3.5.3項目進度計劃的編制與進度計劃控制的技術(shù)手段——熟悉

    從上一節(jié)的內(nèi)容可以看出，工程建設(shè)項目進度管理離不開進度計劃的作用，而進度計劃的編制水平在相當(dāng)程度上表現(xiàn)出進度管理的核心水平，所以項目管理人員要熟練掌握工程建設(shè)項目進度計劃編制的方法及計劃控制的技術(shù)手段。

    （1）進度計劃的編制方法

    編制項目進度計劃應(yīng)掌握以下五個步驟的程序性工作方法：

    1）利用工作（工程）分解結(jié)構(gòu)確定管理任務(wù)和子項任務(wù)。包括建設(shè)任務(wù)和管理工作兩類，同時估計和判斷完成各項任務(wù)所需時間。

    2）利用組織分解結(jié)構(gòu)界定承擔(dān)上述任務(wù)的機構(gòu)與崗位。包括項目總體層面的各單位的任務(wù)分工，及管理團隊層面的每一個崗位的分工。

    3）檢查任務(wù)和子任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。這些關(guān)系基本可以被分成兩種類型：完全線性的（可參見線性順序法一節(jié)，即前一項工作完全結(jié)束后才可以進行后一項工作）及部分滯后的（可參見快速路徑法一節(jié)，即前一項工作部分完成后就可以開始后一項工作），要對每一項工作和與之關(guān)聯(lián)的其他工作作出類型分析。

    4）草擬進度計劃。通過上述三項工作，就可以獲得草擬一個進度計劃所需的全部信息：任務(wù)目錄、完成任務(wù)所需時間及任務(wù)間的邏輯關(guān)系，將這三者按時間順序進行組合，我們就可以得到一個草擬的進度計劃，或曰進度計劃初稿。

    5）完善并優(yōu)化進度計劃。項目管理團隊?wèi)?yīng)仔細研究草擬的進度計劃，考慮如下事項：工作時間估算的現(xiàn)實性，管理與生產(chǎn)任務(wù)間邏輯關(guān)系的準(zhǔn)確性，是否有未排人計劃的疏漏任務(wù)，各單位與崗位分配任務(wù)的均衡性與適當(dāng)性，是否有可能導(dǎo)致任務(wù)擱淺的工作瓶頸，縮短整體工作周期、往往也是消除瓶頸的任務(wù)是什么，等等。

    （2）進度計劃控制的技術(shù)手段

    1）橫道圖。

    橫道圖又稱甘特圖（Gantt Chart，GC）、條形圖，是進度計劃編制中最常見且被最廣泛應(yīng)用的一種工具。甘特圖把計劃安排和進度管理兩種職能組合在一起，通過日歷形式列出項目活動期及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期，為反映項目進度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。在甘特圖中，項目活動在圖的左側(cè)縱向列出，圖中的每個橫道代表一個活動，橫道線的長短代表了活動持續(xù)時間的長短，而時間坐標(biāo)列在圖的底部，可以依據(jù)計劃的詳細程度，以年、月、周、天甚至小時作為度量項目進度的時間單位。