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投標(biāo)文件制作技巧

2009-08-13 14:15    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

    一、招標(biāo)中碰到的幾個(gè)問題

    1.有的人在截標(biāo)時(shí)間之后才送來文件,其實(shí)遲到一分鐘都不允許;

    2.標(biāo)書規(guī)定,在投標(biāo)書上必須有投標(biāo)人或其授權(quán)的代表簽字,并加蓋單位公章,但有的投標(biāo)人忘了簽字,造成一個(gè)不可挽回的錯(cuò)誤;

    3.制造廠授權(quán)書十分重要,但有的投標(biāo)人沒有此授權(quán),或拿了授權(quán)書,但沒有法人代表簽字,也被看成不合格的授權(quán)書;

    4.交期明顯與要求不符,使用戶單位不敢要這批設(shè)備;

    5.主要指標(biāo)只有一項(xiàng)不合格,也被淘汰出局;

    6.投標(biāo)保證金不足,或開立的銀行級(jí)別太低,亦成為廢標(biāo)理由;

    7.在設(shè)備標(biāo)中,如分幾個(gè)包,投標(biāo)人可投其中一個(gè)包或全部的包,但一個(gè)包內(nèi)的配制,一定要報(bào)齊;

    8;中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一

    (一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);

    (二)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低;但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。

    由以上可以看出,光報(bào)價(jià)低,不能成為中標(biāo)的理由,有的投標(biāo)人在開標(biāo)時(shí)聽到自己的報(bào)價(jià)低,以為十拿九穩(wěn)了,這是不對(duì)的。

    二、制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的問題

    1.對(duì)招標(biāo)人的特別要求要注意,再?zèng)Q定是否投。如招標(biāo)人在業(yè)績(jī)上要求投標(biāo)人必須有幾個(gè)業(yè)績(jī);如土建標(biāo),要求一級(jí)以上的施工資質(zhì);再如,要求投標(biāo)人資金在多少金額以上。再如,參加國(guó)際標(biāo)的必須獲得有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)方可參加,等等。

    2.應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)

    1)前附表各要點(diǎn)

    2)招標(biāo)文件各要點(diǎn)

    3)投標(biāo)文件部分,尤其組成和格式

    4)保證金應(yīng)注意開立銀行級(jí)別,金額夠不夠,幣種,以及時(shí)間

    5)文件遞交方式時(shí)間地點(diǎn),以及密封簽字要求

    6)幾個(gè)造成廢標(biāo)的條件

    7)參加開標(biāo)儀式;

    8)積極作好澄清工作

    3.投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定格式制作,如開標(biāo)一覽表,投標(biāo)函,投價(jià)表,資格聲明,授權(quán)書等,包括銀行保函格式亦有統(tǒng)一規(guī)定,不能自己隨便寫。

    4.技術(shù)規(guī)格的響應(yīng)

    投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真制作技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表,主要指標(biāo)有一個(gè)偏離即會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。

    次要指標(biāo)亦應(yīng)作出響應(yīng);

    認(rèn)真填寫技術(shù)規(guī)格偏離表,優(yōu)多少,差多少

    5.價(jià)格的選擇:應(yīng)報(bào)出有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格

    6.服務(wù)維修網(wǎng)點(diǎn)與承諾,一定要寫齊,包括備件供應(yīng)與價(jià)格,有的報(bào)幾年內(nèi)不變。培訓(xùn)人員,時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)用儀器、地點(diǎn)是免費(fèi)還是收費(fèi)應(yīng)分清。

    7.編制要點(diǎn)

    ①注意簽字與加蓋公章

    ②正本每頁小簽

    ③報(bào)價(jià)不能缺項(xiàng)

    ④正本與付本數(shù)量

    ⑤制造廠授權(quán)應(yīng)正規(guī),以制造廠的信函出具  ⑥修改地方要簽字

    ⑦打印,裝訂成冊(cè),密封

    ⑧開標(biāo)一覽表與投標(biāo)保函單獨(dú)封存

    ⑨提前送交投標(biāo)文件

    ⑩有效期的計(jì)算,若60天,保函有效期則應(yīng)為90天。

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