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質量專業(yè)資格考試

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2011年質量專業(yè)資格輔導:親和圖法

2010-09-15 11:57 來源:建設工程教育網(wǎng)整理 打印 | 收藏 |
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  一、親和圖法(KJ法)定義:

  把大量收集到的事實、意見或構思等語言資料,按其相互親和性(相近性)歸納整理這些資料,使問題明確起來,求得統(tǒng)一認識和協(xié)調工作,以利于問題解決的一種方法。

  又稱KJ法。就是針對某一問題,充分收集各種經(jīng)驗、知識、想法和意見等語言、文字資料,通過A型圖解進行匯總,并按其相互親和性歸納整理這些資料,使問題明確起來,求得統(tǒng)一認識,以利于解決的一種方法。

  KJ(親和圖)法的核心是頭腦風暴法,是根據(jù)結果去找原因。我們在一次品質分析會上,關于近段時間品質合格率下降原因的檢討。要求大家具體分析品質下降的原因,再提出相應改進措施,因為品質下降的原因較復雜,大家都保持沉默,一度使會議限入僵局。后來主持人引導大家,大家可以提出自己的每一個想法,現(xiàn)不要求具體分析,只是把想法記錄在案,這樣會議的討論才得以熱烈的進行。會后,再組織人對這些問題進行分析排查。這樣不僅會議得到正常進行,而且也找出了品質下降的原因和改進措施。KJ(親和圖)法還可用于生產(chǎn)效率和企業(yè)財務分析等。

  KJ(親和圖)法為日本川喜田二朗所創(chuàng),KJ分析法的工具是A型圖解(A型圖解只適用于需要時間研究解決的問題,不適用于要立即解決的簡單問題),是將收集到的資料和信息,根據(jù)它們之間的相近性分類綜合分析的一種方法,又稱卡片法。

  KJ分析法是一種創(chuàng)造性思考問題的方法。人的大腦分左右兩個部分,人類的思維行為受大腦左邊部分的支配,是理性的,不是創(chuàng)造性的。如果抑制左腦的功能,有意識的使人腦右腦活躍起來,就可以進行創(chuàng)造性的思考,KJ分析法正是基于以上原理來分析解決問題。

  二、適用范圍

  用于掌握各種問題重點,想出改善對策;

  用于市場調查和預測;

  用于企業(yè)方針,目標的判定及推展;

  用于研究開發(fā),效率的提高;

  用于全面質量管理的推行;

  三、親和圖特點

  從混淆的狀態(tài)中,采集語言資料,將其整合以便發(fā)現(xiàn)問題;

  打破現(xiàn)狀,產(chǎn)生新思想;

  掌握問題本質,讓有關人員明確認識;

  團體活動,對每個人的意見都采納,提高全員參與意識;

  四、親和圖類型

  個人親和圖

  主要由一人來進行,重點放在資料的組織上。

  團隊親和圖

  以數(shù)人為一組來進行,重點放在策略方針上。

  五、親和圖(KJ法)的實施步驟

  1.準備

  2.頭腦風暴法會議

  3.制做卡片

  4.分成小組

  5.并成中組

  6.歸成大組

  7.編排卡片

  8.確定方案

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