在招標(biāo)文件中，大多數(shù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一般都不會忘記做類似的規(guī)定——招標(biāo)機(jī)構(gòu)將在規(guī)定的時間和地點(diǎn)組織公開開標(biāo)，投標(biāo)人應(yīng)派法定代表人或授權(quán)代表參加，參加開標(biāo)的代表應(yīng)簽名報(bào)到以證明其出席。但在開標(biāo)時，只要我們稍微留意就會發(fā)現(xiàn)，不少出現(xiàn)在開標(biāo)現(xiàn)場的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員都疏于對此環(huán)節(jié)的組織和監(jiān)督。一些工作人員坐在簽名桌旁東張西望，不像是開標(biāo)活動的組織者，更像是一個看熱鬧的旁觀者。

　　也正是這樣的工作態(tài)度，使得政府采購開標(biāo)活動的嚴(yán)肅性和公正性大打折扣，一些供應(yīng)商隨便找個人就代替自己參加開標(biāo)；更有甚者，利用“開標(biāo)簽到”的疏于管理，打起了通過“串標(biāo)”來謀取“高價中標(biāo)”的如意算盤，事先就代替其他供應(yīng)商制作標(biāo)書為自己陪標(biāo)，開標(biāo)時再乘人不注意，替自己“制造”出來的這些陪標(biāo)者簽名，其結(jié)果是政府采購質(zhì)量大受影響。

　　因此，在政府采購活動中，盡管是“開標(biāo)時的簽名”這樣一個小小的細(xì)節(jié)也不容忽視。作為政府采購開標(biāo)活動的組織者，采購代理機(jī)構(gòu)的工作人員只要到了活動的組織現(xiàn)場，都應(yīng)該用心參與到政府采購的每一個環(huán)節(jié)。在“簽名報(bào)到”時，多留份心，許多不必要的麻煩或許可以避免；那種不法行徑也可以被杜絕。政府采購的質(zhì)量或許就掌握在您的“一眨眼”間！