申請(qǐng)人應(yīng)同時(shí)向公證處提交下列材料：

　　1.法人資格證明和法定人身份證明，如系受委托招標(biāo)的,還須提交委托人的授權(quán)委托書和具有承辦招標(biāo)活動(dòng)資格的證明材料：

　　2.申請(qǐng)人的個(gè)人身份證件，如申請(qǐng)人不是法定代表人，而是代理人,則還須提交法定代表人簽署的授權(quán)委托書;

　　3.有關(guān)主管部門對(duì)該招標(biāo)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件;

　　4.擬就的招標(biāo)公告(通知)或招標(biāo)邀請(qǐng)函;

　　5.招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單;

　　6.招標(biāo)文件(主要包括招標(biāo)說明書、投標(biāo)人須知、招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)、投標(biāo)書格式、投標(biāo)保證文件、合同條件等);

　　7.如需對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行預(yù)審，則須提交對(duì)投標(biāo)人資格進(jìn)行預(yù)審的文件;

　　8.評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單。

　　上述第1、2、3項(xiàng)所列材料必須在提出申請(qǐng)時(shí)提交,其余各項(xiàng)所列材料，如在提出公證申請(qǐng)時(shí)已準(zhǔn)備完畢，應(yīng)一并提交;如尚未準(zhǔn)備完畢，可以在提出申請(qǐng)或公證處決定受理之后陸續(xù)提交，但最遲應(yīng)在投標(biāo)開始前提交完畢。此外,公證人員認(rèn)為需要的其他材料,申請(qǐng)人亦應(yīng)提交。

　　公證人員對(duì)招標(biāo)單位的申請(qǐng)進(jìn)行初步審核后，認(rèn)為符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)決定受理。招標(biāo)公證申請(qǐng)受理的條件為：(1)申請(qǐng)人是招標(biāo)方或受托招標(biāo)方;(2)該項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)公證屬于本公證處管轄;(3)前面所述申請(qǐng)人應(yīng)提交的材料中第1、2、3項(xiàng)所列材料基本齊全。決定受理后，公證處應(yīng)將受理通知單發(fā)給申請(qǐng)人，申請(qǐng)人或其代表人應(yīng)在受理通知單回執(zhí)上簽名。受理通知單上應(yīng)寫明申請(qǐng)人的姓名、申請(qǐng)公證事項(xiàng)、申請(qǐng)人提交的主要材料、受理日期及承辦人。申請(qǐng)人在收到受理通知單后，需按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向公證處交納公證費(fèi)。

　　對(duì)不符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，公證處將不予受理。申請(qǐng)人在接到公證處不予受理的決定后，如對(duì)該決定不服，可以在接到不受理的決定之日起十日內(nèi)向公證處的同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。受理復(fù)議的司法行政機(jī)關(guān)需在收到申請(qǐng)書的二個(gè)月中做出決定，如申請(qǐng)人對(duì)司法行政機(jī)關(guān)作出的維持原不受理決定的復(fù)議決定仍不服，可在接到復(fù)議決定后的十五日內(nèi)向人民法院提起行政訴訟，請(qǐng)求人民法院撤銷公證處不受理的決定。

　　公證處對(duì)招標(biāo)單位的公證申請(qǐng)決定受理后，公證人員應(yīng)就該公證申請(qǐng)的有關(guān)問題向申請(qǐng)人進(jìn)行詢問，并制作談話筆錄，談話筆錄需著重記錄下列內(nèi)容：

　　1.談話日期、地點(diǎn)、詢問人、記錄人、申請(qǐng)人的基本情況(包括姓名、性別、出生日期、住址、單位、證件名稱及編號(hào)、聯(lián)系電話等);

　　2.招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況;

　　3.招標(biāo)工作準(zhǔn)備情況和標(biāo)底編制、審核情況;

　　4.對(duì)投標(biāo)人的資格要求;

　　5.公證人員認(rèn)為需要詢問的其他情況;

　　談話筆錄制作完畢后應(yīng)交申請(qǐng)人核對(duì)，并讓申請(qǐng)人在筆錄上簽名或蓋章。筆錄中如有遺漏或有誤之處，申請(qǐng)人可以進(jìn)行補(bǔ)充或修改，但需在補(bǔ)充或修改處蓋章或按手印。