（2）世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項目

    中國政府對利用世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項目招標代理機構(gòu)的選擇、評定和委托工作應(yīng)在項目預(yù)評估團（世界銀行項目）或評估團（亞洲開發(fā)銀行項目）來華之前完成。

    財政部、人民銀行和原國家計委聯(lián)合制定了《世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項目國際招標代理機構(gòu)委托指南》（財世字[1994]26號，本款項下簡稱《指南》），該《指南》明確了世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項目選擇代理公司的規(guī)程和政府審批程序。

    1）凡經(jīng)商務(wù)部和國家發(fā)展改革委批準的有資格承擔國際招標業(yè)務(wù)的公司均可參加采購代理機構(gòu)的競爭。

    2）委托邀請書。窗口管理部門將協(xié)同國家發(fā)展改革委在每年世行、亞行三年滾動計劃或年度計劃確定后，向所有有資格承擔國際招標業(yè)務(wù)的公司公布新立項的項目。為了使各有興趣參加競爭的公司及時得到業(yè)務(wù)信息，在世界銀行項目準備團或亞洲開發(fā)銀行項目考察團來華之前，業(yè)主應(yīng)以信函形式向各符合要求的公司發(fā)出邀請，以參加競爭，同時抄報窗口管理部門。委托邀請書內(nèi)容要包括項目簡況、大致采購內(nèi)容、對參加競爭單位的具體要求，填報代理申請書的要求，提交代理申請書的時間、地點，業(yè)主單位的名稱等。招標代理機構(gòu)的委托工作應(yīng)在項目預(yù)評估團（世界銀行項目）或評估團（亞洲開發(fā)銀行項目）來華之前完成。

    在上述規(guī)定時間內(nèi)，業(yè)主未能完成招標代理機構(gòu)的委托《簽訂委托協(xié)議》，窗口管理部門將根據(jù)情況推遲項目評估團來華或貸款協(xié)定的談判。

    3）報送代理申請書的要求和程序如下：

    ①凡愿意參加競爭的合格公司均應(yīng)按照代理申請書格式的逐項要求填報代理申請書。代理申請書的報送要以書面形式，按委托邀請書中規(guī)定的提交時間和地址報送。凡在截止日期過后報送的代理申請書均視為無效申請，不得參加評定。無效申請書概不退還。

    ②報送的代理申請書要有本公司的總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并加蓋公司印章。

    4）評定原則、標準和程序具體如下：

    ①評定原則：業(yè)主單位應(yīng)本著公正客觀的原則，切實根據(jù)報送的申請書內(nèi)容和評分標準組織人員進行評定。

    ②評定標準：業(yè)主應(yīng)根據(jù)委托邀請書和代理申請書格式中所列的評定因素和標準進行評定�！吨改稀分幸�(guī)定了一般的評定標準。凡代理申請書格式中沒有列出的評定內(nèi)容在評定時均不得考慮。

    ③評定方法：對申請書的評定采用打分法，評委根據(jù)代理申請書中的內(nèi)容及各評定因素所占的分值進行綜合打分。

    ④評定程序：a.為便于評定，業(yè)主應(yīng)成立一個由3名以上評委組成的評定工作小組，全面負責評定工作。b評定工作應(yīng)由一位主管采購工作的領(lǐng)導主持，各評委應(yīng)按照委托邀請書中規(guī)定的評定時間和上述規(guī)定的評定標準和方法進行打分評定。c.在匯總各評委的綜合打分基礎(chǔ)上，決出得分最高者，提出評審意見。小凡得分最高者應(yīng)中選。e.業(yè)主應(yīng)按照規(guī)定將評定結(jié)果報送有關(guān)部門審核。

    5）評定的保密原則包括：

    ①業(yè)主應(yīng)該對報送的代理申請書內(nèi)容保密。

    ②業(yè)主應(yīng)該對整個評審過程保密。如果參加競爭的公司試圖采用其他不正當手段對評委施加影響，取消其競爭資格。

    6）確定中選單位和簽訂合同。業(yè)主應(yīng)將評定結(jié)果報窗口管理部門備案，并抄報國家發(fā)展改革委、行業(yè)主管部門。在得到窗口管理部門“無異議”通知后，才能正式確定中選單位。其他部門如對評定結(jié)果有異議，應(yīng)向窗口管理部門反映，窗口管理部門負責召集有關(guān)部門磋商，并在7天內(nèi)商定出結(jié)果。評定結(jié)果在送達有關(guān)部門后10天內(nèi)無反應(yīng)，應(yīng)視為“無異議”。業(yè)主在收到窗口管理部門“無異議”通知后7天內(nèi)將評選結(jié)果及時通知中選單位。業(yè)主應(yīng)將草擬的委托協(xié)議書寄給中選單位、并安排簽訂協(xié)議書。在完成委托協(xié)議簽訂后，業(yè)主應(yīng)將協(xié)議副本報送窗口管理部門備案。

    7）委托協(xié)議書內(nèi)容。委托協(xié)議書內(nèi)容一般應(yīng)包括《指南》中規(guī)定的內(nèi)容；委托協(xié)議書應(yīng)明確規(guī)定雙方的責、權(quán)、利關(guān)系，以確保采購工作順利進行。

    8）聯(lián)合代理。“聯(lián)合代理”是指經(jīng)商務(wù)部和國家發(fā)展改革委批準的有資格承擔國際招標業(yè)務(wù)的公司與其他外貿(mào)公司／招標公司組成的聯(lián)合體，共同承擔國際招標業(yè)務(wù)。

    ①聯(lián)合代理要本著自愿的原則，業(yè)主不能強制規(guī)定與本部門或本地的外貿(mào)公司或招標代理機構(gòu)合作。

    ②聯(lián)合代理各方要簽訂合作協(xié)議，明確規(guī)定各方的責、權(quán)、利關(guān)系，以及收益分成比例等。

    ③聯(lián)合代理應(yīng)指定一方作為牽頭單位，牽頭單位在報送建議書時應(yīng)附上合作協(xié)議書和其合作伙伴的資格情況。

    ④聯(lián)合代理的牽頭單位應(yīng)符合委托邀請書中規(guī)定的資格，其合作伙伴也應(yīng)具備承擔國際、國內(nèi)招標或國際貿(mào)易的資格和能力。

    9）監(jiān)督與協(xié)調(diào)。窗口部門有權(quán)對委托工作和委托協(xié)議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

    ①招標代理公司應(yīng)及時向窗口管理部門及國家發(fā)展改革委匯報采購的進展情況。

    ②凡沒有按照《指南》規(guī)定規(guī)定委托的代理機構(gòu)，均視為無效代理，窗口部門有權(quán)取消其代理資格。

    ③如業(yè)主無視上述規(guī)定而擅自作出委托決定，除取消其作出的委托決定外，窗口管理部門將視情況對項目作出緩上或停止向世行、亞行報送提款簽字人等處罰。

    ④如果委托協(xié)議的雙方未履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù)，除按協(xié)議規(guī)定采取相應(yīng)的處罰手段之外，還可將爭議提交窗口管理部門，由窗口管理部門出面協(xié)調(diào)解決。

    10）評價。采購工作完成之后，業(yè)主應(yīng)對招標代理機構(gòu)的履約情況進行總結(jié)、評價。業(yè)主應(yīng)按照《指南》附件的內(nèi)容進行評定，并在委托業(yè)務(wù)完成后60天內(nèi)報給窗口管理部門。履約情況評價意見將供其他貸款項目邀選招標代理機構(gòu)業(yè)績時考慮。