改變的要求有關(guān)改變的要求可以有多種形式——口頭或書面,直接或間接的,組織外部要求的或內(nèi)部提出的,強(qiáng)制規(guī)定的或可選擇的。實(shí)現(xiàn)這些改變可能要增加或減少預(yù)算。
4.成本管理計(jì)劃。
(四)成本控制的工具和方法
1.原成本估計(jì)的修正修改原有成本數(shù)據(jù)并通知與項(xiàng)目有關(guān)的涉及方。修改成本估計(jì)可能要求對整個項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
2.預(yù)算修改。預(yù)算修改是一種類形的成本修改。預(yù)算修改是對原基準(zhǔn)成本的更改,這些數(shù)字通常在范圍改變時(shí)作修改的。有時(shí)成本偏差是如此之大以至于重新制訂基準(zhǔn)成本顯得必要,以便對以一步執(zhí)行提供一個現(xiàn)實(shí)的基準(zhǔn)成本。
3.糾正措施。指采取措施使項(xiàng)目執(zhí)行情況回到項(xiàng)目計(jì)劃。
4.完成項(xiàng)目所需成本估計(jì)。完成項(xiàng)目所需成本估計(jì)(EAC)是根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際執(zhí)行情況為基礎(chǔ),對整個項(xiàng)目成本的一個預(yù)測。最常見的EAC有以下幾種:
EAC=實(shí)際已發(fā)生成本十對剩余的項(xiàng)目預(yù)算,在項(xiàng)目現(xiàn)在的偏差可視為將來偏差時(shí),這種方法通常被利用。
EAC=實(shí)際已發(fā)生成木+對剩余項(xiàng)目的一個新估計(jì)值。當(dāng)過去的執(zhí)行情況表明先前的成本假設(shè)有根本缺陷或由于條件改變而不再適用新的情況時(shí),這種方法最為常見。
EAC=實(shí)際已發(fā)生成本+剩余原預(yù)算。當(dāng)現(xiàn)有偏差被認(rèn)為是不正常的(由偶然因素引起)項(xiàng)目管理小組認(rèn)為類似偏差不會發(fā)生時(shí),用這種方法最為常見。
不同的工作可選用上述方法中一種。
(五)教訓(xùn)
應(yīng)記錄下產(chǎn)生偏差的原因、采取糾正措施的理由和其它的成本控制方面教訓(xùn),這樣記錄下來的教訓(xùn)便成為這個項(xiàng)目和執(zhí)行組織其他項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)庫的一部分。
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