這里主要以質(zhì)量管理體系認(rèn)證過程為例,介紹管理體系貫徹標(biāo)準(zhǔn)與認(rèn)證的基本過程。
企業(yè)貫標(biāo)與認(rèn)證的基本過程可分為5個(gè)基本階段:準(zhǔn)備、質(zhì)量管理體系總體設(shè)計(jì)、編寫質(zhì)量管理體系文件、體系運(yùn)行與改進(jìn)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證(見圖13—8)。
環(huán)境管理體系認(rèn)證和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證與上述質(zhì)量管理體系認(rèn)證的區(qū)別,主要是在體系總體設(shè)計(jì)的同時(shí),要識別環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,及其評價(jià)。另外,環(huán)境管理體系認(rèn)證和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證一般都分為兩個(gè)階段進(jìn)行。第一階段審核的目的是提供第二階段審核的關(guān)注點(diǎn)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)通過第一階段審核,了解組織的環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系,包括環(huán)境因素、重要環(huán)境因素/職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),以及體系方針、目標(biāo)指標(biāo)和方案。尤其是組織對審核的準(zhǔn)備程度。第二階段審核的目的是確認(rèn)組織持續(xù)遵守了其方針、目標(biāo)和程序;確認(rèn)組織的環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)的所有要素要求,并且正在實(shí)現(xiàn)組織的方針和目標(biāo);以確定環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系,在保證環(huán)境因素/危險(xiǎn)源識別及控制方面是有效性。
按照國際慣例,認(rèn)證證書有效期為三年。三年內(nèi),組織要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少每年一次的監(jiān)督審核;三年后,組織要申請復(fù)審,重新注冊獲得證書,此過程同第一次認(rèn)證取證,只不過認(rèn)證機(jī)構(gòu)對組織的審核人日數(shù)要少于第一次認(rèn)證的人日數(shù)。
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