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2010-10-12 11:57 來源于網(wǎng)絡 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
加強項目成本管理,減支增效,將成為企業(yè)長期追求的經(jīng)營戰(zhàn)略。通常我們把施工項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的環(huán)節(jié),即成本預測,成本計劃,成本控制,成本核算,成本分析和成本考核。其中最重要的是成本預測和成本計劃。即通過科學的預測(評估)來制訂項目成本控制。由于成本編制質量不高,無法依據(jù)成本計劃進行成本控制,使成本管理走向形式化。加強項目成本核算,正是從施工項成本管理的癥結入手,也是建筑的客觀要求。
怎樣才能做好項目成本管理呢?必須有幾個前提條件:
1、是公司領導的高度重視建立有效的激勵機制和懲罰制度,把項目利潤作為考核項目班子的薪水之一。同時依據(jù)項目本身差別較大,利潤也可能厚薄不均,因此,公司應有公平合理的價格體系。
2、是項目會計的委派,代表公司對項目進行核算和監(jiān)督。如受項目經(jīng)理指導,則有可能會使會計在報銷,考核中不能嚴格遵守公司的有關制度,也有可能在核算,分析,報告中造假,做假造成為項目利潤流失的事實。項目會計一方面要對公司負責,另一方面要為項目提供必要的財務方面的服務和指標,如及時提供財務數(shù)據(jù),分析結果供項目部參考。
3、是項目成本管理需各部門通力合作,分工負責,各司其責。質量部門要強調質量,落實各項質量指標 .工程部門強調進度,按時完成工程。安全部門關注防護措施和安全隱患,防止和杜絕各類事故的發(fā)生。財務部門要看重搞好成本控制。制定切實有效確保成本目標兌現(xiàn)。職能部門各有各的重點,有時也會發(fā)生摩擦,但總的目標是為取得經(jīng)濟效益最大化,但這是各部門和項目部門共同努力的結果,所以要抓住影響成本費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié)來展開工作,光靠項目會計是不可能搞好項目成本管理的。
項目成本應怎么應用呢?可以分為三個方面
一、搞好工程預算管理
工程預算是成本管理的基礎,依據(jù),但一般的工程預算只是匯總數(shù),只適應項目宏觀控制,即只能是時候對比差距,預算總量用完,實際工程未完成,造成被動落實到每一工程單元上,通過對每一工程單元具體成本加以控制,總成本也就得到較好的控制。合理選擇和劃分成本控制單元,通常是分項,分步,把工程結構分解開,把工程項目依施工項目展開,一層一層列出人工,材料,機械費等額度,實際發(fā)生費用時,事前審核,事后分析,達到控制目的對單元區(qū)分過粗,控制效果就會打折扣,且難以落實具體責任,如區(qū)分過細,則核算煩瑣,工作量成倍增加,總之在效益大于成本的前提下把握。另外,施工過程往往出現(xiàn)變更,要根據(jù)變更后的情況及時調整。
二、人工費的核算與控制
要有明確的組織結構,有專人負責和明確管理職能分工;技術上要對多種施工方案進行選擇;經(jīng)濟上要對成本進行動態(tài)管理,嚴格審核各項費用支出,采取對節(jié)約成本的獎勵措施等;合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發(fā)文等。具體做法:施工前認真組織圖紙會審和設計交底,組織學習操作規(guī)程和技術標準,編制質量保證措施、安全保證措施等。根據(jù)設計、施工圖等有關技術資料,對擬定的施工方法、順序、作業(yè)形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出具體明確的施工
人工費一般占全部費用10%,是管理的重點。根據(jù)施工進度合理分派用工是關鍵,延誤工期或是趕工期都能導致額外人工支出。項目施工過程中班組眾多,要注意各班組協(xié)調配合,明確各班組隊伍的配合施工是的要求和責任,防止相互沖突影響施工。這就反映了項目班子的組織處置能力。項目會計根據(jù)各班組用工記錄進行歸納和分配,根據(jù)進度按定額控制,及時提出自己的意見。對包清工部分,項目會計應參與分包隊伍的選擇和合同的審定,與鑒定,對應付錢和已付錢的及時記錄,防止超定額支付和質量不合格支付。
三、材料費用的核算與控制
通過技術比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關系,力求在技術先進條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎上的技術先進,把控制項目成本的觀念滲透到各項施工技術措施之中。 確立只有依靠技術進步,才能使施工方法、施工技術、施工材料、機具發(fā)生根本性轉變的思想觀念,建立一套能夠推進施工技術進步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術、新型模板與腳手架應用新技術、高強高性能混凝土技術、企業(yè)的計算機應用和管理技術等新技術及新材料、新工。從而選擇一套最經(jīng)濟可靠的施工方案。材料費一般占全部工程費用的65%-75%,其管理成效對工程成本影響較大。材料一般分為 主材 輔材 周轉材料。土建主材有 鋼筋 水泥 木 沙石 等。輔料有氧氣,乙炔,沙 釘子等。項目會計應熟悉現(xiàn)場施工工程,大致使用多少材料,對隱蔽工程,與預埋管件也要心中有數(shù)。項目班子應早有組織施工之前已對大宗材料的采購作出完整的計劃,若供應商,供應地,買價,付錢方式,運輸裝載已有合同中明確規(guī)定,我方應合理進貨批量和時間,充分考慮資金使用價值,降低儲蓄成本。工程部根據(jù)施工進度提出用料計劃,經(jīng)比預算定額后,決定給予領用和計劃調整。項目會計每日登記用料的數(shù)量,與定額核對后作出反饋。如材料已耗,工程量未按計劃 完成,要及時分析原因。對取得不同結構的建筑,各類大宗材料有 一個相對的比例。比如說黃沙超支,按理石料也要超支。另外,合理安排進出場,防止二次搬運 重視易潮易銹材料的保養(yǎng),防止變質都應考慮到。
對于輔料,應把重點放在健全的收 發(fā) 領 退制度的建立上,嚴格出入庫手續(xù),保證帳實一致。突出盤點是加強倉管員責任心的好辦法,因為輔料另時采購較多,賒欠經(jīng)常發(fā)生,項目會計應定期向采購員賒欠情況,避免信息不及時造成財務數(shù)據(jù)不實。施工現(xiàn)場的臨時設施支出也不是小數(shù)目,應選擇易于拆遷,可周轉使用的臨時設施,加強周轉材料的保養(yǎng)。
包工包料一般施工專業(yè)性技術性較強部分的外包方式,出包,分包雙方遵守事先定立合同的條款執(zhí)行。值得注意的是,目前少數(shù)出包隊伍,惡意拖欠工資,賒購材料,在套取工程款后一走了之,損害出包方經(jīng)濟利益和聲譽。這也提醒承包方在選擇分包隊伍時,即要強調經(jīng)濟效益,又要注意施工隊伍的信譽等。項目會計應監(jiān)督押金收取到位,有條件的話,介入分包隊伍人工費。材料費的支出,一定程度上防止此類事情的發(fā)生。
四、其他有關費用的控制
通過合理組織施工,機械調配,提高機械使用效率和完好率,加強現(xiàn)場設備,通過維修,保養(yǎng)工作。盡可能減少外修支出租賃的機械設備也應加強管理,避免不正常閑置。間接費主要是指項目班子發(fā)生的費用。這部分費用的比例逐年上升,其中差旅費,通訊費,招待費數(shù)目越來越大,這當然跟目前市場環(huán)境有關。建立事前審批和事后審批制度,盡量把費用標準落實到個人,還是可以有所控制。
工程施工一般的前提投入較多,后期盈利較多,項目會計應合理估計,避免核算上大起大落;I建期間無產(chǎn)值,有支出,固定資產(chǎn),周轉材料,臨時設施應在整個期間合理攤消,達到成本均衡,工程收尾時,應充分預算隨后發(fā)生的費用計提入成本,防止先盈后虧。
綜上所述,項目成本管理在施工全過程管理,是各部門合作的管理,項目合計在核算工程項目成本管理中,邊核算邊控制,為成本管理發(fā)揮獨特的作用。
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