對于供應(yīng)商而言，制作一份完整而合格的投標(biāo)文件是需要耐心的。一般而言，招標(biāo)文件中都包括商務(wù)和技術(shù)兩個(gè)部分。在這兩部分中，大多數(shù)投標(biāo)商都認(rèn)為技術(shù)部分是關(guān)鍵，在項(xiàng)目中含金量比較大，往往對投標(biāo)書商務(wù)部分的細(xì)節(jié)關(guān)注不夠，從而導(dǎo)致無效投標(biāo)情況的發(fā)生。

　　那么，在制作標(biāo)書中，有哪些細(xì)節(jié)常常被忽略掉呢？合肥市政府采購中心張明治認(rèn)為，投標(biāo)文件細(xì)節(jié)被忽略的情況在平時(shí)的工作中經(jīng)常遇到。

　　首先，投標(biāo)文件正本中沒有法定代表人或被授權(quán)人的簽字或簽章。根據(jù)招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)文件正本里必須要有法定代表人或者被授權(quán)人簽字。如果沒有，在符合性檢查階段就會被評委判為無效標(biāo)。

　　其次，投標(biāo)時(shí)間上存在出入。按招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)商所遞交的投標(biāo)文件必須在投標(biāo)截止時(shí)間之前遞交，否則就會被視為放棄投標(biāo)。有些招標(biāo)項(xiàng)目，就因?yàn)橥砹?分鐘而被拒絕。

　　此外，在平時(shí)的投標(biāo)中，廠商還容易犯一些低級錯(cuò)誤，比如對提交的資格文件忽視了核實(shí)有效期限，對投標(biāo)主體混淆不清，沒有仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的特別說明和無效標(biāo)條款，沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求等。

　　根據(jù)《政府采購法》和《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定，如果在投標(biāo)商的投標(biāo)文件出現(xiàn)未交投標(biāo)保證金，未按招標(biāo)文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章，不具備招標(biāo)文件中規(guī)定資格要求，不符合法律、法規(guī)和招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求，在資格性、符合性檢查時(shí)，評標(biāo)委員會就會按照無效投標(biāo)處理。

　　不過，在實(shí)際操作中，招標(biāo)文件一般會標(biāo)出一些視為無效標(biāo)的特別說明。如，投標(biāo)人的資格不符合招標(biāo)要求；投標(biāo)人未按招標(biāo)文件上所要求的質(zhì)保期、付款條件進(jìn)行報(bào)價(jià)；標(biāo)書中不提供報(bào)價(jià)明細(xì)表（包括設(shè)備和安裝材料等）；投標(biāo)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)不滿足招標(biāo)要求；投標(biāo)人在投標(biāo)書中對售后服務(wù)的說明（包括售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、計(jì)劃、培訓(xùn)、貨物備品備件的供貨和價(jià)格等）不作詳細(xì)說明；投標(biāo)總價(jià)超過了財(cái)政預(yù)算批準(zhǔn)資金的控制金額等。如果投標(biāo)文件沒有對這些特別說明進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，就會被視為無效標(biāo)。

　　因此，張明治認(rèn)為，標(biāo)書的這些非技術(shù)細(xì)節(jié)，往往也決定了供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)的命運(yùn)，希望在平時(shí)的投標(biāo)中能引起供應(yīng)商的重視。