0、招標文件、投標答疑、投標文件、有關計價文件規(guī)定。

　　1、施工合同、有關協(xié)議(如優(yōu)良獎、提前工期獎、管理配合服務費)及相關證明。

　　2、甲方批準的施工組織設計（甲方批準的土方開挖方案，機械進出場次數(shù)、基礎、主體腳手架搭設方案，新技術(shù)、新工藝或復雜項目的施工方案，安全防護措施，塔吊臺數(shù)、現(xiàn)場圍護、現(xiàn)場道路、臨時用電平面圖及材料明細），若實際發(fā)生變化還應作簽證。（注：本項所涉內(nèi)容可根據(jù)需要作簽證處理）。

　　3、圖紙會審和設計變更。

　　4、必要的會議記錄、監(jiān)理技術(shù)交底、臨時派工單。

　　5、有關的隱蔽記錄、工程進度證明 如：土方隱蔽記錄（應有平面圖、剖面圖，并標明現(xiàn)場標高和槽底標高；土質(zhì)、余土外運方式和運距；缺土購置事宜）、無設計變更而變更的鋼筋隱蔽記錄、樓地面、吊頂、屋面做法的隱蔽記錄；室外管道、線路隱蔽情況等等。。

　　6、施工過程中的有關經(jīng)濟簽證（如零星用工的數(shù)量及單價，增加的零活，因甲方原因造成的返工損失，電氣穿線管是否采用成品管接頭粘接、吊頂內(nèi)的電氣線路敷設方式、圖紙會審和設計變更沒提到的任何實際施工變化等）。

　　重要簽證應陳述來龍去脈：為什么發(fā)生（理由）？怎么發(fā)生？涉及到什么直接費用和間接費用？我的文字陳述內(nèi)容充分嗎？別人能理解嗎？我要達到什么索賠要求？

　　7、乙方購材材料價格認定單（或購貨憑證、定購合同等有效市場價證明）注意：預算價＝材料采購價＋運雜費＋包裝費＋供貨手續(xù)費＋采購保管費。

　　8、甲方供材明細（包括規(guī)格、供應數(shù)量、退還數(shù)量、單價、使用部位等）。

　　9、外包項目的合同或協(xié)議、各類包工單價（有承包價的提供承包價）。

　　10、甲方外包項目說明（如要提取管理配合服務費應有甲乙雙方約定文件）。

　　11、主要乙方購材的規(guī)格、用量、采購價格明細；施工用水、電的單價和數(shù)量。

　　12、施工甩項說明、圖紙外增加內(nèi)容說明、施工中發(fā)現(xiàn)的圖紙問題及解決情況說明。

　　13、若圖紙變更太大，應結(jié)合圖紙會審、設計變更等內(nèi)容重新繪制竣工圖（為提高效率和成果質(zhì)量，可利用CAD制圖軟件，在設計院提供的電子施工圖上修改）。

　　14、工程成本報告書。

　　15、工程結(jié)算書、審計報告書。

　　以上依據(jù)性資料要求記錄詳實全面，書寫認真規(guī)范，語言簡練意清，通過文字形式完整記錄、反映、證明整個工程造價發(fā)生內(nèi)容，已變更或已錯誤的有關資料應予以刪除或作出標志和說明。應有專人負責收集、保管、整理、解釋。