三、“民主管理”的原則
民主管理的原則,包含著物業(yè)管理企業(yè)在資金運用中的公開的原則。物業(yè)管理關系千家百戶,資金運行、維修基金籌措,以及管理服務費的收支都與人們生活密切相關,因而必須按照民主與公開的原則辦事。
這一原則的基本要求是,物業(yè)管理企業(yè)要公開服務項目和收費標準,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)對用戶提供的特約有償服務,并實行明碼標價,定期向業(yè)戶公布收支情況,接受業(yè)戶監(jiān)督。
民主管理就要尊重業(yè)主和業(yè)主委員會的意見,使管理費、維修基金等費用收支、使用、保管有一個規(guī)范的操作程序。物業(yè)管理企業(yè)要接受物業(yè)所有人和使用人的監(jiān)督,各類收費應通過契約或協(xié)商,并報經物價部門審核,作好年度的會計審計及定期向業(yè)主公布賬目。
在實際操作中,物業(yè)管理企業(yè)籌措維修基金,收取管理服務費,均應有收費的依據,并將其向業(yè)戶公開,以便取得業(yè)戶的支持和配合。在物業(yè)管理的資金運行中,對管理者酬金的確定,也應取得業(yè)戶的理解。如發(fā)生上年度管理費虧損,需在下一年度的物業(yè)經營管理服務中調整收費標準,更需按民主管理的原則進行系列工作,爭取廣大業(yè)主的支持。
四、“?顚S”的原則
資金運用中,堅持“?顚S”的原則,一是能規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)資金的運作,二是能確保業(yè)戶的根本利益不受損害,對業(yè)戶、對企業(yè)、對國家均有利。
目前,在物業(yè)管理市場上,尚存在著一些不夠規(guī)范的資金運行現象,非凡是對維修基金的管理。
1.有的開發(fā)公司不按時繳交代收的維修基金;
2.有的物業(yè)管理企業(yè)自主將維修基金移作他用;
3.有的業(yè)主委員會未經討論,挪用維修基金用作融資等等。
物業(yè)管理的資金運行中必須堅持“?顚S”的原則。這一原則要求房產開發(fā)公司、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)戶和業(yè)主委員會共同遵循。
陸續(xù)出臺的相關法規(guī)均明確規(guī)定:“公有住宅和新建普通內銷商品住宅出售時,應當設立物業(yè)維修基金”、“住宅出售單位應當將物業(yè)維修基金以業(yè)主委員會的名義存入金融機構,設立專門帳戶,按照不低于城鄉(xiāng)居民存款利率計取利息。維修基金應按幢立帳、按戶核算”、“物業(yè)維修基金應當用于住宅的共同部位、共同設備和公共設施的維修、更新,不得挪作他用”、“業(yè)主委員會應當定期公布物業(yè)維修基金的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督”。
總之,物業(yè)管理的資金運行必須按照上述四個原則,結合操作,缺一不可,才能保證物業(yè)管理的收費合理、使用得當,并使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)戶雙方滿足,使物業(yè)管理服務活動在經濟上得到保證。
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