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把握計劃與變化的辨正關系

2010-05-13 09:41  項目管理者聯(lián)盟  【  【打印】【我要糾錯】

  我特別強調(diào)項目管理中的項目管理計劃,“凡事預則立,不預則廢”,沒有計劃,管理就沒有基礎。我總愛批評國人在計劃方面的先天不足,中華民族是一個善變的民族,因為“計劃趕不上變化”,多年的歷史文化的沉淀,讓我們對計劃的重視不夠。

  強調(diào)計劃,并不是要一個死板的一成不變的計劃。有些項目的計劃相對剛性一些,項目的執(zhí)行過程嚴格按照計劃執(zhí)行,較少發(fā)生改變,例如建筑施工項目,奧運會的項目等。有些項目的計劃則彈性多一些,項目執(zhí)行過程中的變化較多,例如企業(yè)戰(zhàn)略實施項目,IT應用項目,新產(chǎn)品研發(fā)項目等,調(diào)整項目計劃則是項目管理中很重要的一個部分。

  把握計劃和變化的關系有兩個方面,一是進行變更管理,項目經(jīng)理一定有一份更新的項目管理計劃。二是針對項目的計劃,有不同的計劃層次。例如在一個集團的ERP實施項目中,項目周期有兩年,在咱們計劃中需要總體計劃,計劃的細度到月,對于一個即將開始的項目階段,例如三個月的業(yè)務流程現(xiàn)狀調(diào)研,計劃的細度到周,在項目經(jīng)理具體的日常管理中,則有針對未來2-3周的計劃到天的行動計劃,該日常計劃隨項目的進展向前推動,這樣計劃到天的工作計劃又稱為“滾動計劃”。

  沒有計劃,就沒有項目管理。計劃管理中不能正確應對變化,及時更新計劃,項目管理就沒有做到位。

延伸閱讀:計劃 變化 項目
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