(一)按照物業(yè)經(jīng)營管理者向不同主體提交報告分類
按照物業(yè)經(jīng)營管理者向不同主體提交報告分類,可以把物業(yè)管理報告主要分為向物業(yè)業(yè)主、租戶提交的物業(yè)管理報告、向高層次管理者提供的物業(yè)管理報告和向投資者或董事會提交的物業(yè)管理報告三種類型。
1.向業(yè)主、租戶提交的物業(yè)管理報告
向業(yè)主、租戶提交的物業(yè)管理報告是物業(yè)管理報告中最常見的類型,也是最為公開的報告。物業(yè)經(jīng)營管理者是為業(yè)主、租戶服務(wù)的,本著對業(yè)主、租戶負(fù)責(zé)的原則,應(yīng)當(dāng)建立管理情況公開與監(jiān)督制度,定期向業(yè)主、租戶提交物業(yè)管理報告,反映其在一定時間內(nèi)的工作情況,講明物業(yè)管理費用的收取和支出情況及相關(guān)原因,對于合理的計劃和財務(wù)收支,自然會得到業(yè)主、租戶的支持;否則,業(yè)主、租戶就會提出意見,要求進一步整改,這樣有利于增強物業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的透明度。當(dāng)然,從業(yè)主、租戶的角度出發(fā),作為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人(或直接使用者),更是有理由要求物業(yè)經(jīng)營管理者定期提交物業(yè)管理報告。管理情況和費用情況越透明,越容易讓業(yè)主、租戶消除疑慮,也能增進他們與物業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)之間的溝通,從而按時繳納管理費,理解和支持物業(yè)經(jīng)營管理工作,客觀上也能促進物業(yè)經(jīng)營管理工作的質(zhì)量和水平的提高。
2.向高層次管理者提供的物業(yè)管理報告
向高層次管理者提交物業(yè)管理報告也是物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)作好的工作之一。這里的高層次管理者主要是指物業(yè)管理企業(yè)的總經(jīng)理?偨(jīng)理是履行物業(yè)經(jīng)營管理職責(zé)的負(fù)責(zé)人,對企業(yè)的投資者或者董事會,總經(jīng)理要負(fù)責(zé)保證讓企業(yè)的資產(chǎn)保值增值;對廣大的物業(yè)業(yè)主、租戶,總經(jīng)理要保證物業(yè)經(jīng)營管理工作的順利實施和管理費用的合理收支。對物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部來說,總經(jīng)理還要保證企業(yè)的合理利潤和正常發(fā)展。要作到以上三點,總經(jīng)理就必須對企業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理情況有非常全面的了解。只有這樣,總經(jīng)理才能更好地總結(jié)物業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗與教訓(xùn),組織或指揮制定和完善企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度,搞好企業(yè)管理,包括成本管理、資金管理和質(zhì)量管理,不斷提高物業(yè)經(jīng)營管理水平,提高物業(yè)經(jīng)營管理效益和效率。同時,也能更好地結(jié)合和適應(yīng)物業(yè)管理市場的需求和變化,制定明確的營銷策略和物業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新戰(zhàn)略,搞好企業(yè)的營銷和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部物業(yè)管理報告正是總經(jīng)理全面了解企業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理情況的重要途徑。
3.向投資者或董事會提交的物業(yè)管理報告
物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營管理情況如何,是投資者或董事會必然關(guān)注的問題。物業(yè)管理報告中有關(guān)經(jīng)濟資源和經(jīng)濟義務(wù)等方面的信息,是投資者或董事會用來認(rèn)識、判斷企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中生存、適應(yīng)和發(fā)展能力的重要依據(jù)。他們利用物業(yè)管理報告提供的有關(guān)信息,可以了解物業(yè)管理企業(yè)過去的物業(yè)經(jīng)營管理情況,預(yù)測企業(yè)未來現(xiàn)金流量、補償能力和發(fā)展能力,從而為投資者或董事會是否繼續(xù)投資該物業(yè)管理企業(yè)、是否繼續(xù)聘用現(xiàn)任總經(jīng)理以及對現(xiàn)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子提供什么獎勵或采取什么懲罰措施等決策提供重要的參考依據(jù)。
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