隨著全球經(jīng)濟的飛速發(fā)展，智能化建筑得到了人們普遍地關注和廣泛地運用，而最能體現(xiàn)智能化建筑的要數(shù)機關辦公大樓。當今社會已跨入數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化及智能化的時代，為了提升政府形象、提高辦事效率，因此，為機關辦公大樓里的工作人員營造一個安全、舒適、節(jié)能、高效的生活和辦公空間是完全必要的。本文針對機關辦公大樓的智能化設計的構(gòu)成、功能和主要特點，主要介紹了機關辦公大樓的智能化的概念、發(fā)展歷史和現(xiàn)狀、在實際應用中存在的問題以及發(fā)展趨勢。

　　引言

　　據(jù)了解，目前對智能化建筑還沒有一個統(tǒng)一的定義。美國、日本、新加坡以及我國對此都有各自的獨到的見解和精辟的定義。在我國的《智能建筑設計標準》中定義的智能建筑是以建筑為平臺，兼?zhèn)浣ㄖ�設備，辦公自動化以及通信網(wǎng)絡系統(tǒng)，集結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)，服務，管理與它們的最優(yōu)化組合。它向人們提供了一個安全，高效，舒適，便利的建筑環(huán)境。由此可見，對智能化辦公大樓概念的詮釋也就順理成章了。目前全國上下積極開展“節(jié)約型機關”的活動，我認為加上“節(jié)能”這一概念，才算是對機關辦公大樓智能化概念的真正意義上的完整解釋。

　　我機關智能化辦公大樓在當初建筑商的設計理念和市領導的決策下，于2006年建成并獲魯班獎。我機關辦公大樓是在建筑平臺上，主要由三大系統(tǒng)構(gòu)成：一是樓宇自動化系統(tǒng)（BA），二是通信自動化系統(tǒng)（CA），三是辦公自動化系統(tǒng)（OA）。這三大系統(tǒng)和建筑物本身構(gòu)成了整個智能化辦公大樓。當然，智能化辦公大樓不僅僅是包括這三大系統(tǒng)，它還包含許多其他系統(tǒng)，如安防報警系統(tǒng)，火災自動報警系統(tǒng)，建筑設備管理化系統(tǒng)等。

　　這三大系統(tǒng)的構(gòu)成龐大而復雜。辦公自動化系統(tǒng)被用來管理信息，幫助工作人員通過辦公自動化工具有效地處理與信息有關的工作。辦公大樓的通信自動化是樓內(nèi)和樓外的通信樞紐，也是提高辦公效率的關鍵之一。主要包括：數(shù)字程控交換機系統(tǒng)、衛(wèi)星接收及共用天線電視系統(tǒng)、無線信號中繼系統(tǒng)等，各系統(tǒng)能確保通訊的快速、準確、及時、安全、保密等。而真正體現(xiàn)智能決策的是樓宇自動化系統(tǒng)，它是通過建筑智能化管理系統(tǒng)（IBMS）軟件來實現(xiàn)的。

　　IBMS系統(tǒng)軟件是面向樓宇自動化、采用子系統(tǒng)集成模式的、集監(jiān)控與管理系統(tǒng)于一體的平臺開發(fā)軟件。具有使用簡單、性能可靠、速度快、系統(tǒng)開放等特點。IBMS軟件為智能化辦公大樓提供了完整的解決方案，將樓宇設備自動控制系統(tǒng)、安保系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)、背景音響系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、電子會議室系統(tǒng)，機房系統(tǒng)等傳統(tǒng)弱電子系統(tǒng)的運行狀態(tài)與數(shù)據(jù)匯集到中心數(shù)據(jù)庫，集中統(tǒng)一管理，從而能夠?qū)崿F(xiàn)整個弱電系統(tǒng)信息資源的合理共享與分配。

　　采用IBMS軟件，監(jiān)控人員可以通過自己桌面的計算機進行實時監(jiān)視，可以看到現(xiàn)場環(huán)境溫度、濕度等參數(shù)，空調(diào)、電梯等設備的運行狀態(tài)，大樓的用電、用水、通風和照明情況，以及保安、消防系統(tǒng)的煙感、溫感的狀態(tài)等等，能實時監(jiān)視、控制各設備，監(jiān)控員可以直接在界面上進行操作，有效地控制任何一個設備的運行。如果發(fā)現(xiàn)某個設備或關鍵點有異常，系統(tǒng)會以報警、事件的形式，及時地在頁面上用圖形、文字、動畫、聲音等方式表現(xiàn)出來，并且都會以歷史數(shù)據(jù)的形式轉(zhuǎn)儲到數(shù)據(jù)庫中，同時還可自動發(fā)送郵件、短信服務，并提供詳細的數(shù)據(jù)庫查詢、報表打印功能。監(jiān)控員可以根據(jù)需要，選擇查詢和打印數(shù)據(jù)報表，設置共享打印機，把有用的信息打印出來并存檔。

　　采用IBMS軟件，管理人員可以通過Internet實現(xiàn)遠程訪問控制。打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址，登陸后，就可以完全像本地一樣操作IBMS軟件界面。這對管理人員非常方便，就是出差在外，也能隨時掌握辦公大樓內(nèi)的所有系統(tǒng)的實時狀態(tài)，非常具有人性化的特點。

　　以往為了實現(xiàn)各子系統(tǒng)的功能，往往需要增加許多硬件和設備，所增加的設備往往不能達到很好的效果同時又增加了投資�，F(xiàn)在集成系統(tǒng)用軟件功能代替硬件設備，集成系統(tǒng)的建立可以充分發(fā)揮各子系統(tǒng)的功能，不僅節(jié)約了投資，方便了管理，而且可以減少管理者的人數(shù)，提高了管理效率，同時降低了運行成本。

　　三年多的實際使用情況表明，智能化辦公大樓確實給機關工作人員帶來了好處，使機關工作人員在舒適、方便、高效的環(huán)境中工作和生活，提高了辦事效率。但同時也帶來了一些問題。比如：先進設備的維護和保養(yǎng)，沒有專業(yè)的維護、保養(yǎng)人員，只能依靠廠方提供；智能化監(jiān)控人員計算機操作水平低，有時還得到現(xiàn)場手動操作；當初為了節(jié)約成本，購買的易淘汰的設備，以至于造成設備的維修、更新、升級成本加大；當初的設計并不符合實際使用的要求，造成先進設備的閑置，成為了擺設。當然，這些并不能完全地以點蓋面，因為我國的智能建筑在不斷地改進并走向人性化、規(guī)范化和成熟化。從我機關辦公大樓使用的情況來看，不僅僅存在著設計者和決策者主觀上的目前已無法改變的一些問題，而且還存在著一些客觀上極需要解決的問題。

　　一、運行環(huán)境上存在的不足

　　我機關辦公大樓目前的網(wǎng)絡配置是：10M/100MInternet環(huán)境；服務器：Pentium42000MHZ及以上，內(nèi)存2G；工作站：Pentium41000MHZ及以上，內(nèi)存2G.因網(wǎng)絡的覆蓋范圍不夠，服務受到限制。通訊協(xié)議不準確，接口不能滿足需求，較大的延時影響了系統(tǒng)的實時性等。對網(wǎng)絡線路的預留不足而導致使用、擴展的不方便。對軟件環(huán)境只要求WindowsXPPro或Windows2000；Windows2003；MicrosoftIIS4.0以上的版本，有時軟件和硬件之間在運行環(huán)境的要求上有沖突。老的產(chǎn)品只能運行在老的操作平臺上，如：Windows98，而另一些系統(tǒng)使用的產(chǎn)品必需在WingdowsNT或其它操作平臺上，由此給工作的實施帶來麻煩。機房環(huán)境除必須滿足計算機設備對溫度、濕度和空氣潔凈度，供電電源的質(zhì)量（電壓、頻率和穩(wěn)定性等），接地地線，電磁場和振動等項技術的要求外，還必須滿足在機房的工作人員對照明度、空氣的新鮮度和流動速度、噪聲的要求。計算機屬于貴重精密設備，它用于重要部門時，又屬于關鍵和脆弱的工作中心。因此，它又常常是安全保衛(wèi)的重點。但目前由于領導的不夠重視，對消防、安全保密要求不夠高，機房存在著管理制度不嚴的現(xiàn)象，比如：閑雜人員的進入，進出機房不換鞋，沒有防塵、防潮、防輻射設施等。給機房里的設備以及操作人員造成一定的危害。

　　二、缺乏正確使用和維修保養(yǎng)計劃

　　作為智能化監(jiān)控人員目前要做的是維護好現(xiàn)有設備和軟件，更好地為機關服務。系統(tǒng)設備及軟件產(chǎn)品的正確使用和維修保養(yǎng)，是保證系統(tǒng)完好的不可分割的環(huán)節(jié)，也就是說，要科學地對智能化系統(tǒng)的運行和維護進行管理，僅僅靠被動的檢修和保養(yǎng)是不夠的，還必須為正確使用這些系統(tǒng)，制定相應的操作規(guī)程和管理制度，并且要特別注重人員的培訓。要讓操作人員知道，在運行集成系統(tǒng)前，檢查線路，必須保證各個子系統(tǒng)運行正常。電腦上不準隨便安裝其他軟件，以免影響設備正常運行。設置密碼安全管理模塊，只允許驗證合法的監(jiān)控員進入界面，對數(shù)據(jù)完整性進行定期檢查，以防數(shù)據(jù)被中途篡改或在傳輸過程中發(fā)生錯誤。

　　智能化系統(tǒng)的維修保養(yǎng)，要注重預防為主的指導思想，根據(jù)不同軟件及設備性能特點制定不同的軟件及設備的升級、維修保養(yǎng)計劃和標準。建立軟件及設備維修保養(yǎng)數(shù)據(jù)庫，收集和整理完整的維修圖紙，歷史記錄等文檔，軟件及設備預測性維護保養(yǎng)，減少故障維修的工作量，這樣使設備長期處于良好的工作狀態(tài)。盡管軟件會根據(jù)事先輸入的數(shù)據(jù)，監(jiān)視任意設備，當該設備需要保養(yǎng)、維修的時候，系統(tǒng)會自動生成報表，通知用戶，在設備出問題之前，進行雙機雙備，做到防患于未然。不過目前的在崗的維護人員很難做到這一點。

　　提供一個投資合理、效率又高的舒適、溫馨、便利的人性化的工作環(huán)境。這是對未來智能化辦公大樓整體上的要求，而對于實現(xiàn)這一目標的建筑智能化管理系統(tǒng)軟件則是管理智能化系統(tǒng)的核心，它的功能好壞直接關系到整個系統(tǒng)的水平。我們不僅要學會科學地應用和維護好現(xiàn)有的軟件，而且還要針對當前智能化辦公大樓存在的不足，對IBMS軟件的弊端作進一步地研究和改進。

　　系統(tǒng)軟件應具有很高的可靠性和安全性；應操作方便，采用中文圖形界面，采用多媒體技術，使系統(tǒng)具有處理聲音及圖象的能力；應符合國家、行業(yè)標準以及國際標準，便于多次升級和支持新硬件產(chǎn)品；應具有可擴充性，用機環(huán)境要適應不同層次用戶及管理人員的素質(zhì)。

　　三、不能有效的節(jié)約能源和資金

　　隨著智能化辦公大樓實施項目和設備的增多，大樓每天消耗大量的能源。節(jié)約能源是指加強用能管理，采取技術上可行、經(jīng)濟上合理以及環(huán)境和社會可以承受的措施，從能源生產(chǎn)到消費和各個環(huán)節(jié)，降低消耗、減少損失和污染物排放、制止浪費，有效、合理地利用能源。節(jié)約資源是我國的基本國策。弱電子系統(tǒng)所用能源雖然有限，可是設備的陳舊和老化，設備的維護保養(yǎng)成了主要的節(jié)能問題。安保系統(tǒng)所用的攝像機清晰度不高，顯示器老化造成畫面變色模糊，起不到監(jiān)控的作用；綜合布線的不合理給擴展造成困難；消防控制的不合理聯(lián)動造成其它設備運行不正常等等。由此可見，機關辦公大樓并沒有真正達到智能化，或者是有智能卻不能用智能。要從根本上解決節(jié)能和智能的問題，只有更換現(xiàn)有的老設備，發(fā)展具有節(jié)能的技術和產(chǎn)品，可這又需要大量的資金投入。

　　在目前倡導節(jié)約型機關的呼聲下，智能化技術改造勢在必行，一方面要積極進行硬件和軟件的技術改造和更新，制定相應的規(guī)章制度和設備保養(yǎng)計劃；另一方面還要加大對技術人才的培養(yǎng)以適應今后智能化辦公大樓的維護和發(fā)展的要求。雖然目前由于信息技術與建筑本身完美的結(jié)合使政府辦公環(huán)境有了根本性的改善，但是，我國智能化建筑在短時間內(nèi)還不可能達到完美的程度，還存在諸多的問題，這需要在今后的使用過程中不斷地加以改進和完善。我相信，在不久的將來，機關辦公大樓的智能化將基于網(wǎng)絡技術的突飛猛進而更具科學化和人性化。隨著計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，各種應用軟件的開發(fā)，人們對生活質(zhì)量以及工作環(huán)境的要求也越來越高。因此，今后機關辦公大樓智能化的設計更趨合理和人性化，在管理上也應逐步走向完善和科學化。