出發(fā)點存在偏差。很多企業(yè)實施“信息化”并不是為了用信息化提升管理水平、促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，而是為了向老總或者高層提供“信息簡報”；為了所謂的“領導工程”“面子工程”，盲目攀比，模仿同行業(yè)的成功案例。很顯然，這些實施信息化的動機本身就是對信息化的曲解，必然不能達到從根本上提升管理水平，促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的結(jié)果，根據(jù)這樣的動機來實施信息化，風險性是非常大的信息化目標缺乏層次，缺乏重點。很多施工企業(yè)實施信息化的初衷是想解決合同混亂，人事糾紛，成本居高不下等企業(yè)管理頑疾，在與軟件廠家溝通的過程中也往往偏重于這些自己頭疼的問題，而忽視了產(chǎn)生這些問題深層次的原因，忽視了企業(yè)管理的系統(tǒng)性。

　　這樣導致的后果是：信息化系統(tǒng)提供商在與施工企業(yè)按照初始目標簽訂合同后，在實施階段經(jīng)常會產(chǎn)生很多變更，要么添加功能模塊，要么在某個功能模塊中添加修改具體業(yè)務實現(xiàn)方式，有的時候甚至推倒原來的設計方案。

　　防范動機風險的措施包括：

　　樹立科學合理的建設目標。正確的建設目標至少存在三個要素：一是信息化建設覆蓋的業(yè)務范圍，期望解決的問題，預期達到的效果；二是信息化建設能夠運用的資源，包括人，部門，資金等；三是信息化建設各階段目標，包括調(diào)研，選型招標，實施開展等。

　　建立完善的目標體系。提出目標體系這個概念是期望施工企業(yè)能夠建立集約化管理思想，對企業(yè)管理的重點、難點進行全過程，全要素的管理與控制。如，一個年工程總額達7.5億的大型國有企業(yè)開展IT規(guī)劃工作，總經(jīng)理上馬信息化的初衷卻是由于各在外施工項目經(jīng)理無法有效管控，就要求“我要知道各個項目現(xiàn)在到底什么地步了，為什么老吵著拖工期，吵著加人工，我就要了解項目到底發(fā)生了什么情況”。這個小小的要求看似簡單，其實是需要企業(yè)信息化工作能夠完成一個明確而完善的目標體系，能夠從施工企業(yè)各管理層，各管理要素入手，全面綜合的體現(xiàn)信息化管理的控制力與協(xié)調(diào)力。

　　界定適合目標體系的應用范圍，防范技術(shù)風險

　　所謂技術(shù)風險，即企業(yè)開展信息化采用的技術(shù)，產(chǎn)品選型時可能存在的風險。

　　技術(shù)風險的誘因一般表現(xiàn)為：

　　盲目采用新的信息科學技術(shù)。很多施工企業(yè)的信息化負責人常能通過各類專業(yè)媒體接觸到一些時髦的名詞，如，J2EE、NET、 SOA、網(wǎng)格技術(shù)、移動計算，再加上系統(tǒng)提供商富有感染力的推銷，免不了要心血澎湃的期望運用到這些新技術(shù)、新產(chǎn)品，但一旦實際采用就會發(fā)現(xiàn)，很多技術(shù)問題很難一下子找到比較好的解決方式。

　　如，筆者曾參與北京某建設研究院整體信息化工作，其主管信息化的部長要求使用全套的J2EE開發(fā)模式，但當時此模式存在一個很大的問題，對于復雜表格的展現(xiàn)無法全部實現(xiàn)。雖然國內(nèi)有一些自稱比較好的第三方的解決方案可供選擇，但幾輪選型下來，仍舊無法滿足客戶的基本需求。后期選擇國外的較為成熟產(chǎn)品，但就購買成本一項就占據(jù)了整個經(jīng)費總額的四分之一，最后導致經(jīng)費陡增了40萬左右。

　　未進行適合的產(chǎn)品選型�，F(xiàn)在針對施工企業(yè)的信息化產(chǎn)品可以說是五花八門，包羅萬象，從專用軟件到系統(tǒng)軟件，從低成本的共享軟件到超大規(guī)模的企業(yè)ERP。企業(yè)如何在現(xiàn)有資金預算的條件下滿足生產(chǎn)、管理需求，如何來配置這些信息化產(chǎn)品，其中存在的風險很多。產(chǎn)品選型的風險表現(xiàn)在：各部門只從自身需求入手，容易造成選型工作的部門爭執(zhí)；缺乏需求分析和整體規(guī)劃，容易造成產(chǎn)品選型的決策依據(jù)不明晰；缺乏企業(yè)管理能力與信息化適用性分析，容易造成系統(tǒng)的閑置浪費；缺乏明確的選型標準，很多企業(yè)在選型過程中會出現(xiàn)由于自身技術(shù)力量相對薄弱的情況，往往容易偏向于第一個或者是行業(yè)內(nèi)最具實力信息化提供商提供的方案作為選型標準；企業(yè)高管先入為主的信息化認識偏差，容易造成具體經(jīng)辦人員的“按領導意思處理”；對自身業(yè)務流程的可塑性是否可控。

　　防范技術(shù)風險的措施包括：

　　對信息技術(shù)風險的防范措施�？紤]產(chǎn)品是否成熟：一是我們要考慮新產(chǎn)品新技術(shù)的成熟性、穩(wěn)定性、行業(yè)應用的廣泛性、與現(xiàn)有應用產(chǎn)品的兼容性；二是考慮成本是否可控，信息系統(tǒng)的開發(fā)運用需要考慮其最小總成本 (Least Total Cost)，要考慮購買成本，實施成本一直到后期運用成本。

　　對產(chǎn)品選型風險的防范措施。一是充分調(diào)動各部門積極性，做到業(yè)務量流程化、管理制度規(guī)范化、管理界面清晰化、管理要素數(shù)據(jù)化；二是對企業(yè)信息化需求進行詳細分析及整體規(guī)劃，并考慮到各業(yè)務單元的重要性、效益性、緊迫性、同時考慮到公司的財務預算，管理能力等因素；三是建立適合企業(yè)自己的選型標準，從信息化產(chǎn)品針對企業(yè)的適用性、系統(tǒng)開發(fā)風險、實施成本等多角度出發(fā)，綜合評估，以各項指標的權(quán)重分值作為最為選型標準；四是理念灌輸，針對企業(yè)各級部門的培訓，特別是高管的理念灌輸很重要，他們的認識正確與否直接關系到選型決策的正確與否；五是全面評估企業(yè)改革力度與信息化的成本和風險，權(quán)衡是選取產(chǎn)品型的信息系統(tǒng)或小部分的二次開發(fā)，還是更具企業(yè)實際運營狀況進行全面定制。