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2010-09-27 15:15 來源網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
2、進度(統(tǒng)計)報告
。1)年度進度報告,項目經(jīng)理部每年年底向公司總部提交年度實施報告,反映項目年度進展情況。內(nèi)容包括:①年度完成工程量、累計完成工程量(包括永久工程和臨時工程)、剩余工程量,年完成施工產(chǎn)值和驗工產(chǎn)值(施工營業(yè)額);②年度完成的工程形象進度和形象簡圖;③材料實際進貨、消耗和存貨量;④現(xiàn)場施工設(shè)備的投運數(shù)量和運行狀況⑤當前影響施工進度計劃的因素和采取的改進措施; ⑥勞動力數(shù)量;⑦進度計劃調(diào)整及其說明;⑧質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷紀錄以及處理結(jié)果;⑨安全事故以及人員傷亡和財產(chǎn)損失情況;安全保護及水土保持措施實施情況;⑩文明施工情況。年度生產(chǎn)報告還應(yīng)附有一組與實際進度相對應(yīng)的工程照片。
(2)季度進度報告,隨季度生產(chǎn)計劃,一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求與年度進行報告基本相同。
。3)月進度報告,隨月度生產(chǎn)計劃,一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求相對簡單。內(nèi)容包括:①本月實際完成工程量統(tǒng)計;②工程質(zhì)量情況;③存在的問題;④本月生產(chǎn)形象進度等。
(4)周進度報告
周進度報表的內(nèi)容與月報告相同。
(5)日進度報告
由項目工程部調(diào)度員向公司總部調(diào)度員報日工程量和工地情況。一般簡單明了,采用口頭或電子文檔報送的形式。
3、進度會議
為了加強計劃的執(zhí)行力度,項目經(jīng)理部需要組織年、季、月生產(chǎn)計劃會,周生產(chǎn)會和日調(diào)度會,總結(jié)評價階段性工程進展情況和存在的問題,布置下期工程任務(wù);協(xié)調(diào)各方關(guān)系,平衡資源調(diào)度,確保實現(xiàn)工程按計劃目標完成,會議的主要程序和內(nèi)容如下頁表所示。要求各參會人員正確認識會議的重要性和必要性,并做到,①按時參加會議;②會前要加強溝通,爭取會議的高效率和高質(zhì)量;③各職能部室要按照會議的安排,在會前準備好相關(guān)材料并及時下發(fā);④工程安排要有預(yù)見性,科學(xué)合理;⑤各單位認真落實,對沒有完成任務(wù)的,在會議上要說清楚原因和采取的措施。
4、進度計劃執(zhí)行過程中所遇到主要問題
工程項目實施過程中,必然存在多種意料不到的問題,所有問題要根據(jù)輕重緩急,逐項給予解決,以確保工程順利進展。
二、對工程項目生產(chǎn)計劃的管控措施
為保證進度計劃的有效落實,企業(yè)總部必須在抓好項目管理時,注重以進度計劃為中心,采取各種管理措施。
1、建立計劃統(tǒng)計管理體系
。1)公司要建立生產(chǎn)計劃統(tǒng)計管理機制。用系統(tǒng)工程和項目管理觀念制定生產(chǎn)計劃,通過優(yōu)化措施,編制出切實可靠的實施性施工組織設(shè)計,并以此進行項目安排施工生產(chǎn)的依據(jù) .對工程項目進行總體控制,精心組織、精心管理、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工具,運籌資源,確保生產(chǎn)計劃的實施目標。
2、進行動態(tài)管理,根據(jù)工程項目進度計劃,選用列表對比等統(tǒng)計方法檢查進度執(zhí)行情況,對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進行差異分析,采用反饋控制,形成生產(chǎn)進度管理的PDCA循環(huán),以保工程進展順利。依據(jù)工程完成情況和對未來工程進度的發(fā)展趨勢、及時分析調(diào)整下一步計劃,使工程施工始終圍繞工期目標而組織實施。
3、建立進度目標責(zé)任制,樹立計劃就是法規(guī)的理念,強調(diào)計劃的嚴肅性。確定各節(jié)點工期的考核目標,分階段進行檢查考核。設(shè)立進度目標獎勵制度,保證重點部位和關(guān)鍵工期計劃的順利實施。
4、分解生產(chǎn)計劃,建立分級目標控制體系。以總進度計劃為指導(dǎo)做好單項工程計劃,在此基礎(chǔ)上分解為年度(季)計劃,再細化為月、周計劃,周計劃細化為日計劃,以確保各階段工期目標和總工期目標的實現(xiàn)。
5、狠抓計劃落實
。1)將進度計劃層層落實。以月、周計劃落實為重點,加強日常調(diào)度協(xié)調(diào),確保計劃按時完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟杠桿的作用,把進度責(zé)任層層落實到項目經(jīng)理部、工區(qū)(專業(yè)公司)、班組和個人,按期進行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績考核,及時兌現(xiàn)獎懲。
(2)運用先進技術(shù),科學(xué)編制計劃?刹捎霉こ添椖抗芾碥浖幹剖┕みM度計劃,并應(yīng)用軟件對進度計劃的實施進行全過程的動態(tài)跟蹤、控制。應(yīng)用項目管理軟件可以對工程的順利實施起到非常顯著的作用。建立科學(xué)合理的信息管理與采集制度,保證實際進度與目標進度的比較和分析。
。3)建立資源保障體系。合理配置人力、設(shè)備、材料和資金等資源,控制關(guān)鍵因素,保證重點工序。根據(jù)月、周生產(chǎn)計劃細化各部門的施工資源需求計劃,如各工種勞動力需求,施工機械設(shè)備配置型號、數(shù)量要求,油料、火工品、水泥,鋼筋等原材料需求,并及時調(diào)配到位,保證工程施工所需。
6、生產(chǎn)進度管控措施
。1)組織措施:①將進度計劃執(zhí)行列入項目管理考核的一項重要內(nèi)容,并有配套的獎懲制度;②實行不間斷的施工指揮調(diào)度值班,保證指揮調(diào)度人員及時處理現(xiàn)場進度實施中的各類問題;③及時向相關(guān)方通報工程進展狀況及需要解決的問題,使各方面了解工程的進展情況,及時解決施工中出現(xiàn)的困難問題;④堅持項目部領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員現(xiàn)場 24小時值班制度,及時協(xié)調(diào)、處理、解決施工中出現(xiàn)的問題;⑤堅持每天的施工生產(chǎn)調(diào)度會,使整個工程施工有步驟按計劃地進行。
。2)技術(shù)保障
制定與進度計劃相適應(yīng)的施工方案,進度計劃調(diào)整時,同時修訂施工方案和有關(guān)的技術(shù)措施,以保證總進度計劃目標的實現(xiàn)。做好技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)工作,加強技術(shù)人員的現(xiàn)場巡查,及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題并提出解決處理措施,以確保工程的順利進行。
(3)管理措施。組織有節(jié)奏、均衡、持續(xù)的施工,適時開展“雙百”活動和“奮戰(zhàn)六個月”等各種管理活動,以促進了工程施工的順利進行。
項目經(jīng)理部要針對當時工程進展的形勢和特點,從抓規(guī)范、抓落實入手,制定詳細的活動方案和考核評比細則,定期檢查評比,獎懲兌現(xiàn)。不僅可以圓滿完成各項施工任務(wù),還有力地提高了項目經(jīng)理部管理水平。
對于工程項目的進度管理,既要考慮項目管理的通用做法,也要考慮其自身特點。項目進度管理,不只是進度的管理,也是項目施工生產(chǎn)過程中綜合的管理,要通過計劃這根主軸,帶動項目各方面的管理工作,并為計劃服務(wù),只有這樣,才能真正控制好進度計劃,計劃才能保證完成。
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