項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)是合同管理主體，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的合同歸口管理部門為計(jì)劃財(cái)務(wù)部，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)部門是合同承辦部門。

合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人各方的法定代表人或其授權(quán)代理人簽字，并加蓋當(dāng)事各方單位的合同專用章（或法人公章），同時(shí)需提供法定代表人身份證明書;授權(quán)代理人簽字的，還應(yīng)提供授權(quán)委托書。

合同變更是指合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等的改變。

合同終止時(shí)，承辦部門做好終止記錄，收集履行合同過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，并將資料交計(jì)劃財(cái)務(wù)部保存。

合同的糾紛處理優(yōu)先采用和解或調(diào)解方式處理，和解或調(diào)解不成的，可選擇仲裁或訴訟。選擇仲裁作為解決合同糾紛方式的，應(yīng)當(dāng)在合同中約定仲裁條款或者單獨(dú)簽訂仲裁協(xié)議，明確約定仲裁事項(xiàng)和仲裁機(jī)構(gòu)。

合同履行完畢，合同承辦部門向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交備案合同和合同履行的工作報(bào)告，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查后，及時(shí)將所有合同檔案資料裝訂成冊，移交檔案部門存檔。