踏勘現場和投標預備會

　　“預備會”和“踏勘現場”應該由招標代理機構負責組織。首先，應在招標文件中載明“標前會”和“踏勘現場”的時間、集合地點和是否由投標人自帶車輛等內容。在發(fā)售招標文件幾天后即《中華人民共和國招標投標法》第二十三條規(guī)定的“招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知所有招標文件收受人”時間前幾天組織和舉行(留出招標人討論和確定澄清文件的時間)。而后，代理機構按照招標文件規(guī)定的時間、地點，組織由招標人、招標代理機構、設計單位和所以購買招標文件的潛在投標人參加的“標前會”和“踏勘現場”。

　　為便于操作和節(jié)省大家的時間及費用，“標前會”和“踏勘現場”最好一起組織，并在招標文件中載明程序和時間以及注意事項等。“標前會”和“踏勘現場”由四步完成：

　　程序一：組織標前會議，進行項目介紹;程序二：踏勘現場，介紹現場條件;程序三：舉行面對面質疑澄清會議;程序四：匯總會議紀要，發(fā)放答疑文件。

　　“預備會”和“踏勘現場”的組織和操作，很能反映一個代理公司和其項目經理的水平和能力，在具有一定規(guī)模的建設工程項目中，組織的嚴謹、規(guī)范又有條不紊也是不易(當然，項目地點環(huán)境簡單，技術條件不復雜又另當別論)，那種將會議組織的拖拖拉拉，雜亂無章、連人都攏不到一塊，又不知下一步該干什么招標代理機構，估計業(yè)主也就不會用你第二回了。

　　注：踏勘現場過程中，介紹人介紹現場情況時應讓各潛在投標人都聽得到，避免一家提問就只給一家講解，引起大家誤會。