三、加強(qiáng)與顧客的情感聯(lián)絡(luò),關(guān)注細(xì)節(jié),杜絕基礎(chǔ)品質(zhì)缺陷
基礎(chǔ)品質(zhì)缺陷說通俗點就是不應(yīng)該犯的錯,是由于我們?nèi)狈痉⻊?wù)意識而造成的,比如滅火器、壓力表到期未檢測、地面垃圾人人視而不見、路燈壞了半個月未修、顧客詢問一問三不知或說我不知道不關(guān)我的事等等。對此,我們既要專業(yè)分工(職責(zé)分清),又要團(tuán)結(jié)協(xié)作(首問責(zé)任制)。我們深知,顧客對服務(wù)期望標(biāo)準(zhǔn),受服務(wù)提供者(一線員工)與其溝通程度以及顧客個人特質(zhì)(如社會閱歷、社會地位、文化程度、當(dāng)時心境)等諸多因素影響。如:同樣一個服務(wù)缺陷,與顧客溝通程度的不同,顧客對缺陷接受標(biāo)準(zhǔn)也不同。一位從事機(jī)電技術(shù)的顧客,對我們的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)會提出很高的要求,從事服務(wù)業(yè)的顧客會對我們客服人員的服務(wù)禮儀提出很高要求等等。所以說,顧客的需求標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)處于動態(tài)變化中,這就是我們服務(wù)遞送平臺持續(xù)運轉(zhuǎn)的原動力。
前面提到的組織管理者是指我們各級管理員工,尤其是二級部門經(jīng)理、主管。為什么面對同樣一個服務(wù)缺陷,有的管理者視而不見,甚至還自我感覺良好?而有的管理者卻壓抑不住內(nèi)心的不滿,雷厲風(fēng)行地采取有效糾正措施?這就是管理者要求標(biāo)準(zhǔn)問題,特別是管理者心中已經(jīng)固化了的潛意識管理要求標(biāo)準(zhǔn)問題。世界上最難改變的就是人的觀念和習(xí)慣,我們要逐步轉(zhuǎn)變心態(tài),養(yǎng)成一種良好的工作和生活習(xí)慣。管理者對管理要求標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的高低,直接反映了管理者本身的工作能力。要建立符合公司核心價值觀的管理要求標(biāo)準(zhǔn),就必須經(jīng)常置身于顧客的角度進(jìn)行換位思考,將五官感知的顧客需求及需求期望標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行心智運算,輸出我們的管理要求標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們要不斷學(xué)習(xí),以逆向思維、換位思考的方式實現(xiàn)管理和服務(wù)的創(chuàng)新。只有不斷改善自己的心智,使心智軟件不斷升級,才有可能輸出切實可行而又高于顧客需求期望值的管理要求標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)提供者不僅指作業(yè)層員工,也包含為顧客直接提供服務(wù)的各級管理員工(一線員工)。在其服務(wù)提供過程中,顧客所能見到的服務(wù)提供現(xiàn)場環(huán)境、一線員工內(nèi)在的服務(wù)熱情和外在的言行舉止都不可回避地成為我們服務(wù)產(chǎn)品的重要部分。為此,我們不僅要將管理要求標(biāo)準(zhǔn)忠實地拷貝給一線員工,而且要通過現(xiàn)場督導(dǎo)等多種培訓(xùn)方式,不斷提高一線員工的服務(wù)技能;同時,還要與一線員工經(jīng)常溝通,使一線員工在充分理解和接受管理要求標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行。對一線員工出現(xiàn)的服務(wù)缺陷,要協(xié)助、指導(dǎo)其處理。對同樣的不合格項重復(fù)出現(xiàn),要采取有效的遏制措施,形成“同樣不合格項,杜絕重復(fù)出現(xiàn)”的品質(zhì)缺陷控制文化。通過以上方式,在服務(wù)提供過程中,努力形成均衡、持續(xù)提升的現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn)。
事實上,顧客的需求期望標(biāo)準(zhǔn)、管理者要求標(biāo)準(zhǔn)以及一線員工現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn),有一定的內(nèi)在聯(lián)系。“三個標(biāo)準(zhǔn)”差異的不可消滅性,是我們不斷改進(jìn)的根源,是我們工作和生活的需要。若管理者要求標(biāo)準(zhǔn)高于顧客需求期望標(biāo)準(zhǔn)時,我們應(yīng)該保持并致力于擴(kuò)大這種差異,公司才可能被市場接受;若管理者要求標(biāo)準(zhǔn)低于顧客需求期望標(biāo)準(zhǔn)時,顧客不可能對公司有好的滿意度,更談不上忠誠度,我們就應(yīng)該設(shè)法縮小這種差異。同樣,若一線員工現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn)低于顧客需求期望標(biāo)準(zhǔn)時,顧客會產(chǎn)生不滿、抱怨和投訴;若一線員工現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn)等于顧客需求期望標(biāo)準(zhǔn)時,顧客才享受到滿意服務(wù);若一線員工現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn)高于顧客需求期望標(biāo)準(zhǔn)時,顧客就享受到驚喜服務(wù)。我們就這樣在不斷“擴(kuò)大”和“縮小”差異中,實現(xiàn)顧客滿意。
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