二、物業(yè)管理企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
1.成本管理起點(diǎn)的滯后性。
即物業(yè)管理企業(yè)的成本管理起始于物業(yè)接管驗(yàn)收以后。事實(shí)上,物業(yè)管理成本的高低很大程度上取決于物業(yè)自身的特點(diǎn),如物業(yè)的規(guī)模、物業(yè)的設(shè)計(jì)特點(diǎn)、物業(yè)所使用的材料、物業(yè)的質(zhì)量、物業(yè)的風(fēng)格等。這些先天因素在很大程度上決定了物業(yè)管理成本的高低。因此,物業(yè)管理企業(yè)成本管理的起點(diǎn)應(yīng)該是物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,而不是物業(yè)接管驗(yàn)收以后。盡管現(xiàn)在物業(yè)開發(fā)商也邀請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行前期介入,但介入的重點(diǎn)是對(duì)物業(yè)的功能進(jìn)行評(píng)估,而很少對(duì)成本進(jìn)行評(píng)估,即是對(duì)成本進(jìn)行評(píng)估,也主要是物業(yè)自身的建造成本,而非物業(yè)的使用成本或物業(yè)管理企業(yè)的管理成本。成本管理起點(diǎn)的滯后性,嚴(yán)重影響了物業(yè)管理企業(yè)的成本。
2.成本管理體制的兩難性。
物業(yè)管理企業(yè)的成本管理體制存在“一管就死,一放就亂”的兩難選擇。以前大部分物業(yè)管理企業(yè)的成本管理體制是“統(tǒng)一管理,分級(jí)核算”,實(shí)行財(cái)務(wù)一支筆,會(huì)計(jì)全部集中在公司總部,下屬管理處(項(xiàng)目中心)只設(shè)出納,以強(qiáng)化總部對(duì)下屬管理處(項(xiàng)目中心)的成本管理。但因物業(yè)管理公司的下屬管理處(項(xiàng)目中心)處于分散狀態(tài),且分布面較廣,這樣對(duì)管理處(項(xiàng)目中心)的日常管理帶來一定影響,特別是一些大的物業(yè)管理公司,因?yàn)橄聦俟芴帲?xiàng)目中心)每發(fā)生一筆費(fèi)用都要到總部各職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)哪里去報(bào)批,效率較低。采取這一管理體制,也增加了相應(yīng)的監(jiān)管成本,實(shí)質(zhì)上也很難真正監(jiān)管到位。于是一些物業(yè)管理企業(yè)嘗試將成本管理權(quán)下放,但一放,在成本管理中就出現(xiàn)了混亂現(xiàn)象。因此,管理體制的不順,影響了物業(yè)管理企業(yè)的成本管理。
3.成本管理思路的片面性。
現(xiàn)在物業(yè)管理企業(yè)一提成本管理就是降低成本,一降低成本就是裁員減人、減少工作時(shí)間,減少費(fèi)用支出等等。殊不知這樣的管理思路,已嚴(yán)重不適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也不適應(yīng)物業(yè)管理市場(chǎng)自身的發(fā)展。成本管理思路的片面性導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)成本管理的深度、廣度都嚴(yán)重不夠。在管理深度上,往往只重視服務(wù)與管理過程的節(jié)約,而沒有通過成本與技術(shù)的有機(jī)結(jié)合、成本與業(yè)主需要的有機(jī)結(jié)合、成本與服務(wù)質(zhì)量的最佳匹配,實(shí)現(xiàn)成本的深度控制。在管理廣度上,往往只側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部成本要素的控制,而忽視了企業(yè)外部影響成本變化因素的控制。
4.成本管理方法的局限性。
物業(yè)管理企業(yè)現(xiàn)行的成本管理方法包括標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本法等,都是傳統(tǒng)的成本管理方法。這些方法在一定條件下能發(fā)揮一定的作用,但在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,特別是在強(qiáng)調(diào)業(yè)主為主導(dǎo)的條件下,這樣的成本管理方法有其局限性。標(biāo)準(zhǔn)成本、責(zé)任成本實(shí)際上體現(xiàn)的是一種差額管理思想,即根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的要求,預(yù)先制定成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),核算后對(duì)產(chǎn)生的實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,以確保經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?梢,這種方法立足的是企業(yè)內(nèi)部,核算的是企業(yè)內(nèi)部的耗費(fèi),成本管理的目標(biāo)是以盡可能少的價(jià)值犧牲換取利潤(rùn)最大化。這樣的方法忽略了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、忽略了業(yè)主的需求、忽略了行業(yè)的發(fā)展,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
5.成本管理主體的單一性。
在現(xiàn)代大企業(yè)中,成本企劃人員大多是從事成本企劃工作多年、有著豐富經(jīng)驗(yàn)的成本規(guī)劃師。他們?cè)谄髽I(yè)工作多年,熟悉本企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的各項(xiàng)流程,對(duì)市場(chǎng)中同行業(yè)的成本趨勢(shì)比較敏感,視野比較開闊,也較容易發(fā)現(xiàn)降低成本的途徑。但在物業(yè)管理企業(yè),成本控制的主體是財(cái)務(wù)人員,他們既要從事日常的會(huì)計(jì)工作,又要進(jìn)行成本規(guī)劃和管控工作。而事實(shí)上,財(cái)務(wù)人員往往缺乏對(duì)物業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程實(shí)質(zhì)的認(rèn)識(shí),對(duì)成本控制往往只限于對(duì)部門上報(bào)費(fèi)用的監(jiān)控,這樣就很難真正起到對(duì)成本的監(jiān)控作用。
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