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2010-05-14 14:41 全景網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
舊的規(guī)則在被打破,新的規(guī)則正涌現(xiàn)出來。從維基百科到自由職業(yè)者和博客作家的大量出現(xiàn),讓我們看到了一整套全新的規(guī)則。
這些“規(guī)則”今天并非被大多數(shù)人所接受——事實上,多數(shù)尚未被人接受。但是已有越來越多的人開始這樣工作了,或許在不遠的將來大部分人都將這樣工作。并非所有這些工作方式都適合你或你的公司,但至少考慮一下這些觀點。在某些情況下它們將會是更好的工作方式,能夠成為好的轉(zhuǎn)變。
“拒絕改變的人只會走向腐朽,唯一拒絕進步的人類機構(gòu)是在墳?zāi)埂?rdquo;——Harold Wilson
NO.1 合作是新的生產(chǎn)力
我們有各種會議,有各類小組,但最終我們大部分還是單干,在大多數(shù)情況下現(xiàn)在還是靠單干這種方式。但想想維基百科:如果每篇文章由一名作者所寫,然后通過傳統(tǒng)的編輯和出版方式,那么多的文章永遠也無法完成。更不用提當(dāng)中難免會碰上困難和如此浩大的項目中的合作成本。一群人通過合適的方式合作比以傳統(tǒng)的方式單干顯然要更有效益得多。
從火狐到Linux到OpenOffice到Gaim等等等等——這些軟件公司的成功都是采取合作的好例子。這種模式能夠被推廣到幾乎任何行業(yè),它更有生產(chǎn)力。
“在人類(也包括動物)歷史長河中,只有那些學(xué)會合作并最善于隨機應(yīng)變的才能生存。”——查爾斯-達爾文
NO.2 沒必要非得待在辦公室
有了移動計算,在線程序和協(xié)作進程,工作能夠在任何地方完成。更多的人開始遠程辦公,更多的人開始成為自由職業(yè)者或者顧問。
如果你陷入傳統(tǒng)思維方式中不能自拔,使勁兒想想到底有哪些事情是必須在辦公室里完成的。有時候在辦公室里辦公確有其正當(dāng)理由,但是通常那些障礙都有解決的方法,你只是還沒找到。
分散辦公地點的好處有很多。工作者更自由、更快樂,并對他們的工作更有熱情。工作不再是繁重乏味的苦差,靈活的工作安排對很多人的生活方式都有好處。實際上真正重要的不是工作者在場,而是工作正在被完成。
NO.3 團隊越小越好
對很多確定了工作團隊的項目(不像維基百科那種任何人都能參與其中的)來說,小團隊工作更為出色。它更快,更靈活、敏捷,更少官僚主義,更加有創(chuàng)造力。
只有幾個人的創(chuàng)業(yè)——有時候只有三四個人——往往能創(chuàng)造出卓越的產(chǎn)品,因為他們做的是小而精并且容易的事情。他們不會給產(chǎn)品安上繁多而無用的各項功能,他們不用擔(dān)心寫的技術(shù)規(guī)格能否被批準(zhǔn),沒有那么多的官僚形式主義。他們做的就是寫出代碼并使之有效,并盡可能迅速,因為如果不這樣他們就會被市場淘汰。小的團隊是精悍且渴望成功的,更有自由和創(chuàng)新精神。
NO.4 溝通與放棄
在傳統(tǒng)模式下,文件到達信箱里,然后你開始逐一處理直到結(jié)束。不幸的是對很多人來說有一點兒吃不消了,因為有太多的文件需要處理。
在新的模式下,溝通交流從未停歇——電子郵件、即時通信工具、微博、論壇里的帖子等等,都不會停下腳步。它是永無止車模悴豢贍芟褚鄖澳茄虻サ拇擁諞患事做到最后一件事。
在這股潮流下你應(yīng)該如何工作呢?我們不會試圖照單全收,而應(yīng)該各取所需,時不時來看看有什么新的情況,而且不用擔(dān)心會錯過什么。所以你找你感興趣的,搜索你所需要的,然后選擇那些對你來說最重要的。
你能夠回復(fù)每一封電子郵件嗎?不能——所以回復(fù)那些重要的,并把其余的存檔。你對你的行業(yè)里的任何事情都了如指掌嗎?不。所以關(guān)注你感興趣的東西,你能從你的朋友圈子里或者你讀的博客里找到有用的東西。
MO.5 開會糟透了
傳統(tǒng)的工作方式包括沒完沒了的會議,一般需要一小時或更多。這些會議能花掉你半天甚至更多的時間。加上那些單獨會議——在午餐時或喝點東西的時候,在辦公室,開會時間甚至多過工作時間。
很多時候,這些會議是無聊的,簡單一個電子郵件或電話就能取而代之。大多數(shù)人知道這一點。但一切還是照舊。
學(xué)會通過以下手段來完成一次會議的任務(wù)吧:一封電子郵件,一個迅速的電話,一個迅速而醒目的即時通信工具,必要的話進行一次在線群聊。通過在線工具來協(xié)作,比如上面提到的這些。把會議的數(shù)量保持在最少限度。
“當(dāng)你什么都不想干的時候,開會是個好主意。”——John Kenneth Galbraith
NO.6 開放的資源比封閉的好
不要做一個閉關(guān)的保護主義者,對外開放。負(fù)責(zé)任,公開版權(quán),允許人們分享,同時允許別人作貢獻。
傳統(tǒng)方式是保持秘密,不讓別人知道你的內(nèi)部信息。只有內(nèi)部人員參與合作。如果有人想不付錢而分享你們的信息,你會告他。
開源模式則在很多情況下更好地工作。它允許人們貢獻,認(rèn)識到不光是那些被選中的少數(shù)人有創(chuàng)意和才能。它允許人們分享,認(rèn)識到思想傳播得越廣才越有價值,藝術(shù)家越被廣泛接受才越有價值,一個程序越流行才越成功。
這種模式能被很多行業(yè)運用,從出版到在線程序到信息工作者等等。
NO.7 休息和工作同樣重要
在傳統(tǒng)模式下,人們?yōu)榱吮M可能完成任務(wù)和在職業(yè)生涯上取得成功而長時間工作。但是,隨之而來的是大量的精疲力盡和對工作的不滿以及頻繁的員工跳槽。
新的模式認(rèn)識到,我們是人而不是機器。除了工作以外,我們還有生活和興趣愛好。我們偶爾(或者每天)需要小憩一下。我們休息好了,才能更好地工作,同時也更快樂。
你應(yīng)該認(rèn)識到打個盹兒不僅沒什么錯,實際上它還是一件好事。工作不一定非得是單調(diào)乏味的8小時——它能夠是有趣的,同時能富有成效。
NO.8 專注,但不要走火入魔
這是第七條的一條推論:不要為繁雜的任務(wù)和多重任務(wù)而手忙腳亂,學(xué)會專注于重要的任務(wù)和單一任務(wù)。
今天越來越多的人意識到當(dāng)你不斷的在任務(wù)間轉(zhuǎn)換時,你基本上什么也做不了。實際上你傾向于拖延重要的事情,把多重任務(wù)處理當(dāng)成了拖延的方式。你可以一整天都圍著你的種種任務(wù)轉(zhuǎn),采取GTD方式(時間管理Getting Things Done),而實際上什么都沒完成。相反,簡化并確認(rèn)出那些最基本的,學(xué)會一次專注在一個任務(wù)上面。
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