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2012年招標師《專業(yè)實務(wù)》:減少彈性廢標中出現(xiàn)的人為因素

2012-08-28 14:09    【  【打印】【我要糾錯】

  “投標人的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;因重大變故,采購任務(wù)取消的。”是政府采購法律規(guī)定的兩種彈性廢標條款,“采購人不能支付”及“采購任務(wù)取消”就是法律留下的空間,即是彈性所在。實踐中,招標采購單位對彈性條款內(nèi)容的把握偏差較大,少數(shù)單位甚至出現(xiàn)任意廢標的異,F(xiàn)象,程度不同地妨礙了公平競爭,引發(fā)串通投標,侵害了供應(yīng)商投標的正當權(quán)益,同時也使招標工作陷入被動局面,質(zhì)疑投訴不斷。

  一、彈性廢標條款為啥總是不請自到

  彈性條款因在操作上有較大彈性,也就成了問題的“重災(zāi)區(qū)”,所以也是治理和規(guī)范的重點,應(yīng)該約定但不能任意約定。供應(yīng)商投標是否有彈性廢標情形,有的可以在開標前就能確定,采購任務(wù)取消而導致廢標的就屬此類,也有在開標后才能作出準確判斷,即投標供應(yīng)商的報價均超以采購預(yù)算且采購人不能支付的。

  從“因重大變故,采購任務(wù)取消的”導致的廢標來看,排除真的重大變故外,有些廢標其實并非因什么重大變故才取消采購任務(wù)的,招標采購單位在發(fā)現(xiàn)前來應(yīng)標的供應(yīng)商中沒有自己認可的“意中人”,便憑空杜撰出什么變故,表面上看不出任何破綻,讓原本應(yīng)順利進行的招投標工作嘎然而止;還有些采購任務(wù)取消的,是由于招標采購計劃不周,工作疏忽所致,如果招標了可能出現(xiàn)重復(fù)采購,不能滿足工作實際需要等情況,于是不得不取消采購任務(wù)。

  從“投標人的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的”導致的廢標來看,很多因采購預(yù)算原因引起的廢標案例也表明,廢標不能完全歸咎于投標人的報價,缺乏科學性、合理性的采購預(yù)算則是導致廢標的“元兇”,過低的采購預(yù)算則是破壞正常招投標秩序的“隱性殺手”。

  有的采購預(yù)算過于“精打細算”,一些采購人在編制政府采購預(yù)算時“斤斤計較”,在確定具體采購項目的預(yù)算金額時,常常以接近成本價的價位為參考依據(jù),然后按照在菜市場討價還價的辦法,在此價位基礎(chǔ)上再打一個折,以這樣的價位作為預(yù)算金額,期望低廉的采購金額,就不難想像為什么投標人的報價會頻頻超過采購預(yù)算,為什么采購人總是很“失望”。

  有的采購預(yù)算過于“粗線條”,項目籠統(tǒng),未能編到具體的小項,預(yù)算編制時匡匡估估,如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等產(chǎn)品“合用”一個預(yù)算,實際采購時,無法分清具體采購項目的預(yù)算到底是多少,而且不同采購項目還會相互“擠占”預(yù)算,特別是在預(yù)算年度的末期,這種情況尤為突出。

  有的預(yù)算、采購“兩張皮”,一些采購人在采購過程中往往拋開采購預(yù)算不管,另行確定具體的采購項目,使得采購預(yù)算形同虛設(shè),對資金實力雄厚的單位而言,預(yù)算編制的是中低檔產(chǎn)品、服務(wù),實際采購時傾向于高端產(chǎn)品和高檔服務(wù),如此采購預(yù)算還有什么約束力可談。

  有的預(yù)算根本沒有可操作性,有些采購人懶于市場調(diào)查,不了解市場行情變化,也不向任何商家咨詢,也不和兄弟單位交流,僅憑主觀臆斷,跟著感覺走,以“老印象”作為判斷依據(jù),這樣的預(yù)算就顯得過于“陳舊”,缺乏可操作性,很難保證投標人的報價還突破采購預(yù)算。

  二、減少彈性廢標條款出現(xiàn)的幾率

  從以上分析可以得知彈性廢標條款不請自到的原因所在,說實話,廢標可不是隨隨便便廢的,組織一次招標采購活動是需要花費一定人力資源和物質(zhì)成本的。因此,招標采購單位務(wù)必要過細工作,盡量減少因人為因素導致彈性廢標條款出現(xiàn)。

 。ㄒ唬┰鰪娬袠瞬少徆ぷ鞯挠媱澬裕话闱闆r下不得隨意取消采購任務(wù)。招標采購單位在經(jīng)辦招標采購事務(wù)時,一定要分清輕重緩急,周密組織,確保整個招標采購工作按部就班地進行,對于同類型采購項目要合并招標,減少招標的次數(shù)和成本,避免因工作無序而導致采購任務(wù)取消。招標采購單位要強化對員工的紀律約束,確保在經(jīng)辦采購事務(wù)不要摻雜個人的私心雜念,避免人為惡意地制造什么“重大變故”。當然對于確實需要重大變故而不得已取消采購任務(wù)的,也不可勉強維持。

 。ǘ┛茖W合理地編制采購預(yù)算,使采購預(yù)算保持足夠的張力,既要實現(xiàn)低成本采購,也要讓中標供應(yīng)商有利可圖。采購人應(yīng)科學合理地編制政府采購預(yù)算,要編細編實,牢固確立過緊日子意識,同時要適當留有余地,使采購預(yù)算兼具“剛性”和“彈性”的品質(zhì),從而能夠從容應(yīng)對產(chǎn)品、服務(wù)的升代換級等行情變化。采購人在編制預(yù)算時要充分搞好市場調(diào)研,通過電話詢價、網(wǎng)上查閱、實地咨詢等途徑獲取采購項目的性能、配置、價格等詳細信息,提高采購預(yù)算的針對性、適用性和可操作性。采購人的主管部門、財政部門在審核、批復(fù)政府采購預(yù)算時也要過細地做好工作,認真把關(guān),提高采購預(yù)算編制的水平和質(zhì)量。

  (三)在遭遇彈性廢標時要“冷處理”。采購人、招標采購機構(gòu)應(yīng)嚴格地執(zhí)行政府采購預(yù)算和《政府采購法》等法律法規(guī),要保證預(yù)算的約束力和嚴肅性,維護采購法的權(quán)威性,采購人在實際采購時須以預(yù)算所列項目和價格為依據(jù),不能“另搞一套”,拋開不管,因采購預(yù)算原因引起廢標時,采購人和招標機構(gòu)一定要以法律規(guī)定為準,慎重把握,不能貿(mào)然行事,更不能輕率地下結(jié)論。當投標人的報價均超過采購預(yù)算時,姑且不論采購人支付能力如何,當務(wù)之急要對采購預(yù)算進行“回頭看”,如采購預(yù)算科學合理,報價均超預(yù)算,且采購人不能支付,應(yīng)作廢標處理;如采購預(yù)算科學合理,報價均超預(yù)算,而采購人有支付能力,則不能作廢標處理;如確系采購預(yù)算“過緊”而造成投標人的報價均超預(yù)算,同時經(jīng)評委審查投標人的報價又是合理的,對于這種情況,即使采購人無力支付,也不能作廢標論處,采購人應(yīng)及時采取補救措施,對采購預(yù)算進行修改,或編報“追加預(yù)算”。

責任編輯:瑪門
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