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項目管理“方法論”

2009-11-11 16:16    【  【打印】【我要糾錯】

  進(jìn)度控制——飛機(jī)定律

  飛機(jī)最小起飛速度一般是220-300公里/小時,飛機(jī)在飛行時候的速度大大的大于起飛速度,民航機(jī)的飛行速度大概是600km/h.正如飛機(jī)的速度若小于220-300公里/小時無法起飛一樣,項目的進(jìn)度也必須在工期定額水平之上才能承攬到任務(wù)。也就是說,效率達(dá)不到,成本再低、質(zhì)量再好,項目管理這架“飛機(jī)”也不可能脫離跑道,更談不上實現(xiàn)“飛天”夢想。

  站在甲方的角度,質(zhì)量、造價有合同苛刻條款約束,還有監(jiān)理單位的職責(zé)監(jiān)控,更有上級主管部門的層層把關(guān),所以擔(dān)心相對較少;安全是施工單位的“高壓線”,會比其他相關(guān)方更為上心、更加關(guān)心,所以才有了甲方的更放心;唯有工期,才是甲方最不放心的,市場運(yùn)作慣例對工期合同約束條款貢獻(xiàn)不足,工期超一、兩個月罰不了幾個錢。但工期是工程項目能否按期完工,甲方投資能否如期見效,取得更大收益的關(guān)鍵指標(biāo),是甲方最為關(guān)注的焦點,這從客戶服務(wù)中心的調(diào)研報告中可見一斑。站在施工單位角度,工程進(jìn)度是項目管理水平和素質(zhì)的綜合體現(xiàn)、直觀體現(xiàn)。項目進(jìn)度管理必須加強(qiáng),強(qiáng)化計劃管理的組織性、系統(tǒng)性,它是我們能否開展好二次、三次經(jīng)營的重要戰(zhàn)場。誰先在這個新戰(zhàn)場建功立業(yè),誰就會搶得先機(jī),爭取主動,將會獲得更大的市場。盡快健全工期管理體系,形成總部宏觀監(jiān)控,分管領(lǐng)導(dǎo)具體指揮,各級工期管理部門分片包干,各項目部具體組織的組織體系是當(dāng)務(wù)之急。建立“前期策劃、過程控制、竣工評價”的全過程管理模式,形成總進(jìn)度計劃與物資供應(yīng)計劃、勞力組織計劃、資金支持計劃相互支持,總進(jìn)度計劃與月計劃相互配套,工程進(jìn)度計劃與分部分項計劃相協(xié)調(diào)的計劃管理體系是切實之需。工程進(jìn)度管理要形成公司有效監(jiān)控、項目嚴(yán)格控制的豎向管理體系,形成上下共同努力的局面,盡快提升工期管理總體水平,提高合同履約率。

  成本控制、信息管理、資源管理——“新龜兔賽跑規(guī)則”

  烏龜和兔子誰也不服誰,就比賽誰跑得快。第一次,因為兔子驕敵睡覺,烏龜持之以恒,結(jié)果兔子輸了;兔子不服,于是進(jìn)行了第二次比賽,這次兔子吸取教訓(xùn),一口氣跑完全程,結(jié)果兔子贏了;烏龜不服,就進(jìn)行了第三場比賽,但是這次是由烏龜選擇路線,賽程中有一條很寬的河,結(jié)果第一段賽程,兔子領(lǐng)先,但兔子過不了河,結(jié)果烏龜又贏了;于是它們冥思苦想一番后,進(jìn)行了第四場比賽,第一段賽程兔子背著烏龜陸地跑,第二段賽程烏龜駝著兔子水上游,結(jié)果他們跑出了大森林里的“新紀(jì)錄”。這就是新龜兔賽跑的故事,它向我們揭示了共贏得理念。

  價格是市場角逐的最基本競爭力,目前的合理低價中標(biāo),從某種角度來講就是最低價中標(biāo)。我們投標(biāo)價格高了吧,就中不了標(biāo),我們的生存就是問題;投標(biāo)低了吧,標(biāo)是中了,活是進(jìn)來了,但新的問題出現(xiàn)了,“看著鍋里有米,實際碗里無飯”,還是會影響我們的生存。“在被迫轉(zhuǎn)型的時代,慢一步變革,就是選擇死亡。”所以,我們必須變革,居高不下的造價已經(jīng)使我們在多次與同行的同臺競技中落敗,“低成本戰(zhàn)略”已經(jīng)是箭在弦上,不得不發(fā)。所以,公司倡導(dǎo)了一系列降低成本的項目承包方式,但從目前情況看,推行的效果不太理想,推行的覆蓋面也不夠。從推行效果看,在對工人的組織管理、材料的采購、施工過程中周轉(zhuǎn)材料的管理以及使用材料的節(jié)約、信息傳遞的口徑和效率等方面還有很多不足,所以不難看出要成功實現(xiàn)項目管理模式的轉(zhuǎn)變,離不開勞務(wù)平臺和物流平臺的支持,并與信息平臺互為依托,難度相當(dāng)大。但我們必須堅定不移地走下去,因為低成本是構(gòu)成公司核心競爭力的要素之一,它體現(xiàn)了企業(yè)的項目管理水平和綜合管理能力。從推行的覆蓋面來看,幾個試點的公司和項目,無論從工程數(shù)量指標(biāo),還是從所占造價的比重指標(biāo)都顯得過低。

  今后如何加大轉(zhuǎn)變項目管理模式的推行力度,從而確保公司“低成本戰(zhàn)略”實實在在的落地,提高公司的競爭力。這就需要我們放下包袱,轉(zhuǎn)變思路,創(chuàng)新方法,才能夠進(jìn)一步擴(kuò)大戰(zhàn)果。“新龜兔賽跑規(guī)則”告訴我們:分開競爭要么你贏,要么我贏,甚至可能是雙輸;但合作競爭則會出現(xiàn)雙贏的和諧局面。在轉(zhuǎn)模的過程中,步子要邁的更大一點、更穩(wěn)健一點,要由過去的“星星之火”,演變?yōu)閷淼?ldquo;燎原之勢”。從內(nèi)部角度來看,需要總部、各單位、項目部三個層面要同心協(xié)力、同步推進(jìn)?偛恳ㄕ铝⒅疲標(biāo)準(zhǔn),要構(gòu)建并完善企業(yè)的內(nèi)部定額庫;各單位要做好資源調(diào)配,要細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn);項目部要強(qiáng)化執(zhí)行力,要落實考核指標(biāo),要調(diào)動好人員的積極性;從上到下,要做到無障礙溝通,要做到“牽一發(fā),而動全身”,才能夠有較大收獲。從外部角度來看,我們必須建立和諧的合格供方關(guān)系,打造好勞務(wù)、物資、機(jī)具等資源和信息平臺,形成“你中有我,我中有你的”生態(tài)圈,只有這樣我們才能夠直面“物競天擇,適者生存”的市場環(huán)境。

  合同管理——“棋牌規(guī)則”

  無論是下象棋、圍棋,還是打夠級、;剩急仨毎匆(guī)則玩。否則,參加者要么沒辦法玩,要么都會感到乏味、享受不到快樂,沒有第三種可能。

  項目管理過程中,涉及的資源成千上萬,關(guān)乎的利益錯綜復(fù)雜。資源要整合,主動權(quán)還要掌握,利益要保障,風(fēng)險還要規(guī)避,靠什么實現(xiàn)。一定要巧妙地制定出游戲規(guī)則,讓本來關(guān)系不大的人有共同的追求,有時候不一定靠金錢,制定規(guī)則非常重要。合同是一項綜合性的管理,是各項工作的出發(fā)點和落腳點,是合同雙方受法律保護(hù)的“游戲規(guī)則”,雙方都必須按照套路“出牌”。合同簽得好公司就受益多、風(fēng)險小,操作起來自由度就大;反之則受益小、風(fēng)險大,操作起來束手束腳。所以,工程項目管理必須要加強(qiáng)合同管理,要強(qiáng)化全員合同意識、法律意識,完善合同管理制度,提高合同管理水平。對“上游合同”要建立評審制度,要充分考慮對方的資金、信譽(yù)、組織結(jié)構(gòu),要研究合同簽訂技巧,爭取有利地位,變被動為主動;對“下游合同”要實行會簽制度,合同要嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任要明確,風(fēng)險要可控。此外,項目管理過程中要強(qiáng)化全員法律意識,法律從某種角度來看,它是整個社會、每個行業(yè)、每個個體的共同“游戲規(guī)則”,只有知法、懂法,并很好的用法,才能夠爭取主動,維護(hù)自己的利益。

  技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新——“新三個和尚規(guī)則”

  三個和尚沒水吃的故事早已不合時宜,現(xiàn)在沒有一個和尚會犯這樣的低級錯誤。于是他們就開始了新的嘗試:首先,他們覺得要體現(xiàn)公平,于是每人每天輪換從山低挑水吃,結(jié)果沒多久大家都吃不消了;于是,他們就換了辦法,從山低到山頂劃分三段,三人各自負(fù)責(zé)一段的挑水任務(wù),沒過多久他們覺得還不滿意,水挑得不多,不夠用;接著,他們又苦思冥想個辦法,同心協(xié)力用掏空心的竹子從山低到山頂連接起一個密封的通道,山低一頭伸到水里,山頂一頭連接了一個抽水設(shè)備,結(jié)果水可以隨取隨用,吃水再也不是個問題了。按下故事的真實性不表,僅其所闡釋的公平與分工、分工與合作、合作與創(chuàng)新、個人和團(tuán)隊等方面的道理就足以引起我們思考,它向我們揭示了創(chuàng)新的魅力所在。

  技術(shù)創(chuàng)新的步伐某種程度上決定著項目管理的變革幅度、收效的大小,是項目管理的靈魂。首先,我們一定要樹立自主創(chuàng)新的意識,創(chuàng)新是一個不斷積累,不斷改進(jìn)的過程,是一個由量變到質(zhì)變的過程。其次,要創(chuàng)造性的借鑒與模仿,創(chuàng)新關(guān)鍵是要率先模仿,邊實踐邊改進(jìn),積少成多。特別是對投入少、周期短、見效快的技術(shù),要虛心學(xué)習(xí)國內(nèi)、外成熟的技術(shù)和工藝,在高起點上創(chuàng)新,少走彎路。

  服務(wù)創(chuàng)新,關(guān)鍵是要做出特色。結(jié)合我們的資源,抓住顧客的心理,深度挖掘顧客的潛在需求,借鑒下圍棋的“金角、銀邊、草肚皮”的思維,下好服務(wù)這盤棋。一定要突出我們的“金角”強(qiáng)項,做好“銀邊”中項,滿足“草肚皮”底線。就是要從服務(wù)的內(nèi)容、方式、效率等方面創(chuàng)新,打造好我們客戶服務(wù)的特色,體現(xiàn)差異化服務(wù)的競爭優(yōu)勢。我們要時刻把企業(yè)信譽(yù)、顧客滿意放在首位,為業(yè)主提供全方位的個性化服務(wù),企業(yè)才會贏得用戶,贏得市場。

  項目溝通——“Internet法則”

  大力倡導(dǎo)“溝通創(chuàng)造價值,互動促進(jìn)發(fā)展”的交流理念,無論是內(nèi)部溝通還是外部協(xié)調(diào),不管是對上級還是對下級,都要以真誠和尊重為本實現(xiàn)有效溝通。就像在“Internet”上一樣,世界范圍內(nèi)的平等溝通、全天候溝通、互動溝通、無障礙溝通,你以何種姿態(tài)對他人,他人亦會以同種面目回饋你;你以包容天下的心對待它,它會助你體會到“登泰山,而小天下”的感覺,它會幫你實現(xiàn)“飛天”夢想;反之,亦然。你只要做到真誠,而且尊重對方,溝通就會有效果,問題就不會總是積累?梢约皶r消除敵對,消除負(fù)性情緒,說到尊重,不管是誰,只要你尊重別人,其實你也就在尊重你自己,你就贏得了被別人尊重的機(jī)會。做為施工企業(yè),相關(guān)方很多,有業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、分包商、材料供應(yīng)商、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等,每一個管理層面、每一個崗位都有不同的相關(guān)方,都要針對自己相關(guān)方的特點,養(yǎng)成“換位思考”的習(xí)慣,要站在對方的角度和立場上考慮問題,科學(xué)合理的選擇解決問題的方法。我們需要更多的溝通互動,只要人人互動、實時互動、事事互動,在溝通互動的主旋律下,我們一定會把項目管理工作做得有聲有色。

  項目風(fēng)險——“補(bǔ)丁程序法則”

  懂計算機(jī)的人都知道“補(bǔ)丁程序”,再完善的系統(tǒng)也會有漏洞,無論是操作系統(tǒng),還是應(yīng)用軟件。“Microsoft”夠厲害了吧,他是計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的“巨無霸”,無可匹敵,君不見他幾乎是隔幾個月就會推出其“補(bǔ)丁程序”,并告誡用戶一定要安裝,否則會因系統(tǒng)的漏洞,而遭受黑客的攻擊。道理很簡單,人無完人,人造東西必然有缺陷,更何況客觀環(huán)境的變化也是日新月異,所以“安裝補(bǔ)丁程序“是必要的、必須的。

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