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2010-10-14 15:56 來源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
一、項(xiàng)目公司的概念和職能
項(xiàng)目公司是以某一項(xiàng)目的實(shí)施過程為企業(yè)存在時(shí)間長度的公司,這種企業(yè)的存在就是為了項(xiàng)目的建設(shè),一旦項(xiàng)目建成,可投入使用,公司的使命就結(jié)束了。所以,項(xiàng)目公司的存在時(shí)間一般都很短,有的3年或5年,也有的不足1年或十幾年的,情況不一樣,但都是與項(xiàng)目的建設(shè)周期相一致。
一個(gè)項(xiàng)目從形成概念、立項(xiàng)申請、進(jìn)行可行性研究分析、項(xiàng)目評估決策、市場定位、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、實(shí)施準(zhǔn)備,以及機(jī)電設(shè)備和主要材料的選型及采購,項(xiàng)目的施工計(jì)劃制定和具體組織實(shí)施,工期質(zhì)量和投資的控制,直至最后的竣工驗(yàn)收、交付使用,這其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié),都直接影響到工程項(xiàng)目的成敗。現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào),對項(xiàng)目的管理要貫穿由以上所有環(huán)節(jié)形成的全過程,而不僅僅是施工階段的管理。所以,在這些過程中,如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方利益相關(guān)者的關(guān)系,確保項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是擺在項(xiàng)目公司面前的一個(gè)非常重要的問題。具體來講,項(xiàng)目公司的作用主要有以下幾點(diǎn)。
。1)計(jì)劃職能。工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都要以計(jì)劃為依據(jù),工程項(xiàng)目計(jì)劃是工程項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)性文件。所以說,計(jì)劃是龍頭,計(jì)劃即管理。項(xiàng)目公司要籌劃安排工程項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo),對工程項(xiàng)目的全過程、全部目標(biāo)和全部活動統(tǒng)統(tǒng)納入計(jì)劃軌道,用一個(gè)動態(tài)的可分解的計(jì)劃系統(tǒng)來協(xié)調(diào)控制整個(gè)項(xiàng)目。
。2)協(xié)調(diào)職能。項(xiàng)目公司要在項(xiàng)目的不同階段、不同環(huán)節(jié),與相關(guān)的不同部門進(jìn)行協(xié)調(diào),雖然不同層次都有各自的管理內(nèi)容和管理辦法,但他們之間的結(jié)合部往往是管理最薄弱的地方,需要通過有效溝通和協(xié)調(diào),使項(xiàng)目公司在不同階段、不同環(huán)節(jié)、不同層次之間實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一致,達(dá)到時(shí)間、空間和資源利用之間的高度統(tǒng)一。
。3)組織職能。在明確部門分工、職責(zé)、職權(quán)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目公司應(yīng)建立有效的規(guī)章制度,使項(xiàng)目的各階段、各環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),形成一個(gè)高效的組織保證體系。
。4)控制職能。主要體現(xiàn)在目標(biāo)的提出和檢查、職能的分解,各種規(guī)范的貫徹執(zhí)行及實(shí)施中的反饋和改進(jìn)。
。5)監(jiān)督職能。項(xiàng)目公司應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的合同、計(jì)劃、規(guī)章規(guī)范等,對項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督,確保項(xiàng)目的健康運(yùn)行并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
二、項(xiàng)目公司綜合管理的原則
項(xiàng)目公司在綜合管理中面臨著眾多急需克服的困難,因此在日常的管理中也應(yīng)跳出一般企業(yè)的管理模式,尋找適合于公司自身特征的管理模式和管理方法。所以,項(xiàng)目公司在綜合管理中應(yīng)遵循以下幾條原則。
以項(xiàng)目為核心的原則。項(xiàng)目是項(xiàng)目公司存在的基礎(chǔ),公司的一切活動都是為項(xiàng)目服務(wù)的。在綜合管理中,要以有利于項(xiàng)目的進(jìn)展為首要目標(biāo),各部門、層次和責(zé)任制度、規(guī)章制度的建立都必須服從于項(xiàng)目的目標(biāo)。
公平原則。項(xiàng)目公司的人員來自不同的職能部門,如何在公平的前提下,對有著不同利益背景的員工進(jìn)行考核和激勵(lì)是十分重要的。項(xiàng)目公司在制定規(guī)章制度和員工績效考核中一定要注意確保公平。
統(tǒng)一指揮的原則。公司的組織特征決定了項(xiàng)目人員在日常的工作中常常會同時(shí)受到原職能部門與項(xiàng)目公司的雙頭領(lǐng)導(dǎo),這就極大地違背了管理學(xué)中統(tǒng)一指揮的原則。所以,在項(xiàng)目公司的綜合管理中,與原職能部門的良好的溝通是必不可少的。
責(zé)權(quán)利相一致的原則。責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一是管理學(xué)中的一個(gè)重要原則,在項(xiàng)目公司的綜合管理中要做到各個(gè)職位的權(quán)利和責(zé)任相適應(yīng),形成崗位負(fù)責(zé)制。
精干高效的原則。綜合管理中要注重效率,各部門和崗位的職責(zé)應(yīng)分工明確,同時(shí)避免人浮于事或責(zé)任相互推委。應(yīng)堅(jiān)持對員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的培養(yǎng),并定期進(jìn)行績效考核,確保精干高效。
三、綜合管理的主要方法
項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過程,從前期的立項(xiàng)、可行性研究直至最后的竣工驗(yàn)收,其中的每一個(gè)過程都需要項(xiàng)目公司運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行管理。所以項(xiàng)目公司對綜合管理方法的運(yùn)用也是項(xiàng)目運(yùn)作成功與否的關(guān)鍵因素之一。項(xiàng)目公司的綜合管理內(nèi)容主要包括:企業(yè)的計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃與調(diào)查、綜合平衡與協(xié)調(diào)調(diào)度、制度建設(shè)規(guī)范考核等四個(gè)方面的工作。這四個(gè)方面的工作相互聯(lián)系,相互制約,構(gòu)成項(xiàng)目公司綜合管理的整體。上述綜合管理的原則為綜合管理提供了指導(dǎo),而公司接下來要做的就是在以上原則的指導(dǎo)下選擇合適的管理方法。具體來講,項(xiàng)目公司的綜合管理方法主要有以下幾方面。
。1)信息管理與人才管理是企業(yè)綜合管理的基礎(chǔ)。首先,設(shè)置的統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)及口徑必須符合自身特點(diǎn),同時(shí)還要滿足同業(yè)社會和國際接口。其次,建立必要的統(tǒng)計(jì)信息流程與制度,使統(tǒng)計(jì)信息管理具有可執(zhí)行和可操作性。再次,具備相應(yīng)的資源配置(人才、技術(shù)和裝備),譬如:信息管理組織者、信息管理者和信息采集執(zhí)行者的受專業(yè)訓(xùn)練程度、工作經(jīng)驗(yàn)及基本素質(zhì),必須與自身設(shè)計(jì)的技術(shù)要求和裝備相匹配。
。2)確立與統(tǒng)計(jì)信息體系相適應(yīng)的計(jì)劃指標(biāo)。計(jì)劃目標(biāo)的指標(biāo)設(shè)置與統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)口徑一致,內(nèi)容應(yīng)包括主要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),既能反映企業(yè)的基本面貌,又有利于操作。
。3)編制綜合網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。綜合管理不同于戰(zhàn)略管理,它既要圍繞過程復(fù)雜,涉及因素眾多的項(xiàng)目目標(biāo)開展工作,又要對年度內(nèi)的短期目標(biāo)實(shí)行有效控制。因此,編制綜合網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,就是在項(xiàng)目實(shí)施的工程流程的引導(dǎo)下,用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法建立本企業(yè)的綜合網(wǎng)絡(luò)控制圖,即總網(wǎng)絡(luò)圖。
。4)在企業(yè)計(jì)劃實(shí)施過程中,應(yīng)以系統(tǒng)、信息與控制原理為指導(dǎo),圍繞企業(yè)開發(fā)與經(jīng)營目標(biāo),在過程控制中,搞好綜合平衡與協(xié)調(diào)調(diào)度,及時(shí)進(jìn)行有效調(diào)整。
。5)用統(tǒng)一規(guī)范的制度來考核,將獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制貫穿于整個(gè)目標(biāo)管理的過程中。要加強(qiáng)項(xiàng)目公司的制度建設(shè),完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度特別是獎(jiǎng)懲制度,從而促使員工的個(gè)人行為與項(xiàng)目目標(biāo)保持高度一致。
。6)機(jī)構(gòu)落實(shí)。項(xiàng)目公司綜合管理必須形成系統(tǒng)管理,因此,應(yīng)設(shè)置一個(gè)專門的綜合管理部門,它負(fù)責(zé)搜集各種關(guān)于項(xiàng)目的信息,并進(jìn)行及時(shí)的傳遞;并協(xié)助公司管理者制定各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行制度的實(shí)施;同時(shí),它還要進(jìn)行員工的績效考核并進(jìn)行激勵(lì)。綜合管理部的設(shè)置,要以充分發(fā)揮上述作用為目標(biāo)?梢愿鶕(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)設(shè)置項(xiàng)目管理小組、項(xiàng)目協(xié)調(diào)員、技術(shù)支持小組和考核小組等幾個(gè)主要部分,具體設(shè)置要因項(xiàng)目的不同而異。
四、結(jié)論
通過以上論述可以看出,建筑施工項(xiàng)目公司與傳統(tǒng)企業(yè)的不同決定了其在綜合管理中有著不同于一般企業(yè)的地方。所以,要做好項(xiàng)目公司的綜合管理,就要按照以項(xiàng)目為核心的原則來積極創(chuàng)新管理方法和管理手段,只有這樣,才能真正使項(xiàng)目公司的綜合管理有利于項(xiàng)目的實(shí)施。
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