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剖析實(shí)例 展示監(jiān)理項(xiàng)目管理

2009-11-27 13:53    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  每塊磚都是合格的,每包水泥也是合格的,為啥蓋出來(lái)的房子總有問(wèn)題?不是地基下沉就是樓頂漏水,要不就是窗戶關(guān)不上,為什么呢?因?yàn)闆]有完善的質(zhì)量管理體系,好的原材料沒用好的方法構(gòu)建。

  沒有規(guī)矩,不成方圓。IT應(yīng)用的質(zhì)量也是如此。要想保證每個(gè)模塊的質(zhì)量穩(wěn)定,就得有統(tǒng)一的質(zhì)量管理體系和統(tǒng)一的方法衡量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)立明確的達(dá)標(biāo)體系,保證按照此體系編寫的每一行代碼的質(zhì)量,并保證最終符合此體系的產(chǎn)品是合格的軟件產(chǎn)品。

  質(zhì)量管理體系并不是空泛的概念,它涵蓋三方面的內(nèi)容。一是質(zhì)量體系,二是第三方評(píng)估,三是項(xiàng)目監(jiān)理?梢哉f(shuō),使用這三種手段都可以保證軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。要注意的是,IT應(yīng)用面非常廣泛,其質(zhì)量管理體系的構(gòu)建雖然有一定規(guī)律可循,但也有很多個(gè)性化的需求,這就需要應(yīng)用方、承建方、監(jiān)理方有經(jīng)驗(yàn),并善于溝通和交流,從流程和體系上保證應(yīng)用的質(zhì)量。

  某政務(wù)信息化工程建設(shè)投資額數(shù)億元,其總體目標(biāo)是要采用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)信息資源、信息共享平臺(tái)、重點(diǎn)領(lǐng)域業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和安全保障體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理部門的互聯(lián)互通和信息共享;促進(jìn)業(yè)務(wù)管理部門間的業(yè)務(wù)協(xié)同與互動(dòng),提高業(yè)務(wù)管理信息化和科學(xué)決策水平,增強(qiáng)政府調(diào)控、駕馭市場(chǎng)變化、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、總攬全局的能力。

  很難想象,對(duì)于這樣一個(gè)涉及面廣、建設(shè)周期長(zhǎng)、共建部門多、建設(shè)涉及的技術(shù)面寬(包涵軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程、主機(jī)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息共享和挖掘、信息安全以及機(jī)房建設(shè)等)、參建單位多,同時(shí),還面臨國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)機(jī)制不健全、法規(guī)不完善、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施滯后等問(wèn)題的工程項(xiàng)目,不通過(guò)監(jiān)理對(duì)工程的實(shí)施進(jìn)行規(guī)范管理和科學(xué)評(píng)價(jià),是如何能做到事先預(yù)防、事中監(jiān)管、事后評(píng)估,避免問(wèn)題發(fā)生,使工程達(dá)到預(yù)期建設(shè)目標(biāo)的。

  作為該信息化工程的監(jiān)理方,應(yīng)當(dāng)根據(jù)該信息化工程的需求,針對(duì)工程建設(shè)的特點(diǎn)制定詳細(xì)的《監(jiān)理規(guī)劃》和《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》,在規(guī)范監(jiān)理制度的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資和變更進(jìn)行控制,內(nèi)容涉及標(biāo)準(zhǔn)體系、基礎(chǔ)平臺(tái)、安全平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、機(jī)房等各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)細(xì)致的監(jiān)理工作保證對(duì)工程的科學(xué)化、規(guī)范化管理。受篇幅所限,本文僅以針對(duì)該項(xiàng)目監(jiān)理質(zhì)量控制的幾個(gè)要點(diǎn)為例,來(lái)闡述監(jiān)理在保障信息化工程項(xiàng)目質(zhì)量中的重要作用。

  質(zhì)量控制難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)要點(diǎn)

  針對(duì)該項(xiàng)目特點(diǎn)和難點(diǎn)的分析,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程面臨的質(zhì)量控制難點(diǎn)主要出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

  目標(biāo)控制

  即承建單位的建設(shè)結(jié)果是否滿足建設(shè)單位的質(zhì)量要求和業(yè)務(wù)需求。該項(xiàng)目由于應(yīng)用功能多、覆蓋面廣,而且由于我國(guó)處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,業(yè)務(wù)管理部門的職能不斷調(diào)整,各部門的業(yè)務(wù)模式和應(yīng)用需求變化幅度較大,增加了需求獲取、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的難度,給實(shí)現(xiàn)目標(biāo)帶來(lái)了很大的困難。

  該目標(biāo)控制難點(diǎn)也是該信息化工程建設(shè)的質(zhì)量控制重點(diǎn)。它的關(guān)鍵點(diǎn)體現(xiàn)在監(jiān)理對(duì)承建單位的需求調(diào)研方式、問(wèn)卷設(shè)計(jì)、調(diào)研過(guò)程、需求分析報(bào)告等重點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和控制;體現(xiàn)在對(duì)技術(shù)方案的審核與評(píng)估上,使其符合設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)的要求,更要滿足該項(xiàng)目應(yīng)用的業(yè)務(wù)需求;體現(xiàn)在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)需求變更的控制,以避免變更范圍蔓延,無(wú)法控制。

  技術(shù)控制

  本項(xiàng)目行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用功能多、接口關(guān)系復(fù)雜,可靠性、安全性和可維護(hù)性要求高,造成應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)難度大。

  本項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn),體現(xiàn)于監(jiān)理在項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中依據(jù)合同要求審查承建單位的質(zhì)量保證體系建設(shè),推動(dòng)承建單位加強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理;督促承建單位采取符合項(xiàng)目合同要求、項(xiàng)目工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的技術(shù)路線、技術(shù)要求與系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì);按照項(xiàng)目工程標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定的方法進(jìn)行開發(fā)、實(shí)施及驗(yàn)收;在項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程中,監(jiān)理有重點(diǎn)、有選擇地評(píng)估、度量承建單位的技術(shù)成果,跟蹤承建單位的質(zhì)量整改情況等。

  這里要注意的是,面對(duì)本項(xiàng)目多達(dá)兩位數(shù)的承建單位,監(jiān)理在對(duì)技術(shù)過(guò)程與成果進(jìn)行質(zhì)量控制時(shí),要樹立總集成商在技術(shù)上的權(quán)威性,充分發(fā)揮總集成商的作用,主要由總集成商對(duì)各子系統(tǒng)的承建單位進(jìn)行技術(shù)把關(guān),監(jiān)理對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)與控制。

  但這并不意味著監(jiān)理方忽略了對(duì)承建單位技術(shù)成果的評(píng)估與度量:監(jiān)理在本項(xiàng)目的質(zhì)量控制中,首先要對(duì)總集成的技術(shù)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和度量,其次由總集成商對(duì)各承建單位進(jìn)行技術(shù)把關(guān);最后監(jiān)理應(yīng)當(dāng)通過(guò)抽查總集成商對(duì)子承建單位進(jìn)行技術(shù)把關(guān)的結(jié)果來(lái)達(dá)到對(duì)各承建單位進(jìn)行質(zhì)量控制的目的。

  過(guò)程控制

  信息化工程特別是應(yīng)用軟件開發(fā),真正按進(jìn)度、質(zhì)量要求完成且用戶(業(yè)主)滿意的,只占極少數(shù),絕大多數(shù)工程都不同程度地存在問(wèn)題,不少工程驗(yàn)收不了,或者驗(yàn)收完了就棄之不用,存在大量浪費(fèi)資金的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象存在的主要原因就是軟件系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程的可視性差,而且在度量和檢查方面難度較高。這一部分內(nèi)容的監(jiān)理也是信息工程監(jiān)理的主要難點(diǎn),它涉及到對(duì)應(yīng)用軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)過(guò)程的監(jiān)理。

  應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制的要點(diǎn)之一,是在軟件開發(fā)全過(guò)程的關(guān)鍵點(diǎn)采用質(zhì)量度量技術(shù)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,以便有效地進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量控制。對(duì)于信息工程監(jiān)理來(lái)說(shuō),沒有項(xiàng)目的質(zhì)量度量,等于沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目質(zhì)量度量中,我們常用的質(zhì)量度量有軟件可靠性度量、復(fù)雜度度量、缺陷度量、規(guī)模度量等。

  制定工程標(biāo)準(zhǔn)

  標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要,它是支撐信息化工程建設(shè)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。滿足系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和管理工作的實(shí)際需要的工程建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn),是項(xiàng)目成功建設(shè)和順利運(yùn)行的基本保障。

  本項(xiàng)目工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn),是要確保建立起聯(lián)系緊密、相互協(xié)調(diào)、層次分明、構(gòu)成合理、相互支持、滿足需要的標(biāo)準(zhǔn)體系并貫徹實(shí)施,以支持整體工程建設(shè)和運(yùn)營(yíng)維護(hù)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),在質(zhì)量控制監(jiān)理工作中要注重以下幾個(gè)方面:

  1.判斷本項(xiàng)目工程標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量好壞的唯一準(zhǔn)則是該標(biāo)準(zhǔn)是否能夠正確地指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營(yíng)維護(hù),達(dá)到項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。因此要把數(shù)據(jù)能否正確地進(jìn)行共享與交換,業(yè)務(wù)處理是否正常,管理標(biāo)準(zhǔn)是否能夠確實(shí)指導(dǎo)、約束參見單位的行為,運(yùn)營(yíng)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性等方面作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合使用標(biāo)準(zhǔn)的參建單位和專家評(píng)審意見,最終確認(rèn)工程標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量是否達(dá)到合同要求。

  2.由于標(biāo)準(zhǔn)化工作的承建單位是由多個(gè)單位組成的聯(lián)合體,監(jiān)理要由聯(lián)合體各單位組成的項(xiàng)目組中,選擇一位技術(shù)精湛、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編制進(jìn)行總體把控,以避免標(biāo)準(zhǔn)的各部分出現(xiàn)結(jié)構(gòu)松散、層次不清、內(nèi)容粗細(xì)和深淺不同、指標(biāo)項(xiàng)缺失、要求過(guò)高,甚至互相抵觸等問(wèn)題出現(xiàn)。

  3.在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作中,提出的指標(biāo)項(xiàng)應(yīng)當(dāng)合理、可行,要有全局性考慮。例如,總體技術(shù)要求“表的設(shè)計(jì)要達(dá)到第三范式,又要求部分關(guān)鍵表應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行備份”,這將造成表的設(shè)計(jì)受到很大的約束,或者造成備份出來(lái)的表難以恢復(fù)至數(shù)據(jù)庫(kù)中。

  4.對(duì)于工程管理的編制要腳踏實(shí)地,不能高高在上,過(guò)于宏觀。對(duì)于這樣一個(gè)有眾多參建單位的項(xiàng)目,管理標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)度應(yīng)該達(dá)到如“文檔編制要用Office 2003,UML工具用Rational Rose”等。編制出的工程管理標(biāo)準(zhǔn)草案應(yīng)立即在一定范圍內(nèi)試用,以驗(yàn)證其可行性。要充分征求各方面的意見。

  注重軟件測(cè)試及度量

  應(yīng)用軟件建設(shè)是系統(tǒng)建設(shè)真正的靈魂所在,承建單位的測(cè)試是開發(fā)過(guò)程中一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié),它對(duì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量、進(jìn)度都將具有重大的影響。一般來(lái)說(shuō),承建單位需要完成從單元測(cè)試、集成測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試到系統(tǒng)測(cè)試的全部測(cè)試工作。測(cè)試的規(guī)劃、實(shí)施是貫穿在整個(gè)開發(fā)過(guò)程的,監(jiān)理方質(zhì)量控制的一個(gè)重要工作就是對(duì)承建單位的測(cè)試過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,以達(dá)到促使承建單位提高工程質(zhì)量、控制承建單位的開發(fā)質(zhì)量的目的。

  監(jiān)理對(duì)承建單位的測(cè)試的監(jiān)理工作可分為測(cè)試過(guò)程的監(jiān)理和測(cè)試問(wèn)題的監(jiān)理。掌握了軟件測(cè)評(píng)能力的監(jiān)理能夠根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的方式與實(shí)際情況,對(duì)軟件開發(fā)的工作量、進(jìn)度、需求分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試直至驗(yàn)收的全過(guò)程任意點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè)、度量和評(píng)估,使軟件開發(fā)過(guò)程透明化。這樣,監(jiān)理就能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,督促承建單位進(jìn)行整改,從而達(dá)到控制開發(fā)質(zhì)量,保證項(xiàng)目工期和投資的目的。

  例如,監(jiān)理可以通過(guò)掌握的測(cè)評(píng)手段,通過(guò)代碼標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn),來(lái)提高代碼的可靠性,還可以檢查以DbC(Design by Contract)規(guī)范開發(fā)的代碼的正確性,同樣可以對(duì)設(shè)計(jì)是否符合規(guī)范等進(jìn)行檢查和評(píng)估。通過(guò)這樣的檢查,就能預(yù)防類似于未處理異常、函數(shù)錯(cuò)誤、內(nèi)存泄漏、性能問(wèn)題、安全隱患這樣的代碼問(wèn)題,以及違反開閉原則、替換原則、依賴性原則等等設(shè)計(jì)問(wèn)題,使預(yù)防設(shè)計(jì)和代碼錯(cuò)誤成為可能,從而大大節(jié)約成本,提高軟件質(zhì)量、開發(fā)效率和監(jiān)理工作的有效性。

  如果監(jiān)理不具備評(píng)測(cè)能力,不僅僅是無(wú)法使整個(gè)開發(fā)過(guò)程處于透明狀態(tài),就是最基本的監(jiān)理工作也無(wú)法做到位。試想一下,如果監(jiān)理不懂得測(cè)試技術(shù),沒有掌握相關(guān)的檢測(cè)、度量和評(píng)估技能,如何能夠?qū)﹂_發(fā)方的測(cè)試過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)理?對(duì)于開發(fā)方的測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試過(guò)程、測(cè)試結(jié)構(gòu)報(bào)告、測(cè)試分析、覆蓋率分析等的正確性、合理性和有效性如何能夠做出正確判斷呢?

  因此在應(yīng)用軟件建設(shè)項(xiàng)目,特別是電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目中,軟件測(cè)評(píng)能力已是有效實(shí)施監(jiān)理的重要手段之一。這一點(diǎn)有可能成為未來(lái)監(jiān)理商是否得到青睞的制勝法寶,也是監(jiān)理應(yīng)具備的關(guān)鍵能力之一。這一點(diǎn)也得到越來(lái)越多的用戶的認(rèn)可。

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