二、監(jiān)理工作與信息管理

　�。ㄒ唬┬畔⒃诒O(jiān)理工作中的作用

　　任何工作都離不開信息，監(jiān)理工作當然也不例外。本文不討論信息對監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營活動的意義。而只討論信息對監(jiān)理業(yè)務工作的意義。

　　由于監(jiān)理工作是間接管理，不是直接動手進行施工，因此不掌握工程的信息就無法開展工作。故信息對監(jiān)理工期作來說有著極為重要的意義。如果沒有建材料的檢驗報告、測試報告等信息，監(jiān)理工程師憑什么簽字認可？沒有施工驗收記錄、試件檢測報告等信息，總監(jiān)又憑什么簽字驗收？可以說監(jiān)理的工作就是建立在信息的基礎上的，沒有信息，監(jiān)理工作就無法進行。

　　（二）監(jiān)理工作需要那些信息？

　　簡單地說，凡是有可能影響到本工程進展的信息，都應當掌握。那么大的工地，那么多的情況，“劉姥姥進大觀園”，從何著手呢？這就要對信息進進行分類和管理。

　　首先，我們把信息分成開工前和開工后兩部份，而開工前的信息是基礎信息，以后產(chǎn)生的信息只不過是基礎信息的變化和發(fā)展。

　　第一部份　開工前的信息

　　開工前信息又分以下幾個方面：

　　一、建設單位（甲方）方面：

　　1．甲方機構情況。如機構設置情況、單位負責人、工程管理機構及相關機構負責人、工地代表，甲方單位辦事的規(guī)矩和程序等等。了解這些是為了和甲方及時聯(lián)系、溝通和辦理相關手續(xù)的方便；

　　2．項目情況。如建設性質、規(guī)模、以及項目成立和開工前的必備手續(xù)情況。如果甲方手續(xù)不全，必然會影響工程的順利進行；

　　3．建設場地情況。建設場地由甲方提供，是工程建設的戴體，包括多項必備條件：

　　如：征地拆遷是否完成？是否有后遺癥？相鄰關系是否處理完畢？坐標點、水準點是否提供準確、有效？場地邊界四至是否標定明確？施工用水、用電的接口和容量？外接道路、通訊是否落實？空中、地面是否有障礙物？地質勘探資料是否提供？是否有災害性地質構造？是否有地下管線、地下建筑物或地下文物？等等。

　　4．圖紙情況。圖紙一般是甲方提供的，應了解開工前已供圖紙種類、數(shù)量，是否經(jīng)有權部門審批？是否已進行交底？設計代表是否到位？有無設計修改和材料代用？未到圖紙是否影響開工和連續(xù)施工？等；

　　5．甲供材料、設備。有無清單？開工前已到貨的品種、數(shù)量以及驗收、入庫情況；未到物資對開工有無影響？等等；

　　6．工程款支付情況。開工前是否支付、支付了多少預付款？是否有墊資情況？等等。

　　以上情況大多在甲方的招標文件中已經(jīng)提供，只須摘錄并與現(xiàn)場情況加以核對即可。只有不足部份的須作一些補充。

　　二、施工單位（乙方）情況。

　　1．施工單位機構情況。包括單位機構組成情況、資質情況、單位負責人、項目經(jīng)理、質量、安全、造價和相關機構負責人和工地負責人，企業(yè)的辦事程序、質量、安全管理章制度，是否有轉包、分包？開工前所必須的有關手續(xù)是否齊備？等等；

　　2．施工計劃、現(xiàn)場施工總平面布置面圖；

　　3．已進場人員情況。技術人員、各工種施工人員的數(shù)量、資質、上崗證情況，特別要注意工地質檢員、安全員、預算員、材料員的情況；

　　4．開工前已進場機械設備。品種、規(guī)格、型號、數(shù)量，有無合格證？有無年檢？現(xiàn)場有無計量、試驗設備？等等；

　　5．開工前已進場材料、構配件。品種、規(guī)格、數(shù)量，有無產(chǎn)品合格證書？堆場、倉庫是否符合標準？等等；

　　6．開工前場地準確情況。各種臨時設施（包括臨時生活設施）是否架設完畢？水、電是否到位？道路是否開通？障礙是否清除？是否有臨時用地？臨時占道？是否已經(jīng)放線并經(jīng)過核驗批準？

　　7．環(huán)保、衛(wèi)生、消防措施是否落實？

　　8．開工前是否通過了安全質量部門檢查？

　　以上情況大部分在施工組織設計中已有，只須摘錄并與現(xiàn)場情況加以核對即可，不全的部分須加以補充。